Форматирование текста

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ  ИНФОРМАЦИИ

Ключевые слова • форматирование • шрифт • размер • начертание • абзац • выравнивание • отступ первой строки • междустрочный интервал • стиль • параметры страницы

Общие сведения о форматировании Форматирование текста оформления. - процесс его Основная цель форматирования - сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. Способы форматирования Прямое форматирование Стилевое форматирование Произвольные символьные фрагменты (символы, слова, строки, предложения) и абзацы Структурные элементы (заголовки, основной текст,  примеры) Прямое форматированиеСтилевое форматированиеСпособы форматированияПроизвольныесимвольные фрагменты (символы,слова, строки,предложения) и абзацыСтруктурные элементы(заголовки, основной текст, примеры)

Форматирование символов Символ – минимальная графическая единица текста. Свойства символа Свойства символа Шрифт Выполненное в едином изображение стиле символа Размер шрифта Начертание Нормальное Полужирное Курсивное Подчёркнутое Высота шрифта от нижнего края самой низкой буквы до верхнего края самой высокой буквы Надстрочное (x3) Подстрочное (x2) Цвет Цвет видимой части символа Øðèôòû MS WORD.swf Выполненноев едином стилеизображениесимволаВысоташрифтаот нижнегокрая самойнизкой буквыдо верхнегокрая самойвысокойбуквыНормальноеПолужирноеКурсивноеПодчёркнутоеНадстрочное (x3)Подстрочное (x2)Цвет видимойчастисимволаШрифтСвойства символаСвойства символаРазмер шрифтаНачертаниеЦвет

абзаца - непечатаемыми расположение интервал Без отступа  Без отступа  Одинарный  Форматирование абзацев Абзац - это часть документа между двумя Окно установки значений свойств абзаца в Microsoft Выравнивание абзаца Word. соседними управляющими Интервалы перед и после задают расстояние относительно боковых границ страницы. Отступы слева и справа – расстояние от символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца между соседними абзацами сверху и снизу. Отступ первой строки – отступ перед Когда текст выровнен по левому краю, левая граница края страницы до левой (и, соответственно, абзаца образует прямую линию. При этом все строки заканчивается нажатием клавиши Enter. абзацем, красная строка. Междустрочный определяет правой) границы абзаца. имеют одинаковые отступы от левого края страницы. расстояние между соседними строками внутри Данный абзац выровнен по левому краю. по левому Свойства абзаца Свойства абзаца краю С отступом справа абзаца. Выровненный по центру, или центрированный текст, С выступом С отступом Выравнивание С  С  помощью  разной  помощью  С  помощью  Двойной  Полуторный  ширина свободного пространства одинакова. С обеих величины  отступов  разной  величины  разной  величины  Перед  вами  пример  Перед  вами  пример  вами  Перед  сторон края абзаца получаются неровными. Данный по центру абзац выровнен по центру. отступов  слева  и  слева  и  справа  часто  отступов  слева  и  пример  текста  с  выступом  текста без отступа. с  Перед вами пример  Перед вами пример  Перед вами пример  различают  справа  справа  часто  часто  отступом 1 см. 1,25 см. текста с одинарным  текста с полуторным  различают  функциональные  различают  Когда текст выровнен по правому краю, правая граница текста с двойным  междустрочным  абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца Междустрочный интервал функциональные  абзацы текста. функциональные  интервалом. междустрочным  Примеры отступов первой строки. заканчивается на одном и том же расстоянии от абзацы текста. абзацы текста. междустрочным  правого края страницы. Данный абзац выровнен по по правому Отступы слева и справа краю правому краю. Примеры отступов текста. У текста, выровненного по ширине, левая и правая границы образуют прямые линии. При этом последняя Интервалы перед и после строка абзаца ведёт себя так, как при выравнивании по Примеры междустрочных интервалов левому краю. Данный абзац выровнен по ширине. располагается так: с обеих сторон каждой строки Отступ первой строки интервалом. интервалом. С отступом слева текста  по ширине Ôîðìàòèðîâàíèå òåêñòà.swf Свойства абзацаСвойства абзацаВыравнивание Отступ первой строкиМеждустрочный интервал Отступы слева и справаИнтервалы перед и после

Стилевое форматирование Применяют к структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку. Назначается определённый стиль форматирования - набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, строки, междустрочный интервал). Преимущества стилевого форматирования Преимущества стилевого форматирования отступ первой Стили в MS Word Ñòèëè â MS WORD.swf экономит время –  применить  стиль как набор  параметров форматирования  значительно  быстрее, чем  задавать  соответствующие  параметры   один за другим Шаблоны в MS Word обеспечивает   единообразие  в оформлении  текстового  документа; применение  определённого стиля вносит строгость в оформление  документа Øàáëîíû â MS WORD.swf документе –  позволяет быстро изменить вид отдельных  элементов во всем достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе экономит время – применить стиль как набор параметровформатирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры  один за другимобеспечивает  единообразие в оформлении текстового документа;применение определённогостиля вносит строгостьв оформление документапозволяетбыстро изменитьвид отдельных элементов во всемдокументе – достаточно внестиизменения в стиль,и оформлениебудет измененово всём документеПреимущества стилевого форматированияПреимущества стилевого форматированияСтили в MS WordШаблоны в MS Word

Форматирование страниц документов документа, текстового При предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги. Параметры страницы Параметры страницы оформлении Ориентация Книжная Альбомная Поля Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word Номера страниц Колонтитулы Верхнее Нижнее Левое Правое Параметры страницыПараметры страницыКнижнаяАльбомнаяВерхнееНижнееЛевоеПравоеОриентацияПоля

Сохранение документа в различных текстовых форматах При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. Форматы текстовых файлов TXT  DOC  ODT  RTF  HTML  PDF сохраняет текст без форматирования собственный формат документов Microsoft Word собственный формат документов OpenOffice.org Writer универсальный формат формат для хранения Web-страниц формат для представления в электронном виде печатных документов TXT DOC ODT RTF HTML PDF Форматы текстовых файлов

и оформления Самое главное одинакового Форматирование текста - процесс его оформления; восприятие документа становится более простым за счёт вычленения однотипных структурных элементов текста. Различают : •прямое форматирование; •стилевое форматирование. Форматирование символов - изменение значений свойств введенных символов: шрифта, размера, начертания, цвета и т. д. Форматирование абзаца - изменение таких свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др. Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей. Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT,  DOC,  ODT,  RTF, HTML, PDF.

Что можно изменять в процессе Что можно изменять в процессе документа, выводимого на печать. Вопросы и задания группе Определите, относятся какой к Определите, к какой группе действий относятся галочкой) форматы Выберите Выберите галочкой) параметры, (отметьте (отметьте следующие свойства. следующие действия. устанавливаемые при текстовых файлов: задании параметров страницы: Какие преимущества обеспечивает стилевое Что понимается под форматированием В чём основная цель форматирования? Перечислите основные параметры страницы Перечислите наиболее распространённые Шрифт Замена одного символа на другой   форматирования символов? форматы файлов, в которых сохраняют текста? форматирование? форматирования абзацев? ODT ориентация Выравнивание Вставка пропущенного слова текстовые документы.   GIF стиль Изменение шрифта Интервал после   TXT размер шрифта Удаление фрагмента текста Отступ первой строки   Выравнивание текста по ширине Начертание размер бумаги   номера страниц   Изменение межстрочного расстояния PDF поля Отступ слева Изменение размеров полей страницы   RTF междустрочные интервалы Отступ перед Удаление ошибочного символа   HTML отступы Поиск и замена   EXE выравнивание абзацев Размер (кегль) шрифта Отступ справа Перемещение фрагмента текста   BMP начертание  в о е л и о н в а м в и о с р и а т в к т а с д й е о Р в С в е е и ц н а а з в б о а р и а т в а т м с й р о о в ф С JPEG DOC Цвет Проверка правописания Междустрочный интервал Замена одного символа на другой Вставка пропущенного слова Изменение шрифта Удаление фрагмента текста Выравнивание текста по ширине Проверка правописания Изменение межстрочного расстояния Изменение размеров полей страницы Удаление ошибочного символа Поиск и замена Перемещение фрагмента текста Редактирование форматирование Шрифт Выравнивание Интервал после Отступ первой строкиНачертание Цвет Междустрочный интервал Отступ слева Отступ перед Размер (кегль) шрифтаОтступ справа Свойства символовСвойства абзацев

Опорный конспект Форматирование текста — процесс его оформления. Форматирование Прямое Стилевое Форматирование символов Параметры страницы Шрифт Размер Начертание Цвет Размер бумаги Ориентация страницы Размер полей Форматирование абзацев Выравнивание Отступ первой строки Отступ слева Отступ справа Интервал перед Интервал после Форматы текстовых файлов TXT  DOC ODT  RTF HTML  PDF ПрямоеСтилевоеШрифт Размер Начертание Цвет Форматы текстовых файлов ФорматированиеФорматированиесимволовTXT DOC ODT RTF HTML PDF Отступ слева Отступ справа Интервал перед Интервал после Выравнивание Отступ первойстроки Размер бумаги Ориентациястраницы Размер полей ФорматированиеабзацевПараметры страницы