Документальное оформление движения основных средств

Документальное оформление движения основных средств. Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учет­ной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о при­еме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1) на каж­дый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты одно­типны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновре­менно под ответственность одного и того же лица. После оформления акты о приеме-передаче основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту при­лагают техническую документацию, относящуюся к дан­ному объекту (паспорт, чертежи и др.).

Рис. 9. Классификация основных средств

На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. № ОС-6), после чего техническую документацию передают в техни­ческий отдел предприятия.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудо­ванию объекта, производимых в порядке капитальных вло­жений, оформляют актом о приеме-сдаче отремонтиро­ванных, реконструированных и модернизированных объек­тов основных средств (ф. № ОС-3).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутрен­нее перемещение объекта основных средств (ф. № ОС-2).

Операции по ликвидации всех основных средств, кро­ме автотранспортных, оформляют актом о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4), а списание гру­зового или легкового автомобиля, прицепа или полупри­цепа — актом о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

Унифицированные формы первичных документов по учету движения основных средств очень громоздкие, и пользуясь рекомендациями ФЗ «О бухгалтерском учете» (Закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ), организации вправе с 1 января 2013 г. разработать свои, сохранив обязательные реквизиты в акте № ОС-1. Все разработанные формы до­кументов должны быть утверждены приказом руководите­ля организации в учетной политике.