Практические работы для MS Excel

1 Лабораторная работа №1 Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel. Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма. Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке. A 1 2 Категории должностей 3 Рабочие 4 Ученики 5 ИТР 6 7 МОП 8 Пожарно­сторожевая Служащие охрана C Среднегодовая численность работающих B D Механический Сборочный Всего цех цех 295 15 14 12 5 4 308 12 15 14 4 6 9 ИТОГО: Алгоритм выполнения задания. 1. В   ячейку   А1   записать  Среднегодовая   численность   работающих, завершение записи ­ Enter или стрелки курсора. 2. В ячейку А2 записать Категории должностей. 3. Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для   этого   подвести   указатель   мыши   на   границу   между   заголовками , с↔ столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки  нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца. 4. В   ячейки  B2,  C2,  D2   записать   соответственно  Механический   цех Сборочный цех Всего. 5. Отформатировать   текст   в   строке   2   по   центру,   для   этого   выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание,   в   поле   «по   горизонтали»  выбрать «по центру», щёлкнуть ОК. 2 6. В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО: 7. Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3. 8. Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,  9. В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности. 10. Произвести   суммирование   численности   по  Механическому   цеху,   для этого   выделить   ячейку   В9,   выполнить   команду   ∑   (Автосумма)   на панели инструментов Стандартная.  11. Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8. 12. Произвести   суммирование   численности   по   категории   Рабочие,   для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма). 13. Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12. 14. При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter. 15. В   ячейке  D9   подсчитать   общую   численность   работающих,   выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши. 16. Отформатировать   заголовок   таблицы,   для   этого   выделить   ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка а← → на панели инструментов Форматирование). 17. Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница Контрольные вопросы 1. Назначение и возможности табличного процессора Excel. 2. Как создать новое окно документа в Excel? 3. Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel? 4. Какая ячейка называется активной? 5. Как ввести и редактировать данные в Excel? 6. Как применяется функция Автосумма? 3 Лабораторная работа №2 Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel. Цель.  Закрепить   практические   навыки   по   созданию   электронной   таблицы, вводу данных, использованию функции Автосумма, освоить оформление ячеек таблицы, команду Сортировка. Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке. A B C D                            Е          Выполнение плана предприятиями области Наименование предприятия Авиаприбор Стеклозавод Медтехника Автопровод Темп­Авиа Приборо­ строительный завод Автонормаль Войлочная Машино­ строительный завод Легмаш ИТОГО: Среднегодовая стоимость основных фондов  (млн. руб.) Среднесписочное число работающих за отчётный период Производство продукции за отчётный период  (млн. руб.) 3,0 7,0 2,0 3,9 3,3 2,8 6,5 6,6 2,0 4,7 41,8 360 380 220 460 395 280 580 200 270 340 3485 3,2 9,6 1,5 4,2 6,4 2,8 9,4 11,9 2,5 3,5 55 Выполнение плана (в процентах) 103,1 120,0 109,5 104,5 104,8 108,1 94,3 125,0 101,4 102,4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Алгоритм выполнения задания. 1. В ячейке А1 записать название таблицы. 2. В   ячейках   А2:Е2   записать   шапочки   таблицы   с   предварительным форматированием ячеек, для этого: 2.1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2. 4 2.2. Выполнить   команду Ячеек/Выравнивание.  Правой   кнопкой   мыши/Формат 2.3. Установить переключатель «переносить по словам». 2.4. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру», ОК. 2.5. В поле «по вертикали» выбрать «по центру», ОК. 2.6. Набрать   тексты   шапочек,   подбирая   по   необходимости   ширину столбцов вручную. 