Презентация по предмету "Технология" 10-11 классы на тему "Современное делопроизводство"

Современное делопроизводство Цели, задачи и основные принципы Лекция № 1

Средства письменной связи  Деловые письма, соглашения, договоры;  Доклады, отчеты;  Телеграммы, телефонограммы, телексы, факсы и т.п

Устная связь осуществляется при помощи:  Устных переговоров, совещаний;  Телефонных переговоров (внутренних, городских, междугородних, международных);  Громкоговорящей связи, переговорных устройств и т.п.

Термин  Термин «делопроизводство» появился во второй половине XVIII века. Первоначальное значение этого термина не соответствовало современному пониманию. Слово «дело» на Руси обозначало не только папку с документами, но сам решаемый вопрос. Делопроизводство (производство дела) определяло процесс решения дела.

Цель делопроизводства  Делопроизводство теперь означает организацию информационного сопровождения дел, то есть ведение документации. Новое значение термина определяет главную цель делопроизводства – информационное обеспечение управления.

Определение  Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы с ними.

Основные задачи делопроизводства:  Создание документов, то есть фиксация их на каком-либо носителе;  Передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений;  Регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением;  Систематизация и хранение документов, быстрый поиск документов по мере надобности.

Основные принципы д/пр-ва  Оперативность в составлении и прохождении документа;  Высокое качество документов;  Оптимальность документооборота (целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и волокиты при прохождении и т.п.);  Безбумажные технологии обмена информацией, где это возможно.

Должностные инструкции Должностные инструкции Примерные Типовые Индивидуальные

Спасибо за внимание!