INSTRUCTION for the Practice Supervisor on Duty

ИНСТРУКЦИЯ
дежурному по УСС

1.    Дежурный по учебно-судовой службе (УСС) назначается из числа руководителей практики от учебных заведений.

2.    Дежурный по УСС назначается обеспечения контроля над учебным процессом, выполнения курсантами распорядка дня и установленного порядка и дисциплины.

3.    Дежурный по УСС подчинен пом. капитана по УР, а в порядке внутрисудовой службы-вахтенному помощнику капитана.

4.    Во время исполнения своих обязанностей, дежурный по УСС должен быть одет по форме.

5.    Приступая к выполнению своих обязанностей, дежурный по УСС должен принять следующие сведения:

·      о составе дежурно-вахтенной службы на предстоящие сутки;

·      о лицах, освобожденных от работ и занятий;

·      о планируемых работах и занятиях курсантов;

·      о распоряжениях и указаниях, подлежащих выполнению на его дежурстве;

·      о времени увольнения и увольняемых на берег курсантах.

6.    Дежурный по УСС обязан:

·      контролировать выполнение распорядка дня, расписания занятий;

·      контролировать правильность подачи команд помощником дежурного по судовой трансляции;

·      руководить внутрисудовым нарядом от курсантов;

·      обеспечить чистоту и порядок в помещениях учебно-судовой службы, для чего производить систематические обходы и контроль, обращая особое внимание на санитарно-техническое состояние кубриков, столовой курсантов, учебных классов и мест общего пользования;

·      с 10.30 до 11.30  проверить все кубрики с выставлением оценки за санитарное состояние и порядок в кубрике;

·      проводить инструктаж нового суточного наряда;

·      проводить увольнение курсантов на берег в установленное время, перед увольнением производить построение курсантов, проверять форму одежды и инструктировать о порядке увольнения;

·      за один час до окончания увольнения находиться у трапа и лично принимать курсантов из увольнения с отметкой в журнале времени прибытия и сдачи паспорта (курсантского билета);

·      контролировать проведение вечерней поверки и ко времени отбоя знать наличие на борту курсантов и отсутствующих;

·      производить инструктаж своего суточного наряда, давать оценку несения службы всему составу наряда;

·      с 23.00 до 23.30 проверить отход ко сну курсантского состава, порядок на заведованиях УСС.

7.    По тревогам дежурный, не сменяясь, действует согласно обязанностям по тревогам.

8.    По парусному авралу (авралу) дежурный контролирует убытие курсантов из кубриков и прибытие их по местам аврала.

9.    Дежурный по УСС отдыхает с 23.30 до 6.30 в своей каюте, оставив за себя пом. деж. по УСС и поставив в известность вахтенного помощника капитана (при стоянке судна в порту).

INSTRUCTION
for the Practice Supervisor on Duty

1.    The Practice Supervisor on Duty (DPS) is named from the number of practice supervisors for the educational groups.

2.    The DPS is nominated for safeguarding the educational process, as well as for checking the cadets’ daily routines, their keeping of order and discipline.

3.    The DPS is subordinated to the Chief Mate for Education and, regarding the ship’s internal work, to the Officer of the Watch.

4.    During his duty the DPS must wear uniform.

5.    When commencing their duties, the DPCs must obtain the following information:

·      Members of the watch and orderly party for the forthcoming day;

·      Cadets relieved from work and study;

·      Scheduled work and lectures for the cadets;

·      Cadets named for special duties, subject to performance on the DPS’s watch;

·      The times of shore leave and the names of the cadets granted shore leave.

6.    The DPS is obliged to:

·      Check that the daily routines and schedules for studies/lectures are adhered to in due course;

·      Check that the Duty Orderly gives the commands via the ship’s intercom in proper worming;

·      Lead the ship-internal work order of cadets;

·      Ensure cleanliness and order in the in the premises of the ship’s educational department;
To do this the DPS is required to perform systematic rounds and checks, addressing especially the sanitary and technical condition of the cadets’ bunkrooms, mess-room, classrooms and lavatories;

·      From 10.30 to 11.30 hrs. perform a control sanitary condition and order in the bunkroom;

·      Instruct the next day’s work order-cadets;

·      Organize the cadets’ shore leave at the given time; before granting shore leave – to assemble the cadets in formation for checking the uniforms and instructing them on the order for shore leave;

·      For one hour before the deadline for the cadets’ shore leave – to be near the gangway and personally check every arriving trainee, making entries in the cadets’ journal about the arrival time, as well as collect their passports (cadets’ cards);

·      Control the evening inspection. During lights-out check the presence of the cadets on board and who is absent.

·      Instruct one’s work-order cadets, give marks to their performance of duty;

·      From 23.00 to 23.30 hrs. – check that all cadets sleep and check the order of management of the ship’s educational department.

7.    On alarms, the DPS, not being relieved, operates according to the alarm duties.

8.    During sail maneuvers, the DPS check that all cadets have left their bunkrooms and are present at their duty stations.

9.    The DPS rests between 23.00 and 06.30 hrs in the cabin, having left the Duty Orderly in place and having informed the Officer of the Watch (if the ship is in port).