Актове діловодство

Актове діловодство

На території західних слов'янських земель (у Чехії та Польщі) актові книги як особлива форма ведення діловодства виникли у XIII сторіччі. На західноукраїнських землях, як зазначали у своїх працях видатні українські історики О.І.Левицький і В.О.Романовський, актові книги з'явились у другій половині XIV сторіччя.

Актове діловодство  характеризувалось наступним:

-    поява актового діловодства спричинено діяльністю громадських і земських судів;

-    актові книги велися за подвійною системою: спочатку акти записувались до чернетки-протоколу, а потім переписувались у чистовик-індукту;

-   акти вписувались у секстерни - зошити, складені з 4-6 аркушів паперу;

-   не доведена справа позначалась на аркушах цифрою 2 або словом «уасиа»;

-    нумерація актів проводилась по місяцям; нумерація аркушів була введена значно пізніше;

-    в основному змісті документів простежується прагнення додержуватись канцелярської мови, характерної для представників тодішнього феодального суспільства.

Значна частина актових книг загинула. Сьогодні загальна кількість тих, що збереглися, становить понад 7,5 тис. томів, які охоплюють близько 5 млн. документів-записів. Актове діловодство проіснувало на території Правобережної України до 1840-х років.