Презентация к элективному курсу Мир профессий "Резюме"

Муниципальное общеобразовательное «Средняя общеобразовательная школа» учреждение с. Богородск РЕЗЮМЕ. Ивашева Роза Егоровна

Резюме - краткое изложение информации о знаниях, умениях, навыках соискателя. •  Для работодателя резюме - первое знакомство с претендентом, возможность провести первичную оценку его пригодности, а так же информация для подготовки к собеседованию с претендентом. Для соискателя - способ с лучшей стороны презентовать свои профессиональные и личные качества, чтобы получить приглашение на собеседование. При составлении резюме полезно держать в голове эту цель, чтобы не увлечься и не уйти в сторону или, наоборот, не скатиться в сухое перечисление предыдущих мест работы.

Выделяют два типа резюме: •  хронологическое (информация располагается в обратном хронологическом порядке) и функциональное (изложение опыта, навыков и достижений по функциональным разделам). На практике часто используется смешанный тип, сочетающий достоинства хронологического и функционального. Какой именно стиль выбрать для резюме зависит от наличия и величины опыта. Более традиционным и подходящим для специалистов с маленьким и средним стажем работы является хронологическое резюме.

• Информация в резюме размещается по следующему принципу: чем важнее - тем выше. Это применяется и для всего резюме целиком (сначала ФИО и контакты, опыт работы выше образования, дополнительная информация в конце), и для пунктов внутри разделов (например, при перечислении должностных обязанностей на прошлых местах работы независимо от их важности сначала указываются те, которые соответствуют вакансии).

эффективного резюме: • Краткое - в идеальном варианте все должно поместиться на 1 странице, профессионалы с большим опытом работы и значительными достижениями могут позволить себе резюме на двух страницах. • Структурированное - соответствие Главные качества выбранной форме, наглядность, возможность быстро найти какой-либо пункт, единый стиль изложения и оформления во всех разделах, отсутствие дублирующей информации.

• Грамотное - лучше попросить кого-нибудь перепроверить резюме, чем прослыть неграмотным соискателем, незаинтересованным в получении работы. Опечатки, лексические, пунктуационные и грамматические ошибки недопустимы. • Правдивое - описывая свой опыт и навыки, будьте реалистичны и объективны. Нужно быть готовым обосновать все, что написано в резюме. • Аккуратное - лучше выбрать классический деловой стиль, а не поражать воображение работодателя в ущерб удобочитаемости. Шрифт Arial или Times New Roman, размер не меньше 12, большие поля и расстояния между строк, выделенные заголовки

В любом резюме присутствуют НЕСКОЛЬКО БАЗОВЫХ РАЗДЕЛОВ:   • КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ • ЦЕЛЬ/ПРЕДЛОЖЕНИЕ • ОПЫТ РАБОТЫ • ОБРАЗОВАНИЕ • ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ • ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА • ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ • РЕКОМЕНДАЦИИ •

РАЗДЕЛ 1. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ • Фамилия, имя и отчество следует указывать целиком: крупными буквами по центру страницы вверху. Отчество можно опустить. • Адрес указывается полностью, включая индекс. Иногда достаточно указать район или ближайшее метро. • Например:  Москва, центр, ближайшее метро «Рижская». • Тем, кто живет в области, заявлять об этом в резюме нет необходимости. Просто напишите: ближайшее метро «Щелковская», а с информацией о том, что до этой Щелковской битый час ехать на электричке, лучше пока повременить.

• Телефон (контактный/рабочий) указывается с кодом города; рабочий телефон указывается только в том случае, если у вас есть возможность достаточно свободно общаться на рабочем месте. • e-mail – один из самых удобных способов коммуникации, поэтому, если у вас еще нет личного почтового ящика, перед рассылкой резюме обязательно его заведите.

