Лабораторная работа№ 6 – Работа со списками и оглавлением

1

Лабораторная работа № 6 – Работа со списками и оглавлением

Цель работы: Освоить навыки работы со списками и способы создания оглавления с помощью многоуровневого списка и команды Оглавление.

Методика выполнения работы.

1.          Создание многоуровневого списка.

•      выполнить команду Главная^⇒Многоуровневый список;

•      выберите стиль списка;

•      введите текст списка с заголовком, представленного ниже, ввод каждого абзаца завершайте нажатием клавиши Enter;

•      для того чтобы выбрать уровень вложенности абзаца и тем самым изменить его нумерацию, нажмите кнопку 

Уменьшить отступ 

или кнопку Увеличить отступ 

на ленте Главная. При каждом нажатии одной из этих кнопок происходит соответствующее смещение абзаца и автоматическое изменение его номера. Для того чтобы изменить уровень вложенности не одного, а сразу нескольких абзацев, их нужно предварительно выделить.

•      разбейте список на две колонки с разделителем.

Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализа

1.       Оценка экономического потенциала субъекта хозяйствования;

1.1                  Оценка имущественного положения;

a). Величина основных средств и их доля в общей сумме активов;

b). Коэффициент износа основных средств;

c).      Общая        сумма         хозяйственных    средств,      находящихся       в распоряжении предприятия;

1.2                  Оценка финансового положения;

a).       Величина собственных средств и их доля в общей сумме

источников

b). Коэффициент покрытия;

c). Доля собственных оборотных средств в общей их сумме;

d). Доля долгосрочных заемных средств в общей сумме источников;

e). Коэффициент покрытия запасов;

2.       Оценка результативности финансово-хозяйственной деятельности; 2.1        Оценка прибыльности;

a). Прибыль;

b). Рентабельность общая;

c). Рентабельность основной деятельности;

2.2 Оценка динамичности;

a). Сравнительные темпы роста выручки и прибыли;

b). Оборачиваемость активов;

c). Коэффициент погашения дебиторской задолженности.

1.       Создание оглавления.

1.1                  Откройте справку MS WORD и в окне справки выберите Выбор способа проверки правописания и грамматики;

1.2                  Скопировать в новый документ следующие разделы справки:

1.                                 Отображение параметров проверки правописания

2.                                 Выбор параметров автозамены

3.                                 Выбор параметров проверки правописания, которые предназначены для всех программ пакета Microsoft® Office

4.                                 Изменение параметров работы средства проверки орфографии в фоновом режиме

5.                                 Улучшение результатов при помощи контекстной проверки правописания

6.                                 Изменение параметров проверки грамматики в программах Outlook и Word

1.3                  Выделите весь текст с помощью команды Редактировать ^⇒ Выделить ^⇒ Выделить все.

1.4                  На панели форматирования откройте список стилей и выберите Обычный (рис. 4.48). Задайте все необходимые параметры абзаца и шрифта.

1.5                  В тексте отформатировать заголовки с использованием стандартных стилей (рис.4.48), согласно описанию, представленному ниже в таблице.

Отображение всех заголовков установить по центру, размер 14 пт и 12 пт, начертание полужирное.

Примечание. После того, как задан стиль заголовка, можно изменить отдельные параметры шрифта и абзаца.

Рисунок 4.48 – Фрагмент ленты Главная

Таблица 4.3 Список заголовков текста и стиль их представления

1.6                  Установить курсор в пустую строку в начале текста;

1.7                  Выполните команду Ссылки^⇒Оглавление и выберите вкладку

Оглавление (рис. 4.49);

Рисунок 4.49 – Диалоговое окно создания оглавления

1.8                  В списке Форматы выберите формат Формальный;

1.9                  В поле Уровни установите количество уровней - 2; поставьте галочки на опциях Показывать номера страниц и Номера страниц справа; 1.10 Выберите из списка вид заполнителя между текстом и номером страниц;

1.11       Нажмите кнопку OК. Примерный вид созданного оглавления показан на рисунке 4.50.

1.12       Вывести на печать только Оглавление, для этого выделить его и в окне Печать установить флажок напротив Выделенный фрагмент.

2. Вставка сноски. В тексте после первого заголовка вставить сноску на источник следующим образом: выполните команду Ссылки^⇒ раскрыть список Сноска. В открывшемся окне задайте положение сноски внизу страницы, выберите формат номера или другой символ и нажмите ОК. Наберите с клавиатуры внизу страницы в отведенном месте текст «Внутренняя справка Microsoft Word», затем верните курсор внутрь основного текста. Самостоятельно создайте концевую сноску, располагающуюся в конце документа, где необходимо ввести текст «Лабораторный практикум по дисциплине Информатика». Просмотрите текст в режиме предварительного просмотра. Сохраните файл.

14

Рисунок 4.50 – Примерный вид оглавления, созданного в  лабораторной работе.

2.                   Создание примечания. Поставьте курсор после любой гиперссылки

(текст        выделен       синим        цветом)       и        выполните       команду

Рецензирование^⇒Создать примечание. В отведенном месте введите текст «Гиперссылка, переход по щелчку мыши».

3.                   Добавление закладки. Добавим закладки перед заголовками

«Отображение параметров проверки правописания» и «Улучшение результатов при помощи контекстной проверки правописания». Эти закладки можно использовать для быстрого перехода по тексту или при создании перекрестных ссылок.

4.1            Для создания ставим курсор перед заголовком и выполняем команду Вставка^⇒Связи^⇒Закладка. В открывшемся диалоговом окне даем имя закладке, например «Первая». Щелкнуть Добавить. Так же вставить закладку во втором месте.

4.2            Проверить переход по закладкам   с        помощью   команды

Закладка⇒Перейти.

4.3            Перед вторым заголовком вставьте пустую строку и введите текст «См. Изменение параметров».

4.4            Выполните команду Вставка^⇒Связи^⇒Перекрестная ссылка.

4.5            В диалоговом окне задайте Тип ссылки – Заголовок, вставить ссылку на – номер заголовка, в окне Для какого заголовка выберите заголовок «Изменение параметров».

4.6            Осуществите переход по ссылке щелкая на ней при нажатой клавише CTRL. Обратно вернуться можно с помощью клавиш Alt+стрелка влево.

Самостоятельное задание  

1. Создайте новый документ и добавьте в него следующие многоуровневые списки. Вид списков должен быть в соответствии с образцом.

Первый список:

1) ОАО Стальметиз

A) Управление

i)       Отдел главного экономиста   Планово-экономический         Аналитический

        Компьютерная группа

        Группа по связям с общественностью

B)      Цех №2

i) Участок прокатки

      Бригада №1

      Бригада №2

Второй список:

I. ОАО Стальметиз

a). Управление

(1).    Отдел главного экономиста (2). Аналитический

(a)                                          Компьютерная группа

(b)                                         Группа по связям с общественностью

II. Цех №2

b). Участок прокатки

(1). Бригада №1

(2). Бригада №2

2. Самостоятельно создать нумерованный и маркированный списки.