Характеристики ефективного контролю

Характеристики ефективного контролю

Для того, щоб контроль міг виконати своє справжнє завдання,тобто забезпечити досягнення мети організації,він повинен мати деякі важливі характеристики.

1. Стратегічна спрямованість контролю.

Щоб контроль був ефективним, він повинен мати стратегічний характер, тобто відображати пріоритети організації та підтримувати. Колиїх вище керівництво вважає, що деякі види діяльності мають стратегічне значення, то в кожній такій галузі обов’язково має бути налагоджений ефективний контроль, навіть якщо ця діяльність важко підлягає виміру.

2. Орієнтація на результати.

Кінцева мета контролю полягає не в ,томущоб зібрати інформацію, встановити стандарти і виявити проблеми, а в тому, щоб вирішити завдання, що стоять перед організацією. Контроль можна назвати ефективним тільки тоді, коли організація фактично досягає бажаної мети і в змозі сформувати нові завдання, що забезпечать її виживання в майбутньому.

3. Відповідність справі.

Контроль буде ефективним тоді, коли відповідатиме виду діяльності, яка контролюється. Він повинен об’єктивно вимірювати й оцінювати те, що справді важливо.

4. Своєчасність контролю.

Щоб         контроль        був         ефективним,він   повинен          бути          і         своєчасним.

Своєчасність       контролю       полягає       не        в     , томущоб                    часто                         й                                          швидко             його

здійснювати.

5. Гнучкість контролю.

Контроль, як і плани, повинен бути достатньо гнучким і пристосовуватися до змін, що відбуваються.

6. Простота контролю.

Найбільш ефективний контроль – це найпростіший контроль з точки зору тих завдань, яким він підпорядкований.Найпростіші методи контролю вимагають менших зусиль і більш економічні.Контроль повинен відповідати потребам і можливостям людей,які взаємодіють із системою контролю і реалізують її.

7. Економічність контролю.

Ніколи не треба забувати, що всі затрати організації повинні приводити до збільшення її доходів і переваг. Затрати засобів мають наближати організацію до мети.

Скачано с www.znanio.ru