• Размещение и форматирование анкетных данных. Анкетные данные резюме, как правило находятся по центру, но можно разместить их и в верхнем левом углу резюме. Владимиров Петр Иванович  Москва, ближайшее метро "Новослободская« тел. 267-98-16 e-mail: [email protected] • или Владимиров Петр Иванович 187953, Москва ул. Высоковольтная, 41 тел. 267-98-16 e-mail: [email protected]

• Если вы хотите, чтобы данные вашего резюме выделялись еще больше, сделать это можно несколькими способами: • Набрать весь текст анкетных данных прописными буквами • Набрать прописными буквами только свое имя, фамилию и • Набрать текст полужирным шрифтом

РАЗДЕЛ 2. ЦЕЛЬ/ПРЕДЛОЖЕНИЕ • В формулировке цели содержится краткая информация о том, на получение какой вакансии вы претендуете, обозначаются границы профессиональных интересов. Если у вас несколько разных целей, необходимо составить два-три варианта резюме – лучше сделать несколько сфокусированных на одном аспекте резюме, чем одно общее. • В данном разделе кратко излагается именно должность или рабочее место, которое вас интересует. • Цель составления резюме определяется вашей общей задачей. Чтобы прояснить ее для себя, ответьте:

ВЫ ИЩИТЕ РАБОТУ ИЛИ ВЫ ЕЕ ВЫБИРАЕТЕ? • Если ваша задача – ПОИСК нового места (с подходящими условиями и достойным уровнем зарплаты), значит цель вашего резюме – привлечь внимание работодателя к вашей кандидатуре, убедить его, что вы являетесь не просто подходящим, а одним из самых подходящих претендентов на существующую должность. • Однако если вы ВЫБИРАЕТЕ для себя работу, которая должна соответствовать необходимым критериям (например, расположение в строго определенном районе, или возможность работать на дому), то у резюме появляется еще и дополнительная цель: четко и конкретно дать понять, что вы хотите, а на что не согласитесь на при каких условиях.

• Пусть данный пункт вашего резюме выглядит так: • Цель: соискание вакансии менеджера по персоналу. • УКАЗЫВАТЬ ОДНУ-ДВЕ, МАКСИМУМ ТРИ ДОЛЖНОСТИ ДОПУСТИМО ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, если это очень близкие профессии. Можно также указать одну специальность, но несколько направлений. • Цель: соискание вакансии переводчика, переводчика-референта, секретаря-переводчика. • Во всех остальных случаях не стоит называть несколько позиций сразу. Если у вас несколько специальностей, составьте для каждой из них отдельное резюме. И в каждой укажите конкретную позицию и выделите тот профессиональный опыт и те специальные навыки, которые понадобятся именно для этой работы.

РАЗДЕЛ 3. ОПЫТ РАБОТЫ • Важнейший блок резюме, в котором описывается опыт работы по схеме: • Название компании – направление деятельности компании – сроки работы – должность – должностные обязанности – профессиональные навыки и достижения. • Указывается опыт работы за последние десять лет. • Стаж работы по специальности (сколько лет) • Далее следует перечисление мест работы в обратном порядке, т.е. от последнего к первому. Принцип обратной хронологии:

• Даты. Год поступления – год увольнения. Месяцы лучше не указывать, даже если вы устроились в середине лета, а к осени уже уволились. • Род деятельности организации. Очень важный момент. В большинстве случаев по названиям отечественных компаний просто невозможно догадаться о роде деятельности. • Название организации, лучше с указанием форм собственности. Тот редкий случай, когда аббревиатуры (АО, ООО и т.д.) вполне допустимы; • Город, особенно в тех случаях, когда ваша профессиональная деятельность протекала в нескольких городах. Адрес организации не указывается.

• Должностные обязанности. По тому, насколько грамотно вы опишете круг своей деятельности и сформулируете свои основные обязанности, будет складываться впечатление о вас, как о профессионале. Используйте в описании точную, общепринятую или специальную (но понятную) терминологию. Будьте конкретны и немногословны. Постарайтесь четко и сжато передать подобную информацию о том, чем вы занимались. • Например, если вы были менеджером проекта, укажите направление, которое возглавляли, специфику самого проекта, количество подчиненных, результаты.

• Например: Сентябрь 2002г. – август 2003г. компания «Ронпрет итнернэшнл», менеджер офиса. Ответственный за всю административную деятельность в офисе, общий штат которого составлял 25 человек. 1. Внедрение новой системы закупок. 2. Руководство шестью помощниками по административной работе. 3. Обучение новых работников с использованием программного обеспечения компании. • Если же весь ваш профессиональный опыт был приобретен в малоизвестных организациях, можно использовать следующий порядок: после дат указать жирным шрифтом должность, затем профессиональные обязанности и только потом – название и род деятельности фирмы.