3. Заполнить   столбец   А   названиями   предприятий,   предварительно отформатировав диапазон ячеек А3:А13 по образцу ячейки В2, для этого: 3.1. Выделить ячейку В2. 3.2. Выполнить   команду  Формат   по   образцу  на   панели   инструментов Стандартная (кнопка в виде кисточки), к указателю мыши добавится значок кисточки.  3.3. С нажатой левой кнопкой мыши обвести диапазон А3:А13. 3.4. Набрать   текст   с   названиями   предприятий,   подбирая   при необходимости ширину столбцов вручную.  4. Набрать цифровые данные таблицы. 5. Подсчитать итоговые данные по столбцам, используя команду Автосумма. 6. Рассортировать предприятия по разным видам показателей, для этого: 6.1. Выделить   шапочку   заголовка   «Выполнение   плана   (в   процентах)» (ячейка Е2), выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я  ↓ на  панели   инструментов  Стандартная),  проверить  изменение таблицы. 6.2. Выполнить   команду   Сортировка   по   убыванию   значок   (Я/А↓), проверить изменение таблицы. 6.3. Повторить сортировки для столбцов D, C, В, выделяя соответственно ячейки D2, С2, В2. 7. Рассортировать предприятия по алфавиту: 7.1. Выделить шапочку «Наименование предприятия», выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я )↓ 7.2. Отметить, что в середину списка предприятий попала графа ИТОГО: 7.3. Отменить   результаты   последней   сортировки,   щёлкнув   по   кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная (закруглённая синяя стрелка). 7.4.  Для выполнения нормальной сортировки необходимо отделить пустой строкой итоговые данные таблицы, для этого: 5 7.4.1. Выделить строку 13, щёлкнув по заголовку строки. 7.4.2. Выполнить команду Вставка/Строки. 7.5. Провести сортировку по п. 7.1, отметить изменение таблицы. 8. Провести   сортировку   с   помощью   команды  Данные/Сортировка,   для этого: 8.1. Выполнить эту команду. 8.2. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить переключатель Идентифицировать поля «по подписям». 8.3. В поле Сортировать по  выбрать из списка нужный заголовок. 8.4. Установить переключатель «по возрастанию» (или «по убыванию»), ОК. Контрольные вопросы 1. Перечислите   и   поясните   основные   типы   входных   данных,   которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы. 2. Что надо сделать в случае ошибки при вводе данных? 3. Как отредактировать содержимое ячейки? 4. Как очистить ячейку? 5. Как выполняется сортировка по возрастанию (убыванию)? Лабораторная работа №3 Тема. Основные навыки работы с электронной таблицей Excel. Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования. Задание. Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке. C D A B Ведомость выдачи заработной платы № Фамилия 1 Иванов 2 Петров Сидоров Январь 1 2 3 4 5 E F G H Итого 6 6 7 8 9 10 11 Глухов Галкин Смирнов Горшков Авдеев Сумма: Алгоритм выполнения задания. 1. Набрать заголовки таблицы, для этого: 1.1 В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы. 1.2 Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз  ,↓ или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2. 1.3 В ячейке А2 набрать №. 1.4 В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2. 1.5 Перейти в ячейку В2 стрелками  1.6 Набрать   фамилии. ↓ →  и   Фамилия,  затем   в   ячейках   В3­В10   набрать   указанные  или щёлкнув в ней мышью. 1.7 В ячейке С2 набрать Январь. 1.8 В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном. 1.9 В ячейке H2 набрать  Итого, в ячейке В11 набрать Сумма. 1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого  установить указатель мыши на   границу   заголовков   столбцов   А   и   В,   указатель   примет   вид двунаправленной   стрелки   ,   с   нажатой   левой   кнопкой   передвинуть границу. ↔ 2. Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого: 2.1. Выделить диапазон ячеек А3:А4,  прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой. 2.2. Установить   указатель   мыши   на   правый   нижний   угол   выделенной ,┼ области,   указатель   должен   принять   вид   тонкого   чёрного   креста   протащить   с   нажатой   левой   кнопкой   до   А10,   ячейки   заполнятся цифрами до 10. 2.3. Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол   выделенной   ячейки,   указатель   должен   принять   вид   тонкого чёрного креста  G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая. ┼ , протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки  7 2.4. Выделить диапазон ячеек С3:С4, установить указатель мыши на правый нижний   угол   выделенной   области,   указатель   должен   принять   вид ┼ тонкого   чёрного   креста   ,   протащить   с   нажатой   левой   кнопкой   до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями. 2.5. Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5:D10. 2.6. Выделить   диапазон   ячеек   С3:D10,   проделать   операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки  G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого. 3. Рассчитать   сумму  Итого,   полученную   каждым   работником   за   пять месяцев, для этого: 3.1. Выделить   ячейку   Н3,   щёлкнуть   по   кнопке   ∑   (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.  3.2. В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3:G3), а диапазон   ячеек,   используемых   в   этой   формуле,   выделяется п3унктирной   рамкой.   Для   закрепления   формулы   нажать   клавишу Enter. 3.3. Можно   записывать   формулу   суммы   в   каждую   ячейку   столбца,   но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон  должен  заполниться  суммами,  соответствующими   каждому работнику. Примечания.   1.   Адреса   в   формуле   при   её   переносе   в   другие   ячейки, автоматически   заменяются   новыми   адресами.   Для   проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул. 2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить,   а   для   числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.   выделяя   одну   ячейку, 4. Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц: 4.1. Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3:С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter. 4.2. Диапазон   ячеек   заполнить   формулами   с   помощью   операции автозаполнения. 8 5. Применить к таблице стандартное оформление. 6. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, (Объеденить   и   поместить   в   центре), щёлкнуть   по   кнопке   а← →  расположенной на панели инструментов Стандартная. 7. Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях): 7.1. Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11. 7.2. Щёлкнуть   кнопку   денежный   формат   на   панели   инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный. 7.3. В списке Обозначение выбрать р. 8. Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####, означающие,   что   данные   не   помещаются   в   ячейке.   Для   устранения необходимо изменить ширину столбца. 8.1. Установить   указатель   мыши   на   границу   заголовков   столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10) 8.2. Другой   способ   подстройки   ширины   –   двойной   щелчок   мышью   на границе   заголовков   столбцов,   при   этом   ширина   устанавливается автоматически. Контрольные вопросы 1. Какими способами можно осуществлять изменение размеров ячейки? Опишите их. 2. Как   выполняются   операции   автозаполнения   и   копирования   в электронной таблице?  Для чего используется кнопка  а← →? 3. Лабораторная работа №4 Тема. Мастер функций в MS Excel. Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций. Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке. 9 B H Продажа комплектующих к персональным компьютерам D G C E F Цен тр ЭВМ 1842 0 1830 0 ЭВ М­ серв ис 1030 5 1037 0 Дом бизне са 25420 25400 Техноцен Средн тр ее Макси мум Мини мум 15940 15880 A 1 2 Месяц 3 Январь 4 Февраль Август Сентябр ь Октябрь 5 Март 6 Апрель 7 Май 8 Июнь  9 Июль 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 Максим ум Миниму м Декабрь Ноябрь Итого: Алгоритм выполнения задания. 1. Записать заголовок и шапочки таблицы (ячейкиА1:Н2). 2. Заполнить боковик таблицы, используя функцию Список. 10 2.1. В ячейку А3 записать Январь. 2.2. Выделить ячейку А3, подвести указатель мыши к правому нижнему ,┼ углу   ячейки,   указатель   примет   вид   тонкого   чёрного   креста   протащить   с   нажатой   левой   кнопкой   до   ячейки   А14   (операция Автозаполнения). 3. Заполнить четыре столбца цифровыми данными: 3.1. Заполнить две строки указанными на рисунке цифрами. 3.2. Выделить диапазон ячеек В3:Е4, выполнить операцию Автозаполнение до строки Итого. 