Документация Тестовые задания

1. Первичная обработка вхо- дящих документов должна осуществляться...

1.   В течение суток

2.   В день поступления

3.   По мере поступления

4.   В течение рабочей недели

5.   От важности документа

2. Входящие, исходящие и внутренние документы реги- стрируются ...

1.   Отдельно

2.   В одном журнале

3.   У секретаря директора

4.   В подразделении

3. Документ, содержащий ча- стный интерес или обращение, принятое на митинге, собра- нии, – это...

1.   Заявление

2.   Коллективное обращение

3.   Не знаю

4.   Представление

5.   Жалоба

4. Различают три организаци- онных схемы делопроизводст- ва:…

1.   Централизованную, децентрали- зованную и смешанную

2.  Прием, отправку

3.     Не знаю

4.   Для входящей, исходящей и внутренней документации

5.   Только автоматизированная

5. Комплекс методов и про- цессов работы с документами, осуществляемый предприяти- ем при выполнении им своих функций – это ....

1.   Документоведение

2.   Делопроизводство

3.   Система документации

4.   Документирование

5.   Документооборот

6. Обращение граждан, на- правленное на совершенство- вание работы органов власти и управления, важных вопросов

– это …

1.   Документ

2.   Предложение

3.   Жалоба

4.   Ходатайство

5.   Не знаю

7. Делопроизводство по доку- ментации, содержащей ком- мерческую тайну, ведется …

1.   Вместе со всеми регистрирую- щими документами

2.   Отдельно

3.   Сотрудником, назначенным при- казом руководителя

4.   Не знаю

8. В связи с нарушением прав, законных интересов гражда- нин пишет…

1.   Петиция

2.   Жалоба

3.   Не знаю

4.   Заявление

5.   Обращение

1. Документ гражданина по поводу реализации при- надлежащих ему личных прав и законных интересов

– это

1.   Петиция

2.   Жалоба

3.   Не знаю

4.   Заявление

5.   Обращение

2. На основании какого до- кумента ведется прием по обращениям граждан?

1.   Приказа

2.   Распоряжение

3.   Не знаю

4.   Типового положения

5.   Должностной инструкции

3. Коллективное обраще- ние граждан по вопросу изменения городского за- конодательства – это…

1.   Петиция

2.   Жалоба

3.   Не знаю

4.   Заявление

5.   Обращение

4. Различают три потока документации на предпри- ятии:…

1.   Входящие, исходящие и внутренние документы

2.   Централизованный поток

3.   Готовящиеся, отправляемые доку- менты

4.   Нет правильного ответа

5. Для каких документов необходим контроль ис- полнения?

1.   Для всех документов

2.   Для всех зарегистрированных

3.   Для приказов и распоряжений

4.   Для директив вышестоящих органов

5.   На основании приказа руководителя

6. Сотрудники, имеющие доступ к конфиденциаль- ным документам, подписы- вают …

о не разглашении тайны

1.   Приказ

2.   Договор

3.   Соглашение

4.   Обязательство

5.   Нет правильного ответа

7. Как инициативные, так и ответные проекты исходя- щего документа составля- ются ответственным спе- циалистом по поручению..

1.   Юрисконсульта

2.   По личной инициативе

3.   Руководителя

4.   Главного бухгалтера

5.   Не знаю

8. Существующая техноло- гия контроля исполнения

документов в конкретной организации закрепляет-

ся…

1.   Уставом организации

2.   Положением о службе делопроиз- водства

3.   Инструкцией по делопроизводству

4.   Правилами внутреннего трудового распорядка