Iншi облiковi документи щодо особового складу

Iншi облiковi документи щодо особового складу

До iнших облiкових документiв щодо особового складу вiдноситься штатно-посадова книга, яка є основним робочим документом служби персоналоу, який показує стан укомплек- тованості апарату пiдприємства i його пiдроздiлiв працiвника- ми всiх категорiй персоналу. Цю книгу складають на основi штатного розкладу пiдприємства за визначеною формою з та- кими графами:

·        номер за порядком;

·        найменування пiдроздiлiв i посад;

·        посадовий оклад;

·        категорiя персоналу;

·        прiзвище, iм’я та по батьковi;

·        рiк народження;

·        освiта, спецiльнiсть за освiтою;

·        дата i номер наказу про призначення на посаду.

Книга слугує для визначення якiсного складу працiвникiв у даний час (рiк, квартал, мiсяць). Для цього треба порiвняти штатний розклад (потребу) зі штатно-посадовою книгою (фактична укомплектованiсть).

Штатно-посадова книга дає можливiсть службi персоналу оперативно дати вiдповiдь щодо укомплектованостi якiсним i кiлькiсним складом персоналу будь-якого пiдроздiлу пiдприємства.

Для оперативного пошуку даних i одержання рiзних довiдок про працiвникiв, що працюють, переведенi в iншi пiдроздiли, вибули, про загальний i безперервний стаж роботи служба персоналу веде абеткову книгу, в якiй зазначається:

·      номер з/п; прiзвище, iм’я та по батьковi;

·      номер особової справи, особової картки;

·      мiсце роботи, номер наказу про призначення i пе- ремiщення;

·      стаж роботи (безперервний, загальний);

·      дата i номер наказу про звiльнення.

Для визначення частоти змiнностi (плинностi) кадрiв на тiй чи iншiй посадi i для вивчення причин плинностi на посадi ведуть посадову картку.

Особові листки з обліку кадрів є необхідним документом, що його заповнює громадянин під час чи то приймання його на роботу (навчання), чи то для участі в певному конкурсі тощо. Такий документ є узагальненням автобіографічних даних гро- мадянина, оформлених шляхом фіксації їх у таблицях.

Основні реквізити:

·      назва виду документа (особовий листок; анкета науко- вого працівника); прізвище, ім’я, по батькові, дата і місце народження, фото того, хто заповнює документ;

·      відомості про освіту;

·      відомості про наукові ступені, вчені звання;

·      якими мовами володіє;

·      трудова діяльність;

·      державні нагороди;

·      вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки;

·      відомості про родину;

·      паспортні дані; домашня адреса;

·      особистий підпис;

·      дата заповнення документа.