Практическое задание. Управление базой данных в СУБД Access.
Тема: «Сортировка и отбор данных».
Задание I. Сортировка данных в таблице
Выполнить различные виды сортировки данных в таблицах и в формах в соответствии с приведенными ниже критериями.
- Отсортировать по алфавиту данные любого поля. Какая запись занимает третью строчку после сортировки?
|
Щелкнуть на любой записи в том поле, которое надо отсортировать. Выбрать команду Записи → Сортировка или щелкнуть на соответствующей кнопке на Панели инструментов. |
- Отсортировать по возрастанию данные соответствующего поля. Назовите самый большой и самый маленький?
- Отсортируйте по алфавиту (в обратном порядке) данные другого поля. Какая запись первая в этом списке?
- Отсортировать по убыванию данные поля числового типа. Назовите самый большой и самый маленький результат?
- Выполните указанные выше виды сортировки в формах. Просмотрите результаты. Где лучше выполнять сортировку: в формах или в таблицах?
Задание II. Фильтр по выделенному
Выполнить отбор данных с использованием инструмента Фильтр по выделенному. Для проверки правильности выполнения задания предварительно просмотрите таблицу и определите, какие данные будут отобраны. Необходимо, чтобы в таблице были данные, удовлетворяющие приведенным ниже критериям.
После выполнения фильтра скопировать результаты отбора и вставить через буфер обмена в тестовый документ. Сохранить тестовый документ.
- В таблице отберите данные, которые начинаются на букву «А».
|
Выделить несколько символов в любом месте поля, по которому производится отбор данных, либо значение этого поля полностью. Выбрать в меню команду Записи →Фильтр→Фильтр по выделенному или щелкнуть на соответствующей кнопке на Панели инструментов. |
- В таблице отберите данные, у которых содержатся одинаковые данные (например, имена)
- В таблице отберите данные, в которых есть буква «н».
- Придумайте свои критерии отбора с помощью фильтра по выделенному.
Задание III. Бланк расширенного фильтра
Познакомиться с бланком расширенного фильтра и записать примеры условий отбора.
Инструмент расширенный фильтр позволяет провести как отбор, так и сортировку по нескольким критериям. При использовании расширенного фильтра все условия отбора и сортировки записываются в специальном бланке.
При применении фильтра по выделенному в бланке расширенного фильтра автоматически записывается соответствующая команда.
|
Для начала отберите данные, которые начинаются на букву «Н». 1) Выполните команду Записи →Фильтр→Расширенный фильтр. Откроется бланк расширенного фильтра. Посмотрите, как заполнен бланк для данного фильтра. Запишите вид условия в тетрадь. 2) Отберите данные, которые заканчиваются на букву «н». Посмотрите, как заполнен бланк для данного фильтра. Запишите вид условия в тетрадь. 3) Отберите данные, которые содержат букву «н». Посмотрите, как заполнен бланк для данного фильтра. Запишите вид условия в тетрадь. |
- В таблице отберите данные, которые содержат какое-либо слово (например, слоги «на»). Используйте фильтр по выделенному.
- Измените условие в бланке расширенного фильтра так, чтобы отбирались все данные, содержащий этот слог.
- Щелкните на кнопке Применить фильтр и посмотрите результаты отбора.
Практическое задание. Управление базой данных в
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.
