Форматирование таблиц.

1. Таблицу можно добавить в текст: с помощью горизонтального меню, команды: Таблица \ Добавить таблицу, после чего выбрать в диалоговом окне количество столбцов и строк или с использованием соответствующей кнопки на панели инструментов, после чего нужно выделить мышью предполагаемые строки и столбцы.

Ниже вставьте таблицу из шести столбцов и двух строк.

2. Перемещение по столбцам таблицы осуществляется при помощи клавиши Tab. При нажатии этой клавиши в последнем столбце последней строки, в таблицу автоматически добавляется новая строка.

Добавьте новую строку в следующую таблицу:

3. Строку (или несколько строк)  можно добавлять  также внутрь таблицы в любое время при уже внесенных данных. Вставка строки происходит непосредственно перед той, в которой в настоящий момент находится курсор. Для вставки  необходимо воспользоваться меню: Таблица \ Добавить Иначе можно поставить курсор в конце строки за таблицей и нажать Enter. В этом случае строка вставится ниже курсора.

Вставьте  еще две строки в таблицу между первой и второй.

4. Аналогично в таблицу можно добавить столбцы. Команды меню: Таблица \ Добавить столбец. Вставка столбца происходит перед тем, который в настоящее время выделен.  Ширина  вставленного столбца  также равна ширине выделенного столбца.     

Вставьте еще один столбец в таблицу между  вторым и третьим.

5. Высоту и ширину ячеек в таблице можно менять. При этом можно также воспользоваться меню Таблица \ Высота и ширина ячейки. При этом размер выбирается в пунктах.

В таблице ниже установите следующий размер столбцов:

1 столбец – 4,7 см, 2 столбец –2,5 см, 3 столбец –  2,6 см, 4 столбец – 2,2 см, 5 столбец – 3,7 см.

6. Наглядно можно изменять ширину столбцов в таблице с помощью горизонтальной линейки. Для этого курсор устанавливают в один из столбцов таблицы и, обратив указатель мыши на горизонтальной линейке в двунаправленную стрелку, продвигают часть линейки, ограничивающую каждый столбец, вправо или влево.

Сравняйте ширину столбцов нижней таблицы с шириной столбцов в верхней.

7. Лишнюю строку или столбец в таблице можно удалить. Необходимо предварительное выделение объекта, подлежащего удалению. Причем при использовании клавиши Del удаляется только текст, сама же ячейка остается. Для удаления ячейки необходимо воспользоваться меню: Таблица \ Удалить ячейки \ (далее в диалоговом окне промаркировать – какие). Можно удалять целиком строки и столбцы или при необходимости только ненужные ячейки со сдвигом при этом текста.

В следующей таблице удалите третью строку.

В следующей таблице удалите пятый столбец.

8. При необходимости возможно объединять ячейки. Для этого в меню Таблица есть команда: Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек. Ячейки, подлежащие объединению или разбиению, предварительно выделяются.

В следующей таблице объедините вторую и третью строку первого и второго столбца.

В следующей таблице объедините все строки во втором и пятом столбце.

В следующей таблице разбейте все объединенные ячейки.

9. Если текст в каком-то из столбцов или в какой-то из строк таблицы должен быть отформатирован одинаково, (например, выравнивание по центру), то это форматирование можно обозначить -  еще до введения текста - по всей ширине строки или по всей высоте столбца. Для этого выделяется нужная ячейка и выбирается соответствующая кнопка выравнивания на панели инструментов.

В следующей таблице предполагается в верхней строке оформить  заголовки, а в пятом столбце записывать год рождения. Установите предварительно центрирование текста в этих ячейках.

10. Аналогично заранее можно планировать в определенных ячейках таблицы (или во всей таблице) гарнитуру, цвет и размер шрифта. После выделения ячейки делается выбор.

В первой строке следующей таблицы формат шрифта должен быть следующий: Tahoma – 16 –синий.

11. Можно менять вид обрамления таблицы: изменять толщину или конфигурацию линий.  Для этого пользуются командой меню: Формат \ Границы и заливка \ (вкладка Границы).

В следующих таблицах попробуйте изменить обрамление ячеек различными способами.

9. Рассмотрим возможности цветового оформления таблиц. Для выделения наиболее важных ячеек их можно выделять цветом. Для этого используют меню: Формат \ Границы и заливка \ (вкладка Заливка).

В следующей таблице залейте серым цветом первую строку в первом и втором столбцах и голубым цветом весь четвертый столбец.

10. При необходимости можно убрать обрамление некоторых ячеек в таблице или обрамление всей таблицы. Обрамление останется видимым на экране, но будет невидимым на бумаге при печати.

Оставьте в следующей таблице обрамление только рамкой.

Удалите обрамление следующей таблицы.