4. Заполнить графу Итого, используя операции Автосумма и Автозаполнение. 5. Рассчитать Среднее в ячейке F3, используя команду Вставка функции. 5.1. Выделить   ячейку  F3,   щёлкнуть   значок  fx  на   панели   инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция. 5.2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать СРЗНАЧ,  нажать ОК.  5.3. Появится диалоговое окно функции СРЗНАЧ с автоматически  подставленным диапазоном В3:F3 в поле Число1 и подсказками,  нажать ОК. 6. Заполнить столбец Среднее по Декабрь, используя операцию  Автозаполнение. 7. Рассчитать Максимум в ячейке G3, используя команду Вставка  функции. 7.1. Выделить ячейку G3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов  Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция. 7.2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МАКС,  нажать ОК. 7.3. Появится   диалоговое   окно   функции   МАКС   с   автоматически подставленным   диапазоном  B3:F3в   поле  Число1,   этот   диапазон неверен, для его исправления: 7.3.1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за   любое   место   на   сером   поле   так,   чтобы   была   видна   строка Январь. 11 7.3.2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК. 8. Заполнить   столбец  Максимум  по   Декабрь,   используя   операцию Автозаполнение. 9. Рассчитать Минимум в ячейкеН3, используя команду Вставка функции. 9.1. Выделить   ячейку   Н3,   щёлкнуть   значок  fx  на   панели   инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.  9.2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические,   в   правом   поле  Функция  найти   и   выбрать   МИН, нажать ОК. 9.3. Появится   диалоговое   окно   функции   МИН   с   автоматически подставленным   диапазоном  B3:G3   в   поле  Число1,   этот   диапазон неверен, для его исправления: 9.3.1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за   любое   место   на   сером   поле   так,   чтобы   была   видна   строка Январь. 9.3.2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК. 10. Заполнить   столбец  Минимум  по   Декабрь,   используя   операцию Автозаполнение. 11. Рассчитать строку 16 Максимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение. 12. Рассчитать строку 17 Минимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение. Контрольные вопросы 1. Что   такое   формула   в   электронной   таблице   и   её   типы.   Приведите примеры. 2. Что   такое   функция   в   электронной   таблице   и   её   типы.   Приведите примеры. 3. Как   указывается   блок   (диапазон)   ячеек   при   выполнении   какой­либо команды? 4. Запишите   формулы   для   расчета   среднего,   максимального   и минимального значения показателей.  12 Лабораторная работа №5 Тема. Мастер функций в MS Excel. Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций. Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке. А В С Функции Дата и время 1 2 Начало работы 3 Системная (текущая) дата и время 4 Сегодня 5 Конец месяца 6 Конец года 7 Осталось до конца месяца 8 Осталось до конца года 9 10 День рождения 11 Прожил дней 12 Сегодня + 100 дней 13 Сегодня + 365 дней Алгоритм выполнения задания. 1. Записать указанный текст обозначений в столбец А. 2. В ячейку В2 записать дату и время своей работы строго соблюдая формат, например, 15.01.07 10:15 (т.е. 15 января 2007 года 10 часов 15 минут) 3. В ячейку В3 вставить текущую дату с помощью Мастера функций: 3.1.   Выделить   ячейку   В3,   щёлкнуть   значок  fx  на   панели   инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.  3.2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата   и   время,  в   правом   поле  Функция  найти   и   выбрать   ТДАТА, нажать Ок и ОК. 4. В ячейку В4 вставить текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ. 13 5. В ячейки В5 и В6 записать даты конца месяца и конца года, например, 31.01.07 и 31.12.07. 6. В   ячейку   В7   записать   формулу  =В5­В4  (получим   разность   в   формате ДД.ММ.ГГ). 7. В   ячейку   В8   записать   формулу  =В6­В4  (получим   разность   в   формате ДД.ММ.ГГ). Примечание.   Программа   некорректно   обрабатывает   количество   месяцев, завышая его на единицу. 8. В ячейку В10 записать дату своего дня рождения, например, 29.12.90. 