Практическая работа «Форматирование текстового документа в среде MS Word»

Практическая работа 2 Тема –  Форматирование текстового документа в среде MS Word. Цель –  Получение   начальных   навыков   форматирования   абзацев   и   страниц   текста   и закрепление навыков работы в многооконном режиме. План работы 1) Подготовительный этап. a. Запустите программу Word. Установите режим разметки страницы. Позаботьтесь об активизации Линейки и панели Форматирование. b. Вспомните, что такое окно документа. Выполните несколько простых операций по работе   с   окнами   в   среде   текстового   процессора.   Потренируйтесь,   создав   три­ четыре документа с названиями Текст1,   …Текст4. Текстами этих документов могут быть строки любого известного вам стихотворения (письма). c. Сверните в окно каждый из документов, расположите их на рабочем столе так, чтобы   можно   было   видеть   каждый   из   них.   Установите   параметры   абзаца   для одного   из   абзацев   (строк   четверостишия).   Отформатируйте   остальные   строки четверостишья при помощи приема Повтор     последнего       действия.   d. Выполните операцию  Вырезать  (в буфер) и затем  Вставить  (из буфера) в конец документа Текст1, применяя ее поочередно к строкам, начиная со второй, пока в документе   Текст1   не   получите   четверостишье   полностью.   Закройте   окна документов Текст1, …Текст4.       в системе   Справочной e. Создайте   документ   с   именем   “Справка”,   сохраните   его   в   своей   рабочей   папке. Найдите информацию (Справка/Содержание/Форматирование/Форматирование   абзацев)   и   далее   в процессе работы пополняйте свой документ «Справка».  Основной этап. 2) a. Совет. Для того, чтобы исходный текст файла (ниже ­ стихотворения) оставался без   изменения,   после   открытия   файла   с   ним   применяйте   команду     меню Окно/Новое для внесения изменений при работе с документом. необходимую   b. Откройте  файл с текстом стихотворения Е. Евтушенко “Всегда найдется женская рука…”.   Включите   режим   показа  Непечатаемых   знаков  (кнопка   ¶   панели Стандартная) при просмотре текста стихотворения. Выполните замену скрытой строки на строку­пробел при помощи меню Правка/Заменить… c. Откройте файл, содержащий текст стихотворения Е. Евтушенко “Дворец”. d. Скопируйте   форматирование   абзацев   (здесь   абзацы   с   разным   форматированием отличаются   выделением   по   цвету)   из   текста   стихотворения   “Всегда   найдется женская   рука…”   в   текст   стихотворения   “ДВОРЕЦ”.   Для   копирования форматирования каждого из абзацев используйте Формат по образцу. e. Проверьте соответствие параметров выравнивания абзацев в текстах. f. Установите масштаб “По ширине страницы” (панели  Стандартная). Перейдите в  режим предварительного просмотра документа. g. С помощью маркеров абзаца на линейке измените параметры абзацев и задайте поля страницы. В режиме разметки страницы отмените эти изменения. 3) Заключительный этап. a. Сохраните документ «Дворец». Покажите результат учителю. Закройте все окна. Это нужно знать при работе в среде MS Word □ Метод “Drag and Drop” (переместить и оставить)- метод переноса выделенных объектов – удобен при выполнении любых операций с текста. фрагментами В технологии “Drag and Drop” можно использовать и правую кнопку мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши после буксирования объекта можно выбрать любую из предложенных команд: Переместить, Копировать или Отменить операцию. □ Повтор последнего действия. Нажатие клавиши F4 сэкономит время при оформлении текста, так как будет выполнена последняя операция. □ Формат по образцу. Для повтора нескольких действий по форматированию пользуйтесь форматированием по образцу (пиктограмма “Метелка” на панели Стандартная. Чтобы скопировать форматирование абзаца, включая знак абзаца, выполните следующие действия: 1. выделите абзац с нужным форматированием, 2. нажмите кнопку с изображением “метелки” Формат по образцу выделите абзац или фрагмент текста, к которому следует 3. применить форматирование. Чтобы перенести выделенное форматирование на несколько фрагментов, ДВАЖДЫ щелкните кнопку Формат по образцу. По завершении работы нажмите эту кнопку еще раз или воспользуйтесь клавишей ESC. на панели Стандартная, выбранное □ Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста. Итак, алгоритм: 1. Выделите фрагмент текста, имеющий нужный формат. 