Лабораторная работа №1. Основы СУБД Microsoft Access 2003
Оценка 5

Лабораторная работа №1. Основы СУБД Microsoft Access 2003

Оценка 5
Лабораторные работы
doc
информатика
10 кл—11 кл
28.01.2017
Лабораторная работа №1.  Основы  СУБД Microsoft Access 2003
Цель лабораторной работы: изучить пользовательский интерфейс СУБД Microsoft Access 2003; объекты, свойства полей и типы данных СУБД Access 2003. Порядок выполнения работы: 1. Изучить пользовательский интерфейс СУБД Access: 2. Изучить объекты СУБД Access. 3. Научиться создавать базу данных. Рабочая среда СУБД Microsoft Access 2003 СУБД Access предназначена для разработки информационных систем, она использует реляционную модель данных и графический интерфейс Windows. Она позволяет решать как несложные информационные задачи (без использования программирования), так и создавать сложные приложений с использованием языка программирования Visual Basic for Application. СУБД входит в профессиональную версию офисной системы Microsoft Office.
Лабораторная работа №1 Основы .doc
Лабораторная работа №1.  Основы  СУБД Microsoft Access 2003 1 Цель   лабораторной   работы:  изучить   пользовательский   интерфейс   СУБД  Microsoft Access 2003; объекты, свойства полей и типы данных СУБД Access 2003. Порядок выполнения работы:  1. Изучить пользовательский интерфейс СУБД Access:  2. Изучить объекты СУБД Access. 3. Научиться создавать базу данных.   Рабочая среда СУБД Microsoft Access 2003 СУБД   Access   предназначена   для   разработки   информационных   систем,   она   использует реляционную   модель   данных   и   графический   интерфейс   Windows.   Она   позволяет   решать   как несложные   информационные   задачи   (без   использования   программирования),   так   и   создавать сложные   приложений   с   использованием   языка   программирования   Visual   Basic   for   Application. СУБД входит в профессиональную версию офисной системы Microsoft Office. База данных (БД) в СУБД Access представляет собой совокупность объектов, хранящихся в одном файле (mdb). В один момент времени допускается работа только с одной БД, в составе которой может быть сколько угодно объектов. Запустить систему Access можно несколькими способами: 1.запуск с помощью Главного меню Windows; 2. запуск с помощью ярлыка (на Панели инструментов или на Рабочем столе) 3.открыв файл СУБД Access.  После запуска системы появляется главное окно Access (рис.1.) Рис.1. Окно Microsoft Access 2003 В строке Заголовка – отображается имя активной в данный момент программы.  Строка  Основного меню  содержит название нескольких подменю. Перечень подменю и их содержание изменяется в зависимости от режима работы системы. 2 Панель   инструментов  –   это   группа   пиктограмм,   расположенных   под   строкой   основного меню.   Ее   назначение   –   ускоренный   вызов   команд   меню.   Кнопки   Панели   инструментов   могут изменяться в зависимости от выполняемой операции.  В Строке  состояния отображается информация о выполнении текущих операций.  При открытии базы данных в Рабочей области окна системы  Access появляется окно базы данных.  В окне базы данных есть строка заголовка, панель инструментов, слева располагается панель Вкладки   объектов  с   помощью   которой   можно   выбрать   тип   нужного   объекта.   Все   объекты выбранного типа отображаются на правой панели (см. рис.1. таблицы – Доставка, Заказано, Заказы и т.д.)  Объекты СУБД Microsoft Access 2003 К основным объектам Access относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Таблицы – основные объекты любой базы данных. Во­первых, в таблице хранятся все данные, во­вторых, таблицы хранят и структуру базы данных(поля их типы и свойства) Рис.2. Пример таблицы в Access  Запросы  –   эти   объекты   служат   для   извлечения   данных   из   таблицы   и   представления   их пользователю в удобном виде. Из базовой таблицы получают результирующую.  Формы  –  средство в основном используемое для удобного ввода и отображения данных. В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, звук и видео. Рис. 3. Пример формы в Access   Отчеты  предназначены   для   создания   документа,   который   впоследствии   может   быть распечатан или включен в документ другого приложения. Страницы.   (Страницы доступа к данным) Этот объект сам по себе не является объектом базы данных. Страницы осуществляют связь переданной Веб­страницы с базой данных остающейся 3 на сервере. Пользуясь этими компонентами можно просматривать записи базы данных в полях страницы доступа. Макрос это набор из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняет Access без  участия пользователя. Например, макрос может при загрузке БД автоматически открыть нужные  формы или при нажатии кнопки в форме выполнить некоторое типовое действие (печать формы,  открытие другой формы и т.п.). Макросы позволяют автоматизировать часто выполняемые  операции и согласовать работу разных объектов практически без программирования в обычном  понимании. Макрокоманды выбираются из списка стандартных макрокоманд, например: Открыть  объект, Закрыть объект и т.д. Модуль ­ это набор процедур и функций на языке Visual Basic (Access Basic), которые  хранятся вместе как единое целое. Модули обычно используют для создания более сложных  информационных систем.  Каждый объект имеет структуру, характерную для его типа. Например, таблицы состоят из полей и записей. Формы и отчеты состоят из управляющих элементов (УЭ), заголовка и др. Модули состоят из процедур и функций; макросы ­ из макрокоманд. Многие из структурных элементов объектов также считаются объектами. Объект, на который указывает указатель мыши, называют текущим (иными словами, принято говорить, что объект находится "в фокусе").  Свойство  представляет собой характеристику объекта, например, ­ имя, размер, цвет, тип данных   поля   и   т.п.   Свойства   текущего   объекта   отображаются   в   окне   свойств   в   режиме конструктора (если оно не видно на экране ­ выполните команду  Вид\Свойства  или Свойства  в контекстном меню или найдите на панели инструментов соответствующий значок     ). Набор свойств различен для каждого типа объектов.  Операции над объектами Над любым объектом можно выполнить три стандартных действия (им соответствуют три  кнопки в окне БД): открыть текущий объект для работы; создать новый объект текущего типа;  изменить текущий объект (конструктор). Открытие объектов Существующую базу данных можно открыть командой Файл\Открыть. В результате  появляется окно БД, содержащее список всех объектов данной базы, рассортированный по типам.  Окно внешне выглядит как картотека, причем каждая карточка соответствует одному типу  объектов, например, карточка с именами таблиц, карточка с именами форм и т.д. Для перехода  между разными типами объектов достаточно мышкой указать на корешок соответствующей  карточки. Для выбора конкретного объекта используется указатель мыши или клавиши со  стрелками.  Открытие конкретного объекта приводит к его появлению в отдельном окне и делает  доступным все операции над ним. Например, открытие таблицы или формы позволяет изменить,  добавить или отсортировать записи в ней; открытие запроса или макроса приводит к его  выполнению.  Создание и изменение объектов Чтобы начать разработку нового приложения, следует создать пустую базу данных, а затем добавить   в   нее   таблицы   и   другие   объекты.   В   Microsoft   Access   поддерживаются   два   способа создания базы данных. Можно создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты   и   другие   объекты.   Такой   способ   является   наиболее   гибким,   но   требует   отдельного определения каждого элемента базы данных. Имеется также возможность сразу создать с помощью 4 Мастера   базу   данных   определенного   типа   со   всеми   необходимыми   таблицами,   формами   и отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных.  Если мы хотим создать пустую базу данных, то при запуске СУБД Microsoft Access выбираем опцию Новая база данных, если же приложение уже запущено то отдаем команду Файл\Создать, переходим на вкладку Общие и открываем База данных (можно также использовать кнопку    ). После этого откроется окно диалога Файл новой базы данных. В раскрывающемся списке Папка выбираем  нужный папка для сохранения создаваемой БД. Затем в поле Имя файла вводим имя новой   базы   данных.   Access   автоматически   добавит   к   имени   файла   расширение   .mdb.   Далее нажимаем кнопку Создать и на экране появится окно базы данных, представленное на рис. 4. Далее возможно создание любых объектов «вручную» либо с помощью Мастера, который  автоматически генерирует объект в диалоге с пользователем. Независимо от способа создания  объекта режим конструктора позволяет в любой момент изменить его структуру. Рис. 4. Окно пустой базы данных   Для   создания   новой   базы   данных   на   основе   Мастера   необходимо   после   запуска  Access выбрать опцию Файл\Создать и в появившейся справа области задач в группе Шаблоны перейти по   ссылке  На   моем   компьютере.  