Формы организации бухгалтерского учета

Наименование формы бухгалтерского учета

Сущность формы бухгалтерского учета

Достоинства

Недостатки

1. Мемориально-ордерная

На основании первичных документов, сгруппированных по определенному признаку, составляются мемориальные ордера, в которых проставляются корреспондентские счета. Мемориальные ордера могут составляться как на группу однородных первичных документов, так и на один документ. По мере составления мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, который предназначен для обеспечения контроля за сохранностью документов и проверки полноты отражения хозяйственных операций на синтетических счетах. Как правило, используются в бюджетных организациях.

- простота и гибкость, позволяющая приспосабливать ее к различным типам предприятия;

- использование мемориальных ордеров, что позволяет упорядочить синтетический учет;

- усиление контрольных функций учета, сверки синтетических и аналитических учетов;

- осуществление перехода к автоматизации учета.

- необходимость выписки большого числа мемориальных ордеров;

- необходимость записи одних и тех же данных в двух учетных регистрах;

- слабая приспособленность учета к потребностям анализа и контроля;

- необходимость выполнения большого объема работ в конце месяца;

- слабая приспособленность регистров к составлению отчетности.

2. Журнально-главная

Это разновидность мемориально-журнальной формы может применяться на предприятиях, которые имеют небольшое количество синтетических счетов. Применение данной формы предусматривает группировку операций в вспомогательных накопительных ведомостях. По этим ведомостям раз в месяц составляют мемориальные ордера. Данные с мемориальных ордеров ежемесячно переносятся в регистр синтетического учета, т. е. в книгу «Журнал-Главная», которая является оборотно-сальдовой ведомостью предприятия и основанием для составления отчетности. Учет ведется по синтетическим счетам. Вместо двух регистров учета (регистрационного журнала и главной книги) применяется один.

- наглядность;

- возможность контроля записей;

- простота в изучении.

- очень громоздкая и неудобная;

- позволяет применять ограниченное число счетов и создает ограниченность в распределении учетной работы.

3. Журнально-ордерная

Она основывается на применении журналов-ордеров, где накапливаются и систематизируются данные первичных документов. Аналитический учет с применением данной формы учета ведется с помощью книг аналитического учета или карточек. Сегодня журнально-ордерная формаприменяется на предприятиях АПК.

- сокращение количества записей и улучшение техники учета;

- взаимоконтроль в записях учетных регистрах;

- оперативность.

- неприспособленность к компьютерной обработке данных;

- сложное строение регистров;

- требует высокого уровня квалификации учетных работников.

4. Журнальная

Является более прогрессивной, основывается на применении журналов, где накапливаются и систематизируются данные с первичных документов. Кроме журналов, данная форма предусматривает ведомостей, главной книги, таблиц с аналитическими данными, листов-расшифровок, бухгалтерских справок.

- прогрессивность;

- возможность контроля данных.

5. Упрощенная

Предусматривает обобщение информации о хозяйственных операциях, так же использование Журнала учета хозяйственных операций, в котором записи осуществляются на основании первичных документов и сводных документов, ведомостей начисления заработной платы и амортизации. Данный журнал составляется ежемесячно.

- простота изучения;

- удобность;

- наглядность.

- расчитана для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях.

6. Автоматизированная

Основана на использовании электронно-вычислительной техники. Она предусматривает собой комплексная автоматизация учетного процесса, начиная со сбора первичных документов до получения разнообразных отчетных данных и финансовой отчетности. В настоящее время применяются различные программные продукты: «Парус», «1-С Бухгалтерия», «Финансы без проблем», «Соло».

- обеспечивает автоматизацию рабочего места бухгалтера и учетного процесса;

- дает возможность получить точные учетные данные и оперативно их ввести в ЭВМ;

- все это повышает производительность труда учетных работников.