9. Вычислить   число   прожитого   времени   по   формуле  =В4­В10  (в   формате ДД.ММ.ГГ и учётом примечания). 10. Вычислить   даты   в   ячейках   В12   и   В13,   самостоятельно   записав   нужные формулы. 11. Преобразовать дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого: 11.1. Выделить ячейку В13, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.  11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрать Дата, в поле Тип выбрать формат вида «14 март, 2001», нажать ОК.  12. Скопировать диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6, для этого: 12.1. Выделить диапазон В4:В6. 12.2. Щелкнуть кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Копировать. 12.3.   инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Вставить.    Выделить   ячейку   С4,   щёлкнуть   кнопку  Вставить  на   панели 13. Преобразовать формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «Март 2001». 14. Преобразовать формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар». 15. Преобразовать формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар 01». 16. Установить в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого: 16.1.  Выделить ячейку С3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов  Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция. 16.2.  В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория  выбрать Дата и время, в поле Функция найти и СЕКУНДЫ, нажать  ОК. 14 16.3.  В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввести в поле Дата_как_число адрес  В3, ОК. 16.4.  Значения секунд в ячейке С3 будут изменяться при нажатии клавиши  F9. 17. Вычислить длительность выполнения работы, для этого: 17.1. Выделить ячейку С2, записать формулу =В3­В2, нажать Enter,  результат будет записан в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ. 17.2. Преобразовать значение в ячейке С2 в формат ЧЧ:ММ:СС, для этого: 17.2.1. Выделить ячейку С2, выполнить команду  Формат/Ячейки/Число.  17.2.2. В поле Числовые форматы выбрать (все форматы). 17.2.3. В поле Тип выбрать [ч]:мм:сс, нажать ОК. 17.2.4. Значения секунд в ячейке С2 будут изменяться при нажатии  клавишиF9. 18. Сравнить вычисленные значения с показанием системных часов на Панели  задач. Контрольные вопросы 1. Поясните очерёдность выполнения операций в арифметических  формулах. 2. Приведите примеры возможностей использования функции Дата и  время. Лабораторная работа №6 Тема.  Мастер функций в MS Excel. Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций. Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке. А В C L С D E 1 2 № п/п Ведомость начисления заработной платы Материальная Фамилия Оклад помощь Сумма к выдаче 15 Сидоров Петров Глухов Смирнов Галкин Иванов Авдеев Горшков 3 1 4 2 5 3 6 4 7 5 8 6 9 7 10 8 11 Алгоритм выполнения задания. Всего: 1850 1000 2300 950 1100 4500 3400 2800 1. В ячейке А1 записать название таблицы. 2. В   ячейках   А2:Е2   записать   шапочки   таблицы   с   предварительным форматированием ячеек, для этого: Выделить диапазон ячеек А2:Е2.           Ячеек/Выравнивание.   Выполнить   команду  Правой   кнопкой   мыши/Формат Установить переключатель «переносить по словам». В поле «по горизонтали» выбрать «по центру». В поле «по вертикали» выбрать «по центру». Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную. 3. Заполнить графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами. 4. Рассчитать графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше1500 руб., для этого: Выделить   ячейку  D3,   вызвать  Мастер   функций,   в   категории  Логические выбрать функцию ЕСЛИ. В диалоговом окне функции указать следующие значения: Логическое выражение С3<1500 Значение_если_истина 150 Значение_если_ложь 0 Скопировать   формулу   для   остальных   сотрудников   с   помощью   операции Автозаполнение. 5. Вставить столбец Квалификационный разряд. Выделить столбец Е, щёлкнув по его заголовку. Выполнить команду Вставка/Столбцы. 16 Записать шапочку Квалификационный разряд. Заполнить этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды. 6. Вставить   и   рассчитать   столбец  Премия,   используя   логическую функцию   ЕСЛИ,   выдавая   премию   в   размере   20%   оклада   тем сотрудникам чей разряд выше 10. Логическое выражение Е3>10 Значение_если_истина С3*0,2 Значение_если_ложь 0 7. Рассчитать   графу  Сумма   к   выдаче  так,   чтобы   в   сумму   не   вошёл Квалификационный разряд. 