База данных

Что такое База данных и СУБД?
Система управления базой данных (СУБД) – это программное обеспечение для корректного использования и управления БД.

База данных (БД) представляет собой совокупность информации об объектах, которая храниться в виде карточек или строк таблиц.

Структура БД
Таблица – главный объект БД. Именно в таблицах хранятся данные, все остальные объекты являются производными от таблиц.
Каждая запись - содержит информацию об отдельном объекте.
Каждое поле – это определенная характеристика объектов.
Поля таблицы - должны иметь не совпадающие имена.
Главный ключ – имя поля, которое однозначно определяет запись.

Структурными составляющими таблицы БД являются записи и поля.

ЗАПИСЬ 1

ЗАПИСЬ 2

ЗАПИСЬ 3

Создание БД средствами:


Excel Access

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы.

Каждая ячейка имеет свой адрес
(А1, В2 и т.п.)

Одна ячейка всегда является активной и выделена табличным курсором.

Табличный курсор – это рамка выделенной в данный момент ячейки или группы ячеек. Табличный курсор – это рамка выделенной в данный момент ячейки или группы ячеек.

Структура таблицы Excel:

Лист книги Excel может содержать:
- 256 столбцов
- 65 536 строк

Форматирование данных
Выполнить команду Формат/Ячейки

или Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Формат ячеек»

В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный нам формат данных

В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный нам формат данных

Форматы данных

Общий – этот формат используется для отображения как текстовых , так и числовых произвольных значений.

Форматы данных

Общий – этот формат используется для отображения как текстовых , так и числовых произвольных значений.

Числовой формат является наиболее общим способом представления чисел. И используется для математических вычислений.

Числовой формат является наиболее общим способом представления чисел. И используется для математических вычислений.

Денежный используется для отображения денежных величин.

Денежный используется для отображения денежных величин.

Финансовый используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части

Финансовый используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части

Форматы «Дата и Время» – служат для отображения дат и времени, представленных числами, в различном виде.

Форматы «Дата и Время» – служат для отображения дат и времени, представленных числами, в различном виде.

В процентном формате значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента

В процентном формате значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента