Анализ данных с помощью запросов

Анализ данных с помощью запросов

Еще одной функцией запросов Access является анализ данных, которые распределены по разным таблицам. Анализ данных может выполняться с помощью:

·                     перекрестных запросов, которые позволяют выполнить некоторую обработку таблиц с целью получения сводных данных;

·                     статистических функций, которые позволяют выполнять различного рода расчеты;

·                     мастеров, которые позволяют отыскать в таблице повторяющиеся записи и записи, для которых отсутствуют подчиненные записи в связанной таблице;

·                     сводных таблиц и сводных диаграмм — аналогов соответствующих средств Excel.

Перекрестные запросы — это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы, очень похожей на сводную таблицу Excel. Перекрестные запросы обладают следующими достоинствами:

·                     возможностью обработки значительного объема данных и вывода их в формате, который очень хорошо подходит для автоматического создания графиков и диаграмм;

·                     простотой и скоростью разработки сложных запросов с несколькими уровнями детализации.

Перекрестные запросы удобны для представления данных в виде таблицы, но т. к такая таблица часто имеет разное количество столбцов, на них довольно сложно строить отчеты.