Информационные системы

Система – любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как совокупность более мелких, разнородных объектов, объединенных для достижения поставленных целей.

Информационная система (ИС) – это

целостная система взаимосвязанных средств и методов сохранения, обработки, поиска и распространения информации, обслуживаемая и используемая человеком.

Наука, занимающаяся вопросами, связанными с системами разной природы, называется общей теорией систем.

Она изучает поведение абстрактных систем с целью обнаружения основных свойств их поведения. Эта теория призвана определить, объяснить, каким образом из отдельных элементов образуется сложное единство целого, новая сущность. Переход от свойств элементов к свойствам системы представляет важнейшую задачу теории систем.

В 1968 г. концепцию общей теории систем предложил австрийский биолог ЛюдвигфонБерталанфи (1901−1972).

Он отмечал, что в современной науке «повсюду возникают проблемы организованной сложности». Справиться с этой проблемой классическая наука не в состоянии, поэтому должна быть создана «общая теория систем в узком смысле, пытающаяся вывести из общего определения понятия «система как комплекс взаимодействующих компонентов» ряд понятий, характерных для организованных

целых» (Берталанфи Л., 1969)

Замкнутая и разомкнутая ИС

 Значение ИС

•        Освобождает сотрудников от рутинной работы за счет ее автоматизации

•        Обеспечивает достоверность информации

•        Обеспечивает более рациональную организацию переработки информации на компьютере

•        Предоставляет потребителям уникальные услуги

Важнейшими принципами построения эффективных информационных систем являются следующие:

•        Принцип интеграции, заключающийся в том, что обрабатываемые данные, однажды введенные в систему, многократно используются для решения большого числа задач.

•        Принцип системности, заключающийся в обработке данных в различных аспектах, чтобы получить информацию, необходимую для принятия решений на всех уровнях управления.

•        Принцип комплексности, заключающийся в механизации и автоматизации процедур преобразования данных на всех этапах функционирования информационной системы.

По назначению различаются следующие виды ИС:

•        информационно-справочные (поисковые) системы;

•        географические информационные системы;

•        биоинформационные системы;

•        управляющие информационные системы; •       обучающие информационные системы;

•        экспертные системы и другие.

Информационно-поисковая система

- это система, выполняющая функции:

•         хранения больших объемов информации;

•         быстрого поиска требуемой информации;

•         добавления, удаления и изменения хранимой информации;

•         вывода информации в удобном для человека виде.

•         Информационно-поисковые системы (ИПС) предназначены для поиска информации

•         Поиск и отбор информации в ИПС осуществляется пользователем по заданным критериям или условиям – запросам.

•         Запросы в ИПС строятся на естественном для человека языке (русском, английским)

Классификация ИС

(по характеру использования)

•        Информационно – поисковые, предназначенные для сбора, хранения и выдачи информации по запросу пользователя

•        Управляющие, результатная информация которых непосредственно участвует в формировании управляющих воздействий

•        Информационно-советующие, предлагающие пользователю определенные рекомендации для принятия решений (системы поддержки принятия решений)

Классификация ИС

(по сфере применения)

•        Управление технологическими процессами

•        Системы автоматизированного проектирования (САПР)

•        Организационное управление

•        Корпоративные

Географическая информационная система (ГИС)

ГИС представляет собой совокупность баз данных и географических карт (или схем), причем каждая база данных привязана к точке на карте.

•         ГИС - информационная система, обеспечивающая сбор, хранение, обработку, доступ, отображение и распространение пространственных данных.

•         Основу ГИС составляют автоматизированные картографические системы, а главными источниками информации служат различные геоизображения.

Интерактивная информационная система

в которой передача и обмен информацией происходят в режиме диалога.

• Государственная программа «Электронная Беларусь» направлена на создание национальной автоматизированной информационной системы, основной задачей которой является формирование единого национального информационного ресурса.

Примеры информационных ресурсов

Республики Беларусь

Национальный правовой интернет-портал http://pravo.by

Общее количество документов, доступных на этом сайте, превышает 120 тысяч.

систем размещен на сайте www.ipps.by

Информационное обеспечение

• Совокупность баз данных и файлов  операционной системы, форматной и лексических баз, а также языковых средств, предназначенных для ввода, обработки, поиска и представления информации в форме, необходимой потребителю.

Техническое обеспечение

Комплекс технических средств, обеспечивающих работу ИС:

•         Средства сбора информации

•         Средства регистрации информации

•         Средства передачи  информации и линий связи

•         Средства обработки информации

•         Средства отображения информации

•         Оргтехника

•         Эксплуатационные материалы

                             (Бумага, картриджи и др.)

Математическое и программное обеспечение

•        Совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, примененных в ИС

•        Совокупность общесистемных и прикладных программ

•        Инструктивно-методическая документация по применению программных средств

Организационное обеспечение

•        Совокупность документов, определяющих организационную структуру ИС

•        Совокупность средств и методов, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС

Организационное обеспечение

•        Совокупность документов, определяющих организационную структуру ИС

•        Совокупность средств и методов, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС

Правовое обеспечение

•       Совокупность правовых норм, регламентирующих правовые отношения при функционировании ИС

•       Юридический статус результатов ее функционирования