Адресацiя документiв.

           Адресацiя документiв..

9.       Гриф обмеження доступу до документа (“Секретно”, “Для службового користування”) розміщують у заголовній ча- стині документа.

10.  Адресата, якому направляється документ, розміщують у правому верхньому куті.

Кожна складова частина адресата — найменування підприємства, структурного підрозділу, найменування посади, прізвище одержувача пишуть з нового рядка.

Розділові знаки між окремими елементами адресата не ставлять, тобто використовуються правила відкритої пункту- ації.

Якщо документ надсилають приватній особі (відповіді на заяви, скарги або листи трудящих), спочатку пишуть поштову адресу, а потім прізвище одержувача та його ініціали.

Прізвище адресата слід указувати з ініціалами, стандартне скорочення слова товариш — т., пана/панi — п. (т. Маузер П.I., або п. Сiрко Т.Т.).

Документ адресують установі, організації, підприємству або їх структурному підрозділу (у називному відмінку):

Міністерство економiки України Планово-економічне уп- равління Відділ праці та заробітної плати.

Можна адресувати документ посадовій особі в давальному вiдмiнку: Київське виробниче об’єднання “Оболонь”, начальнику відділу збуту.

Можна адресувати конкретній посадовій особі (посада та прізвище — в давальному вiдмiнку):

Дарницький шовковий комбінат, Заступнику директора — Т. Сидоренко.

Найменування підприємства можна включати до складу найменування посади:

Директору ВАТ Унiвермаг “Дитячи світ”, п. Полутовій С.Г.

Конкретній особі документ адресують тоді, коли викона- вець упевнений у тому, що ця особа посiдає саме цю посаду.

При      адресуванні      документа     кільком      однорідним підприємствам їх слід називати узагальнено:

Директорам орендних магазинів Подільського району м.Києва.

Якщо той самий документ розсилають кільком різним ад- ресатам, усі вони зазначаються на документі (їх має бути не більше чотирьох. Якщо їх більше, то у такому випадку скла- дається список розсилки).

Поштову адресу кореспондента позначають у повній відповідності з поштовими правилами Міністерства зв’язку України: спочатку поштовий індекс, потім область, місто (рай- он, село), вулиця, номер будинку, квартири.

11.