8. Рассчитать   итоговые   значения   по   всем   столбцам,   кроме   столбца Квалификационный разряд. 9. Проверить   автоматический   перерасчёт   таблицы   при   изменении значений: Изменить оклады нескольким сотрудникам, проверить изменение таблицы. Изменить квалификационные разряды нескольким сотрудникам. 10. Изменить   условие   начисления   премии:   если  Квалификационный разряд выше 12, то выдать Премию в размере 50% оклада. Контрольные вопросы 1. Для решения каких задач используется логическая функция ЕСЛИ? 2. Как реализуются функции копирования и перемещения в Excel? 3. Как можно вставить или удалить строку, столбец в Excel? Лабораторная работа №7 Тема.  Мастер функций в MS Excel. Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Математические с использованием Мастера функций. Задание 1. Создать и заполнить таблицу алгебраических функций, показанную на рисунке. A B C D E F G H 17 Десятич ный логариф м Натураль ный логарифм Коре Квадр нь ат К уб Показател ьная функция Фактор иал 1 Чис ло 2 0 3 1 Алгоритм выполнения задания. 1. В   ячейках   А1:Н1   записать   шапочки   таблицы   с   предварительным форматированием ячеек, для этого:           Выполнить   команду  Правой   кнопкой   мыши/Формат Выделить диапазон ячеек А1:Н1.   Ячеек/Выравнивание. Установит переключатель «переносит по словам». В поле «по горизонтали» выбрать «по центру». В поле «по вертикали» выбрать «по центру». Набрать   тексты   шапочек,   подбирая   по   необходимости   ширину   столбцов вручную. 2. Записать в графу Число ряд чисел, начиная с 0: В ячейки А2 и А3 записать 0 и 1. Выполнить операцию Автозаполнение до числа 15. 3. Заполнить графу Десятичный логарифм следующим образом: Выделить   ячейку   В2,   вызвать   Мастер   функций,   выбрать   категорию математические, выбрать функцию LOG10. В поле  Число  ввести адрес А2 с клавиатуры или, отодвинув диалоговое окно функции за любое место серого поля, щелкнуть ячейку А2. Выполнить операцию Автозаполнение для всего столбца. Примечание. В ячейке В2 должно быть #ЧИСЛО!, т. к. логарифм 0 не существует. 4. Заполнить графу Натуральный логарифм аналогично, выбрав функцию LN. 5. Заполнить графу Корень  аналогично, выбрав функцию КОРЕНЬ. 6. Графы Квадрат и Куб заполнить следующим образом: Выбрать функцию СТЕПЕНЬ. В поле Число ввести адрес А2. В поле Степень ввести 2 для квадратичной функции или 3 для кубической. 18 7. Заполнить графу Показательная функция следующим образом: Выбрать функцию СТЕПЕНЬ. В поле Число ввести 2. В поле степень ввести адрес А2. 8. Заполнить   графу  Факториал  аналогично   пю3,   выбрав   функцию ФАКТР. Примечание. Любую функцию можно записать с клавиатуры, точно соблюдая текст названия функции и её синтаксис, применяемый в Мастере функций. Задание   2.  Создать   и   заполнить   таблицу   тригонометрических   функций, показанную на рисунке. B Угол, радиан C D E Синус Косинус Тангенс F Сумма квадратов A 1 Угол, град. 2 3 0 15 1. Заполнить графу Угол, град. числами от 0 до 180, используя операцию Автозаполнение. 2. Заполнить   графу  Угол,   радиан  значениями,   применив   функцию РАДИАНЫ. 3. Заполнить  графы  Синус, Косинус, Тангенс, применяя  функции  SIN, COS, TAN. В качестве аргумента выбирать значения угла в радианах. Примечание. В некоторых ячейках значения записываются в экспоненциальной форме,   например,   запись   1,23Е­16   означает,   что   число   1,   23   возводится   в степень минус 16, что даёт число, очень близкое к нулю, а запись 1,23Е+16 означает возведение числа 1,23 в степень плюс 16. 4. Заполнить   графу   Сумма   квадратов   известной   формулой  SIN2()+ COS2()=1, проверить результат для всех углов. Контрольные вопросы 1. Какие форматы записи числовых данных используются в Excel? 2. Как изменить формат числовых данных? 3. Как изменить разрядность числа в таблице? 4. Как вызвать справку Excel? 5. Какой символ обязательно набирается перед вводом формулы? 19 Лабораторная работа №8 Тема.  Абсолютный адрес в MS Excel. Цель.  Приобрести   и   закрепить   практические   навыки   по   применению абсолютной адресации при расчёте электронной таблицы. Задание   1.  