2. На панели инструментов Форматирование щелкните поле Стиль. 3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля. 4. Нажмите клавишу ENTER. При возникновении вопросов пользуйтесь помощью Справки. * * * Это стихотворение должно находиться в отдельном файле. Всегда найдется женская рука, чтобы она, прохладна и легка, жалея и немножечко любя, как брата, успокоила тебя. Всегда найдется женское плечо, чтобы в него дышал ты горячо, припав к нему беспутной головой, ему доверив сон мятежный свой. Всегда найдутся женские  глаза, чтобы они, всю боль твою глуша, а если и не всю, то часть ее, увидели страдание твое. Но есть такая женская рука, которая особенно сладка, когда она измученного лба касается, как вечность и судьба. Но есть такое женское плечо, которое неведомо за что не на ночь, а навек тебе дано, и это понял ты давным­давно. Но есть такие женские глаза, которые глядят всегда грустя, и это до последних твоих дней глаза любви и совести твоей. А ты живешь себе же вопреки, и мало тебе только той руки, того плеча и тех печальных глаз... Ты предавал их в жизни столько раз! И вот оно ­ возмездье ­ настает. "Предатель!"­ дождь тебя наотмашь бьет. "Предатель!"­ ветки хлещут по лицу. "Предатель!"­ эхо слышится в лесу. Ты мечешься, ты мучишься, грустишь. Ты сам себе все это не простишь. И только та прозрачная рука простит, хотя обида и тяжка, и только то усталое плечо простит сейчас, да и простит еще, и только те печальные глаза простят все то, чего прощать нельзя... 1961 Евгений Евтушенко. Мое самое­ самое. Москва, Изд­во АО "ХГС" 1995. ДВОРЕЦ Это стихотворение должно находиться в отдельном файле. Сказки, знаю нас - напрасно вы не молвитесь! Ведь недаром сон я помню до сих пор: я сижу у синя моря, добрый молодец. Я кручинюсь. Я оперся о топор. Призывал меня вчера к себе царь- батюшка и такие мне говаривал слова: "На тебе, гляжу, заплатанное платьишко, да и лапти твои держатся едва. Гей, возьмите, мои слуги, добра молодца, отведите его к синю морю вы. А не сделает к утру - пускай помолится. Не сносить ему шалавой головы! Вы ведите его к морю, да не цацкайтесь!" Благодарно я склонился до земли. Подхватили меня крепко слуги царские и сюда, на эту кручу, привели. Был не очень-то настроен веселиться я, как избавиться, не знал я, от беды. Вдруг я вижу что Премудрой Василисою появляешься ты прямо из воды! На меня ты, подбодряя словно, глянула и, пройдя по морю синему пешком, трижды топнула решительно сафьяновым, шитым золотом заморским сапожком. Там, где бровью указала чернодужною, затвердели волны глыбами земли. Где на землю кику бросила жемчужную, там палаты камня белого взошли. И смотрел, застыв на круче, удивленно я, как, улыбкой создавая острова, доставала ты, шутя, сады зеленые то из лева, то из права рукава. Птиц пустила в небеса, мосты расставила. "Будь спокоен!- мне сказала.- Можешь спать". И скользнула легкой тенью, и растаяла, и оставила до случая опять. А наутро просыпаюсь я от гомона. Вижу я - стоит народ, разинув рот. Вижу - движется ко мне толпа огромная, окружает и к царю меня ведет. Царь дарит меня и милостью и ласкою (правда, милость государя до поры), но пока хожу, одет в наряды фряжские, и уже поют мне славу гусляры. И не знают люди, чудом ослепленные, что не я - его действительный творец, что не мной сады посажены зеленые и построен белокаменный дворец... 1952 Евгений Евтушенко. Мое самое-самое. Москва, Изд-во АО "ХГС" 1995.