• С какой точностью указывать даты? • Если в вашем резюме говориться, что вы работали в такой-то компании с 2002 по 2003 г., то это может, например, означать, что вы работали в ней всего одну неделю – с 27 декабря 2002 г. по 3 января 2003 г. – или целый год – с 1 января 2002г. по 1 января 2003 г. Поэтому. Если вы отработали в какой- то конкретной компании свыше девяти месяцев в году, укажите, с какого и по какой месяц вы там работали. Если же вы занимались данной работой менее продолжительный период, укажите только годы. • Если вы указываете конкретные месяцы при описании какой-то одной работы, то вам следует указывать месяцы и во всех остальных случаях.

РАЗДЕЛ 4. ОБРАЗОВАНИЕ • Дается информация как о фундаментальном образовании, так и о дополнительном: курсы, семинары, тренинги, стажировки и т.д. • Степень детализации данного раздела зависит от двух факторов: 1) как давно вы получили свое образование, 2) насколько полученное вами образование связано с родом деятельности, которой вы собираетесь заняться.

• Общее правило: чем дольше длится ваша карьера, тем меньше следует акцентировать внимание на полученном образовании. Перечислять учебные заведения или курсы принято с точным указанием и периода обучения (месяц, год поступления и окончания) и полученной квалификации (аттестат, диплом, сертификат), придерживаясь обратной хронологической последовательности или руководствуясь принципом значимости. Чем больше времени прошло с момента окончания учебного заведения, тем меньше места должен занимать этот раздел в резюме.

• Форма заполнения этого пункта следующая. Даты. Можно написать через дефис год поступления и год окончания или ограничиться только последним. Название учебного заведения. Использовать аббревиатуру нежелательно, лучше дать название вуза полностью. Специальность по диплому. Указывайте только в том случае, если она имеет непосредственное отношение к той работе, которую вы хотите получить. Факультет, отделение, кафедру и т.д. следует упоминать, только если все это имеет самое непосредственное отношение к желаемой вакансии. Или если вы только что окончили учебу и еще не имеете никакого профессионального опыта.

• Особые достижения, связанные с учебой. Если у вас диплом с отличием, не стесняйтесь об этом сообщить. Можно назвать и другие знаки отличия, если они пользуются авторитетом в вашей сфере деятельности. Тема дипломной работы сообщается только тогда, когда она имеет самое прямое отношение к будущей деятельности. Стажировки, особенно зарубежные, обязательно следует упомянуть! Подобная информация всегда характеризует соискателя с лучшей стороны.

• Если вы учитесь в настоящий момент и ищите работу по специальности, то в этом случае указывается: • Год поступления – настоящее время (или предполагаемый год окончания, если он не за горами): 2003 – н.в. (настоящее время) или 2004- 2009; • Название учебного заведения; • Отделение, факультет и специализация; • Форма обучения; • Если у вас уже есть образование, можно уточнить – второе высшее образование.

• Дополнительное образование. Указывайте только то, что имеет отношение к будущей работе, а именно: • Разного рода повышение квалификации (специальные курсы, семинары, тренинги и т.д.); месяцев, об этом следует упомянуть. Если же нет – достаточно ограничиться только годом. • Профессиональные курсы (непосредственно по будущей специальности); • Компьютерные курсы; • Языковые курсы. • Если обучение длилось больше шести

РАЗДЕЛ 5. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ • Коротко сообщают о соответствующем образовании, навыках, опыте работы, владении оборудованием, знании языков, знании рынка и т.п. • Перечисляется все, что вы умеете делать, что характеризует вас как профессионала. Начать с одного-двух навыков, показывающих вашу компетентность в целом. (Например, если вы ищете работу переводчика, напишите, что свободно владеете тем или иным иностранным языком или языками). • Среди профессиональных навыков может быть указано: • -опыт маркетинговых исследований; - заключение и сопровождение договоров; - поиск клиентов; - опыт работы с клиентами; - умение вести переговоры; - опыт преподавательской деятельности; - подбор и /или обучение персонала; - владение компьютером (если это не только Word, а какие-либо специальные графические, бухгалтерские, дизайнерские и т.д. программы); - владение оргтехникой (какой именно); - знание машинописи; - ведение документации; - деловой этикет; - владение иностранным(и) языком(ами) – в какой степени.

