Презентация по информатике на тему "Офисные приложения MS Office" (Информатика, 1 курс СПО)

Офисные приложения   MS Office.

Компоненты Microsoft Office  Excel   Word   PowerPoint   Publisher   Visio     InfoPath  Outlook  OneNote  Access

OneNote  –  ваш  виртуальный  блокнот,  в  котором  вы  можете оставлять и хранить любые заметки, начиная от  собственных  размышлений,  заканчивая  рабочим  графиком на день и т.д.

Access  –  система  для  создания,  ведения  и  редактирования  баз данных.

Outlook  –  почтовый  клиент  совмещающий  в  себе  функции  для  работы  с  электронными  письмами,  планирования  распорядка дня, браузера и т.д.

InfoPath – средство для работы с XML, с помощью которого  вы  сможете  автоматизировать  систему  сбора  и  обработки  информации,  путем  создания  собственных  форм  ввода  данных.

Visio  –  среда  для  построения  схем  и  чертежей  с  набором  инструментов,  как  профессионального, опытного пользователя, так и новичка. удовлетворить  способным  запросы

Publisher  –  компонент  Office  для  верстки  полиграфии,  позволяющая разрабатывать как самые простые материалы,  так и полноценные буклеты и баннеры.

Excel  –  незаменимое  средство  для  работы  с  электронными  таблицами.  С  помощью  этой  программы  вы  сможете  составлять  таблицы,  проводить  сложные  расчеты  и  структурировать  большие  объемы  информации  различного  типа.  Программа  отлично  взаимодействует в другими продуктами, входящими в Office. редактировать  и  электронные

–  текстовый  редактор  Word  с  широким  набором  инструментов  и  опций,  позволяющих  создавать  текстовые  документы всех видов, структур и типов.

PowerPoint  –  простое  приложение  для  создания  ярких  мультимедийных  презентаций  профессионального уровня. слайдов  и

Компоненты MS Office Microsoft  Office  2003 Microsoft  Office  2007 Microsoft  Office  2010 Microsoft  Office 2013 Microsoft  Office  2016  + + + + + + + + ­ ­ + + + + + + + + ­ ­ + + + + + + + + + ­ + + + + + ­ + + + ­ + + + + + ­ + + + + Компонент Word Excel Access PowerPoi nt Outlook InfoPath OneNote Publisher Visio OneDrive

Компонент процессор RAM Системные требования Microsoft  Office  2003 Microsoft  Office  2007 Microsoft  Office  2010 Microsoft  Office 2013 Pentium  (частота  от 233  МГц) не менее  чем 128  Мб частота от  500 МГц  частота от  500 МГц частота не  менее 1 ГГц рекоменд ованный  объем от  256 Мб не менее  256 Мб объем не  меньше 1  Гб Microsoft  Office  2016  частота  процессо ра не  менее 1  ГГц не  Гб меньше 2  HDD 400 Мб не  Гб меньше 2  приложени для  й будет  достаточно  не менее  512 Мб от 3 ГБ размер  свободного  места от 3  Гб

Microsoft Office 2007  Переработанный  интерфейс  –  это  первое  преимущество  пакета Office 2007, он гораздо удобнее предыдущей панели  управления, хоть необходимые инструменты находятся и не  сразу. На каждом этапе работы программы в интерактивном  варианте  будут  предлагаться  требующиеся  в  данные  момент  опции,  а  рабочая  область  будут  оставаться  свободной.  Формат файлов XML также имеет только одни плюсы – это и  компактный  размер  документа,  и  полное  восстановление  данных  после  сбоя,  и  высокая  степень  защиты,  и  конечно  же совместимость с предыдущими выпусками Office.

Microsoft Office 2010  Наиболее  заметное  нововведение  –  представление  Office  Backstage,  которое  в  предыдущей  версии  выглядело  как  отдельная  кнопка  с  несколькими  командами.  Теперь  это  полноценная  вкладка  с  функциями  и  различными  операциями. Меню Office 2010 разделено на три столбика: в  левом находятся разделы и доступные операции, в правом:  отображается  предварительный  просмотр  файла,  а  центральный содержит дополнительные подпункты команд  из левого столбика.  Все программы, входящие в Office 2010 полностью перешли  на  ленточное  управление  (в  прошлом  выпуске  OneNote  и  Visio были обделены этой возможностью).