Создать   и   заполнить   таблицу   расчёта   доходов,   показанную   на рисунке. A B C D E Распределение доходов в зависимости от КТУ Общий доход Фамилия 10000 Время, Квалификационнй КТУ ч разряд Сумма к выдаче Сотрудник 1 5 10 12 8 15 7 20 10 8 16 10 12 18 5 10 8 9 6 15 10 Итого 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Алгоритм выполнения задания. 1. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке. 2. Заполнить   графу  Фамилия  значениями   Сотрудник   1÷10,   используя операцию Автозаполнение. 20 3. Рассчитать   графу  КТУ  как   произведение   времени,   затраченного сотрудником, на его квалификационный разряд (формула =В4*С4). 4. Подсчитать значение Итого с помощью операции Автосумма. 5. Графа  Сумма   к   выдаче  рассчитывается   как   произведение   общего дохода   на   отношение   КТУ   данного   сотрудника   к   итоговому   КТУ (формула =В2*D4/D14). 6. При выполнении операции Автозаполнение в графе  Сумма к выдаче появляются ошибки #ЗНАЧ! и #ДЕЛ/0!. Это происходит из­зи того, что при   применении   формулы   происходит   изменение   адресов   в   ней, например, в ячейке Е5 формула содержит адреса = В3*D5/D15. 7. Для правильного расчёта необходимо зафиксировать адреса В2 и D14, для этого: Выделить ячейку Е4. В строке формул отображается формула из этой ячейки, щёлкнуть по адресу В2 в этой формуле, нажать клавишу  F4, у обозначения адреса появятся значки $B$4, щёлкнуть по обозначению адреса D14, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $D$14. Выполнить   заново   операцию   Автозаполнение   для   графы  Сумма   к   выдаче (вместе с ячейкой Итого). В ячейке Итого должна получиться сумма, равная Общему доходу.     Присвоить денежным величинам обозначение в рублях, для этого выделить ячейку   В2,   щёлкнуть   кнопку  Денежный   формат  на   панели   инструментов Форматирование  или   выполнить   команду  Правой  кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание. 8. Денежный, установить в поле Обозначение тип р. 9. Для   проверки   возможности   автоматического   перерасчёта   таблицы заменить значения Квалификацилннлгл разряда, Времени, затраченного некоторыми сотрудниками, а также величины Общего дохода, например на 25000 р. 10. Установить   для   графы   Сумма   к   выдаче   отображение   с   двумя десятичными  разрядами, для этого выделить  диапазон ячеек Е4:Е14, щёлкнуть на кнопке Увеличить разрядность на панели инструментов Форматирование  или   выполнить   команду  Правой   кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание. /Денежный, установить в поле Число десятичных знаков число 2. 21 Задание 2.  Создать и заполнить таблицу расчёта стоимости, показанную на рисунке. A B C D E Стоимость программного обеспечения Наименование Стоимость, $ Стоимость, р. Стоимость, Евро Доля в общей стоимости, % 18 32 15 22 50 20 157 28 35 1 2 3 4 5 6 7 8 OC Windows Пакет MS Office Редактор Corel  Draw Графический  ускоритель 3D Бухгалтерия 1С Антивирус DR  Web 9 Итого 10 Курс валюты (к  рублю) Алгоритм выполнения задания. 1. Записать исходные текстовые и числовые данные. 2. Рассчитать графу Стоимость, р., используя курс доллара как  абсолютный адрес. 3. Рассчитать графу Стоимость, Евро, используя курс доллара и курс  Евро как абсолютные адреса. 4. Рассчитать графу Доля в общей стоимости, используя итоговую  5. Стоимость, р. как абсолютный адрес.  Преобразовать числовые значения в графе Доля в общей стоимости в  процентные значения: Выделить числовые значения этой графы. Щёлкнуть по кнопке Процентный формат. 22 Установить отображение процентов с одним десятичным знаком, используя  кнопки Увеличить или Уменьшить разрядность. Контрольные вопросы 1. Для чего используются абсолютные и относительные адреса ячеек? 2. В чём смысл правил автоматической настройки формул при  выполнении операций копирования и перемещения? Лабораторная работа №9 Тема.  Построение и форматирование диаграмм в MS Excel. Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению Мастера диаграмм. Задание 1. Создать и заполнить таблицу продаж, показанную на рисунке. A B C D E Продажа автомобилей ВАЗ 11. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке. 12. Заполнить   графу   Модель   значениями   ВАЗ2101÷2111,   используя операцию Автозаполнение. 