Форми та їх створення

Форми та їх створення

До бази даних інформація звичайно вводиться за допомогою форм, а зберігається – у вигляді таблиць. Про те, як створити таблицю, ви вже знаєте. Розглянемо тепер побудову форми.

Користувач Access може створити форму самостійно, Але краще звернутися до послуг програми-майстра. Це прискорить процес побудови форми, оскільки майстер виконає всю основну роботу.

Відкрийте вікно БД. Якщо у вас відкрито вікно таблиці, яка буде основою форми, закрийте його. Перейдіть до об’єкту Формы.

§  У правій частині вікна виберіть Создание формы с помощью мастера та натисніть кнопку Открыть (мал. 3.3).

§  Відкривається діалог для вибору вигляду форми. За замовчуванням пропонується форма, в якій поля введення розміщаються в стовпчик. Погодьтеся з цією пропозицією і клацніть по кнопці Далее.

§  У першому діалозі майстра створення форми (мал. 3.4, а) вкажіть таблицю, для якої створюється форма, а також поля, які будуть присутні на формі. Ми розглянемо створення форми для таблиці «Путівки». У списку Доступные поля виділіть поле «Країна» і натисніть кнопку із символом >, розташовану праворуч від списку. Вказане вами поле переміститься до списку Выбранные поля. Аналогічно перемістіть до списку Выбранные поля всі інші поля таблиці «Путівки» (крім поля «Код путівки»). Далі натисніть кнопку Далее.

§  У наступному діалозі (мал. 3.4, б) вам потрібно вибрати стиль оформлення (фон, кольори полів і написів форми). У поданому списку стилів зазначте потрібний вам стиль і натисніть кнопку Далее.

§   У новому діалозі введіть ім’я форми (за замовчуванням пропонується ім’я таблиці-джерела). Переконайтеся також, що встановлений перемикач Открыть форму для просмотра и ввода данных і натисніть кнопку Готово.

Внаслідок виконання дій на екрані з’явиться вікно форми (мал. 3.5), до якої можна відразу вводити дані (на малюнку показані заповнені поля). Ця форма буде використана нами в наступному параграфі для введення даних у таблицю.