Документирование командировок

Документирование командировок

Командировочное удостоверение – документ, удостоверяющий пребывание в служебной командировке (время прибытия, убытия).

При необходимости направления сотрудника организации в командировку руководителем структурного подразделения составляется докладная записка на имя руководителя организации,  в которой он указывает причины и обоснование командировки.

Руководитель принимает решение и оформляет на докладной записке руководителя структурного подразделения резолюцию с указанием Ф.И.О. исполнителя, задания и сроков командировки.

На основании докладной записки и резолюции руководителя организации издается приказ о командировании работника, после чего бухгалтерия выдает ему денежные средства на командировку, а отдел кадров – командировочное удостоверение.

После возвращения работник отчитывается о командировке: сдает в бухгалтерию финансовый отчет о затраченных денежных средствах с приложением необходимых документов (билеты, счета и т.д.).