Microsoft Office 2013  Основной  особенностью  выпуска  считается  технология  SkyDrive.  Размещение  контента  в  облачном  хранилище  в  разы  экономит  память  на  ПК  и  позволяет  открыть  необходимый  файл  на  любом  устройстве,  которое  подключено  к  сети  Интернет.  Работа  с  приложениями  осуществляется  при  помощи  знакомого  ленточного  управления.  Библиотека  бесплатных  шаблонов  расширилась  во  всех  программах, в которых подобные образцы документов были  предусмотрены.  Одной  из  главных  «фишек»  Office  2013  является  персонализация  пользователя.  Перед  началом  работы  вам  следует выбрать фон рабочей области и войти под учетной  записью  Microsoft.  К  своему  аккаунту  можно  подключить  дополнительные сервисы (Linkedln, Facebook, Twitter, Flickr),  после  чего  вы  сможете  отправлять  в  них  ссылки  на  документы SkyDrive непосредственно из приложения.

Microsoft Office 2016  Версия  Office  2016  получила  не  только  обновленный  интерфейс,  но  и  измененный  режим  совместного  использования,  а  также  интеграцию  с  мессенджером  Skype  (который  уже  стал  полноценным  владением  корпорации Microsoft).  Базовый  выпуск  Office  2016  состоит  из  Word,  OneNote,  Excel  и  PowerPoint.  При  желании  клиенты  могут  дополнить этот список клиентом Outlook, программой для  управления  БД  –  Access,  приложением  для  создания  схем – Visio, а также сервисом для совместной работы –  Project.

Возможности Microsoft Office 2016:  Режим совместной работы ­ это одно из главных изменений,  благодаря  которому  Office  2016  может  посоревноваться  с  сервисом Google Docs. Пользователи могут изменять файлы  в  реальном  времени,  более  того  –    перед  редакцией  можно  обсудить  с  коллегами  важные  моменты  в  Skype,  рабочее  окошко  которого  интегрировано  в  софт.  При  совместном  изменении вы будете наблюдать цветной курсор в том месте,  где  работает  ваш  коллега  –  при  этом  одновременной  редактирование  одной  строчки  запрещено.  Пользоваться  этой  функцией  можно  даже  через  онлайн­версию  бесплатно.  Cortana  ­  этот  персональный  ассистент  Office  2016  с  голосовым  управлением,  с  помощью  которого  вы  быстро  найдете  необходимую  информацию.  Cortana  работает  не  только  внутри  приложений  Office  2016,  но  и  в  электронных  письмах.  Единственный  недостаток  опции  –  пока  она  работает  только  если  основным  языком  программы  задан  английский.

Возможности Microsoft Office 2016:  Поисковая система для инструментов ­ немаловажная функция,  учитывая разросшееся количество команд в 2016 версии Office.  Теперь  введя  в  строке  под  названием  Tell  me  первые  буквы  инструмента,  вы  увидите  выпадающий  список  с  похожими  названиями. Недостаток в том, что пользователь так и не узнает,  в  каком  же  разделе  была  обнаружена  искомая  команда.  Этот  образовательный момент не учли.  Lat’s  Sway  ­  это  обновленный  бесплатный  сервис  для  разработки  презентаций,  главной  особенностью  которого  является  сбор  информации  с  разных  источников  (флешка,  облачное хранилище, почта и пр). В мультимедийный документ  можно добавить все что угодно: диаграмму с Excel, видеоролик  с  YouTube,  рукописный  текст  и  любые  другие  элементы  из  приложений  Office.  Выбирайте  любой  из  предложенных  форматов  и  делайте  слайд­шоу  похожим  на  блог  или  журнал.  Пользователи  новой  версии  даже  получили  уникальную  возможность  делиться  своими  творениями  через  портал  sway.com.