Электронный документооборот и его безопасность

Электронный  документооборот и его  безопасность Исполнитель: Ерохина Мария,  ученица 11­б кл. Руководитель: Игошева А.А.      Электронный документооборот и его безопасность

Проблема: Почему электронный документооборот  небезопасен и каковы пути защиты  информации при движении документов.

Цель: Выявить проблемы организации  электронного документооборота и  возможные пути их решения.

Задачи: • Изучить правила и особенности  электронного документооборота; • Обобщить особенности электронного  документооборота; • Рассмотреть меры безопасности  электронного документооборота.

В работе  рассмотрены: • Организация электронного  документооборота; • Системы управления документами (СУД); • Преимущества и проблемы электронного  документооборота; • Меры  безопасности  электронного  документооборота • Результаты анкетирование  «Электронный документооборот на  предприятиях различного профиля» .

Преимущества электронного  документооборота: • Увеличение производительности  офисного труда; • Электронный документооборот  выгоден с точки зрения перемещения  документов; • Электронные документы легко  объединяются, формируют базы  данных и базы знаний;

Проблемы сохранения  юридической  силы  электронных  документов  электронные  документы  трудно  сохранить и  трудно  уничтожить      ванное  использование  несанкциониро­ электронно­ цифровой  подписи

Источники потери, порчи,  утечки информации при  работе на ПК Сбои в  электропитании Компьютерный  вирус Стихийные  бедствия  Несанкционированный  доступ Ошибки          пользователя КРАЖА Отключение  телефона   Неисправность ПК

Меры защиты информации Организационные: Ограничение  доступа в  помещение Технические: Защита от  стирания  дискет Электронно ­цифровая подп ись (ЭЦП) Программные: Использование  паролей; Антивирусные  программы.

ЭЦП ­ это набор кодов, однозначно  идентифицирующих владельца.  Применение: Применение:  Безналичных платежей в банковской сфере;  Интернет – коммерция;  Переписке органов налогового, таможенного  и валютного контроля;  Система идентификации документов;

Официально узаконено право  использования ЭЦП: Страна Год 1997 Италия, ФРГ 1999 2000 Беларусь Австрия, Великобритания, Финляндия, Ирландия, США, Молдова, Туркменистан 2001 Франция 2002 2003  Украина, Республика Казахстан Российская Федерация

Выводы: • Электронный документооборот  востребован; • Возникают проблемы информационной  безопасности; • Пути решения проблем есть и они  совершенствуются.