13. Построить диаграмму по всем продажам всех автомобилей, для этого: Выделить всю таблицу (диапазоеА1:Е13). 23 1 2 Модель ВАЗ 2101 3 ВАЗ 2102 4 ВАЗ 2103 5 ВАЗ 2104 6 ВАЗ 2105 7 ВАЗ 2106 8 ВАЗ 2107 9 10 ВАЗ 2108 11 ВАЗ 2109 12 ВАЗ 2110 13 ВАЗ 2111 Алгоритм выполнения задания. Квартал 1 3130 2480 1760 1040 320 4200 6215 8230 10245 12260 14275 Квартал 2 3020 2100 1760 1040 320 4150 6150 8150 10150 12150 14150 Квартал 3 2910 1720 1760 1040 320 4100 6085 8070 10055 12040 14025 Квартал 4 2800 1340 1760 1040 320 4050 6020 7990 9960 11930 13900 Щёлкнуть Кнопку  Мастер диаграмм  на панели инструментов  Стандартная или выполнить команду Вставка/Диаграмма. В   диалоговом   окне  Тип   диаграммы  выбрать  Тип  Гистограммы   и   Вид   1, щёлкнуть кнопку Далее. В   диалоговом   окне  Мастер   Диаграмм:  Источник   данных   диаграммы посмотреть на образец диаграммы, щёлкнуть  кнопку Далее.  В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Параметры диаграммы ввести в поле Название диаграммы текст Продажа автомобилей, щёлкнуть  кнопку Далее. В диалоговом окне  Мастер Диаграмм: Размещение диаграммы  установить переключатель «отдельном», чтобы получить диаграмму большего размера на отдельном листе, щёлкнуть  кнопку Готово. 14. Изменить фон диаграммы: Щёлкнуть правой кнопкой мыши по серому фону диаграммы (не попадая на сетку линий и на другие объекты диаграммы). В появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат области построения. В диалоговом окне Формат области построения выбрать цвет фона, например, бледно­голубой, щёлкнув по соответствующему образцу цвета. Щёлкнуть на кнопке Способы заливки. В диалоговом окне Заливка установить переключатель «два цвета», выбрать из списка   Цвет2   бледно­жёлтый   цвет,   проверить   установку   Типа   штриховки «горизонтальная», щёлкнуть ОК, ОК. Повторить   пункты   4.1­4.5,   выбирая   другие   сочетания   цветов   и   способов заливки. 15. Отформатировать Легенду диаграммы (надписи с пояснениями). Щёлкнуть левой кнопкой мыши по области Легенды (внутри прямоугольника с надписями), на её рамке появятся маркеры выделения.  С нажатой левой кнопкой передвинуть область Легенды на свободное место на фоне диаграммы.  Увеличить размер шрифта Легенды, для этого: Щёлкнуть правой кнопкой мыши внутри области Легенды. Выбрать в контекстном меню пункт Формат легенды. На вкладке  Шрифт  выбрать размер шрифта 16, на вкладке  Вид  выбрать желаемый цвет фона Легенды, ОК. 24 Увеличить   размер   области  Легенды,   для   этого   подвести   указатель   мыши   к маркерам   выделения   области  Легенды,   указатель   примет   вид   ↔ двунаправленной стрелки, с нажатой левой кнопкой раздвинуть область. Увеличить размер шрифта и фон заголовка Продажа автомобилей  аналогично п.5.3. 16. Добавить подписи осей диаграммы. Щёлкнуть   правой   кнопкой   мыши   по   фону   диаграммы,   выбрать   пункт Параметры диаграммы, вкладку Заголовки. Щёлкнуть   левой   кнопкой   мыши   в   поле  Ось   Х   (категорий),   набрать   Тип автомобилей. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Y (значений), набрать Количество, шт. Увеличить размер шрифта подписей аналогично п.5.3. Задание 2. Построить графики функций Sin x и Cos x. D A B C E Графики функций Sin x и Cos x Sin x =SIN(В3) Cos x =COS(В3) Х, град Х, радиан 1 2 3 4 5 Алгоритм выполнения задания. 0 =А3*3.14159/180 15 1. Записать заголовок и шапочки таблицы. 2. Записать в ячейки А3:А4 значения 0 и 15, в ячейках B3:D3 указанные формулы. 3. Выделить ячейки А3:А4, заполнить диапазон А5:А75 значениями угла 0÷360 град. 4. Выделить ячейки В3:D3, выполнить автозаполнение в тех же пределах. 5. Выделить   диапазон   С2:D75,   щёлкнуть   кнопку  Мастер   диаграмм, выбрать Тип  График, щёлкнуть  Готово, увеличить размер диаграммы за угловые маркеры выделения. 6. Установить подписи оси ОХ: Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Исходные данные, выбрать вкладку Ряд. Щёлкнуть в поле Подписи оси Х, обвести с нажатой левой кнопкой значения углов 0÷360 град в столбце А, ОК. Контрольные вопросы 25 1. Какова функция мастера диаграмм, как его вызвать? 2. Какие типы диаграмм вы знаете? 3. В каких случаях используются различные тапы диаграмм? 4. какие параметры можно устанавливать при построении диаграмм? 26