Далее  переключиться  на   вкладку  Базы  данных  и   выбрать нужный Мастер (рис.5.). Затем используя кнопки  Далее  и  Назад  задать необходимые параметры будущей БД. 5 Рис. 5. Диалоговое окно «Создания БД». Ознакомиться с учебной базой данных компании «Борей» Задание 1.  1. Загрузить Microsoft Access 2003. 2. В меню Справка выбрать пункт «Примеры баз данных…», далее – «Учебная база данных «Борей».  3. Закрыть главную кнопочную форму. 4. Просмотреть данные каждой таблицы, открыв их. 5. Просмотреть  структуру  каждой  таблицы  в режиме  конструктора.  Обратить внимание на типы и свойства полей. 6. Открыть  таблицу  «Клиенты».   Выполнить  следующие операции: ­   определить количество записей в таблице; ­   просмотреть 45­ую запись, введя ее номер в окно номеров записей ­   рассортировать таблицу по должностям. Для этого установить указатель мыши на заголовок  столбца и щелкнуть правой кнопкой мыши. Столбец будет выделен и появится контекстное меню.  Выбрать в контекстном меню пункт «Сортировка по возрастанию». ­   скрыть столбец «Обращаться к», выделив его и выполнив команду ФОРМАТ/ Скрыть.  Отобразить скрытый столбец; ­   выделить первые два столбца и закрепите их, выполнив команду ФОРМАТ/Закрепить.  Прокрутить таблицу по горизонтали. Отменить закрепление; ­   применить фильтр для выделения строк с клиентами в г. Лондон. Для этого выделить в  любой строке поле со значением «Лондон» и вызвать контекстное меню. Выбрать пункт «Фильтр  по выделенному». Отменить фильтр, щелкнув в контекстном меню по пункту «Удалить фильтр»; 6 ­   изменить вид сетки таблицы, используя соответствующую кнопку инструментальной панели   «Таблица», если такой кнопки нет, то ее необходимо ввести. 7. Просмотреть запросы и их структуру ­   открыть запрос на выборку товаров с ценой выше средней; ­   переключить запрос в режим конструктора и просмотреть структуру запроса. 8. Просмотреть формы: ­   «Сотрудники», вкладки «Служебные данные», «Личные данные»; ­   «Товары»; ­   «Типы»; 9. Просмотреть форму «Сотрудники» в режиме конструктора. 10. Просмотреть отчеты:  ­    «Каталог»; ­   «Продажи по типам»; ­   «Суммы продаж по годам»; ­   «Счет»; «Продажи по сотрудникам и странам», введя дату начала: 01.01.1995 и дату окончания:  31.12.1995  11. Просмотреть отчет «Каталог» в режиме конструктора. Задание 2. 1. Создайте с помощью Мастера новую БД Главная книга. Сохраните новую БД в вашу папку под   именем   «Главная   книга   +   Ваша   фамилия».   Далее   пройдите   2   этапа   Мастера   без изменения.   На   третьем   этапе   выберите   вид   оформления   экрана     ­   Промышленный. Оставшиеся этапы пройдите без изменений.  2. В   рабочей   области   приложения  Access  закройте   окно  Главная   кнопочная   форма  и разверните окно базы данных. Запишите в тетрадь названия таблиц и форм, входящих в Вашу БД. 3. Создайте пустую базу данных, сохранив ее в свою папку под своим именем. 7 Контрольные вопросы 1. Для чего предназначена СУБД Access?  2. Какие операции возможны с базой данных, как целым?  3. Сколько баз данных может быть открыто одновременно?  4. Какое расширение принято для файлов БД? 5. Опишите структуру рабочей среды СУБД  Microsoft Access.  6. Какие типы объектов используются в БД Access? Для чего предназначены эти объекты? 7. Что такое “Мастер” Access?  8. В каком режиме можно изменять таблицы, запросы и формы?

Лабораторная работа №1. Основы СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1.  Основы  СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1. Основы СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1.  Основы  СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1. Основы СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1.  Основы  СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1. Основы СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1.  Основы  СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1. Основы СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1.  Основы  СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1. Основы СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1.  Основы  СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1. Основы СУБД Microsoft Access 2003

Лабораторная работа №1.  Основы  СУБД Microsoft Access 2003
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
28.01.2017