• СЛЕДУЕТ УКАЗЫВАТЬ ТОЛЬКО ТО, что: • 1) необходимо или, по крайней мере, желательно для будущей работы. 2) соответствует действительности (не пишите, что владеете английским языком, если последний раз имели с ним дело на школьном экзамене, и не называйте себя уверенным пользователем компьютера, если не можете сходу вспомнить более трех программ). • Этот блок должен обосновывать претензию человека считаться квалифицированным специалистом. Два или три предложения, подытоживающие основные элементы вашей трудовой биографии, квалификации или каких-то особенностей, на которые вы хотели бы обратить внимание потенциального работодателя. • Например: ▪ Старший менеджер по разработке программ обучения более чем с 7-летним опытом работы проектирования и внедрения стратегий эффективного использования людских ресурсов. ▪ Ответственный, организованный и инициативный работник, умеющий работать с людьми. ▪ Предпочитаю работать в команде. Доказал свою способность выполнять ежемесячные планы продаж. • Акцентируйте внимание на своих достижениях.

• Существенно ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕЗЮМЕ поможет способность превращать фразы, которые просто описываютвыполнявшуюся вами работу, во фразы, которые акцентируют ваше внимание на ваших конкретных достижениях при выполнении этой работы. • При этом вы должны решить две задачи: 1) Точно определить, в чем именно заключаются ваши достижения, 2) Использовать слова, которые подчеркивают эти достижения. Будьте конкретны: «Имею трехлетний опыт работы» говорит о вас больше, чем «Имею большой опыт работы». Существует форма глагола, вызывающая представление о вполне реальных результатах (выполнил, разработал, увеличил, создал и т.д.). Другие глаголы являются более «статичными» и неопределенными по отношению к результату деятельности, и дают представление скорее о выполняемых функциях, чем о достигнутых результатах (работал, отвечал, участвовал и т.п.). Используйте активные, а не пассивные обороты: «Отвечал за…» звучит лучше, чем «Принимал участие в …». Напишите лучше «Работал над…» вместо «Был задействован в работе…»

РАЗДЕЛ 6. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА • Краткое описание интересов, а также ваших ярких качеств (целеустремленность, трудолюбие, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, организованность, ориентация на результат, умение работать в команде, увлечения и т.п.). • Не стоит сильно рассчитывать на эффективность данного раздела в резюме. В настоящее время традиционные характеристики вроде "коммуникабелен, стрессоустойчив, исполнителен" превратились в шаблоны и клише, и работодатели в лучшем случае не читают их. А излишняя информация об увлечениях и интересах может иногда вызывать раздражение. Так что, вполне можно пожертвовать этим разделом в пользу более подробного описания профессиональных качеств и опыта работы.

РАЗДЕЛ 7. ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ • В этот блок попадают личные данные соискателя: возраст, семейное положение, наличие детей и т.п. • Эта информация не обязательна, и указывается по желанию. С одной стороны личные данные позволяют лучше представить кандидата, составить более полное представление о нем. С другой стороны - это "вторжение в личную жизнь" и риск "не угадать правильный ответ"

РАЗДЕЛ 8. РЕКОМЕНДАЦИИ • Сообщается о наличии РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ, которые вы готовы предоставить. Рекомендательные письма помогают тогда, когда работодатель выбирает между несколькими кандидатами. Фирмы обращают особое внимание на поручительства влиятельных лиц, которые хотя и не были вашими непосредственными руководителями, но сотрудничали с вами и знают о вас не понаслышке. Нанять человека с рекомендацией от руководителей или ответственных работников различных министерств и ведомств – значит приобрести в них новые связи, к чему, собственно, и стремятся крупные компании и банки.

• При обращении в агентство по найму рекомендательные письма можно не представлять, потому что в их компетенцию входит самостоятельный сбор информации. Консультанты агентства сами соберут и покажут потенциальному работодателю необходимую информацию, т.к. они заинтересованы в предоставлении «товара лицом». Рекомендации произведут нужное впечатление только в том случае, если вы достаточно долго работали с рекомендовавшим. В противном случае может создаться комичная ситуация, когда рекомендовавший вас человек при звонке из агентства или от работодателя даже не может вспомнить, о ком идет речь. • Если же увольнение с прежнего места работы связано с конфликтной ситуацией, то лучше всего предусмотрительно «смягчить» характеристики, заранее обговорив с прежним руководством все «острые углы» в рекомендации.

Источник. • http://job.rsuh.ru/article.html?id=41 530#8 • http://gelyon.ru/rez_ex.shtml