Презентация к занятию "Использование MS Excel в профессиональной деятельности"
Использование Excel в
профессиональной
деятельности
программа
Электронная таблица
Электронная таблица
(ЭТ(ЭТ)) –
это
для
математической, статистической
и
обработки
текстовых и числовых данных в
прямоугольных таблицах.
Они позволяют автоматизировать выполнение однотипных
вычислений и пересчета с изменяющимися исходными
данными, а также обрабатывать числовую информацию в
массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги
и так далее.
графической
И з в е с т н о
И з в е с т н о
л и в а м ,
л и в а м ,
ч т о …
ч т о …
первая
электронная
таблица VisiCalc
(Visible Calculator
–
наглядный
вычислитель)
была
разработана
в
1979 г. Дэном
Бриклином
в
США.
В настоящее время
В настоящее время
разработано большое
разработано большое
количество электронных
количество электронных
таблиц
таблиц
Microsoft Excel,
Lotus 1-2-3,
Corel, Spread32,
Calc, Works,
QuattroPro,
Суперплан и другие.
С английского Excel
Excel
С английского
«превосходить»
«превосходить»
Запуск табличного
Запуск табличного
процессора MS Excel
MS Excel
процессора
Пуск
Программы
MS Office
MS Excel
Электронная таблица состоит из
столбцов и строк, на пересечении
которых находится ячейка
Строка
Яче
йка
б
л
о
т
С
ц
е
Ячейка
это место
столбца и
Ячейка
–
Ячейка
пересечения
строки.
ячейка
Каждая
таблицы
имеет
свой собственный
адрес.
Адрес
ячейки
электронной
таблицы
составляется из
заголовка
столбца
и
Ячейка, с которой производятся
какие-то действия, выделяется
рамкой и называется активной
активной.
ячеек
Группа
(диапазон)
задается через
двоеточие,
например B3:D4
(или B3..D4) и
образует
прямоугольник,
включающий
ячейки B3, C3,
D3, B4, C4, D4.
таблицы,
Электронные
с
которыми
работает
пользователь в приложении,
рабочими
называются
листами.
Типы
Типы
данных
данных
ФОРМУЛА
=B3+D
4
ТЕКС
Т
32
Мбайт
ЧИСЛО
195,20
Проверьте себя
Формулы, абсолютные и относительные ссылки в Excel
Результаты работы
Результаты работы
в в MS Excel
MS Excel
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В
ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
MS EXCEL
ТИП ДИАГРАММЫ
Круговая
Кольцевая
Линейчатая
График
Гисторамма
С областями
ВИД
ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная
ТИП ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная
К
р
у
г
о
в
а
я
К
о
л
ь
ц
е
в
а
я
ТИП ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная
Л
и
н
е
й
ч
а
т
а
я
Г
и
с
т
о
р
а
м
м
а
ТИП ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная
Г
р
а
ф
и
к
С
о
б
л
а
с
т
я
м
и
Круговая диаграмма показывает отношение размеров
элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда
отображается только один ряд данных. Такой тип диаграмм
целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный
элемент.
Бутерброды
40%
Продажа обедов
Напитки
9%
Десерт
15%
Салаты
21%
Суп
15%
Для облегчения работы с маленькими секторами в основной
диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в
отдельную диаграмму рядом с основной
Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает
отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может
включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой
диаграмме соответствует одному ряду данных
Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные
значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось
значений – по горизонтали. Это позволяет обратить большее
внимание на сравниваемые значения, чем на время.
Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад
отдельных элементов в общую сумму
Гистограмма позволяет представить изменение данных на
протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также
для наглядного сравнения отдельных величин. Ось категорий в
гистограмме располагается по горизонтали, ось значений – по
вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер
изменения значений по времени.
Гистограмма с накоплением позволяет представить
отношение отдельных составляющих к их совокупному значению.
На объемной гистограмме с перспективой сравниваемые
значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей).
На графике с равными промежутками представлены
прогнозируемые значения.
70
60
50
40
30
20
10
0
Восток
Запад
Север
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
Тип
диаграммы
Назначение
1. Круговая
Отражает соотношение частей и целого. Можно
представить только один ряд значений.
2. Кольцевая
3. Линейчатая
4.
Гистограмма
График
5.
6. С областями
Отражает соотношение частей и целого. Можно
показать несколько рядов данных.
Отражает соотношение величин.
Показывает изменения в течение некоторого периода
времени.
Отображает изменение данных за равные промежутки
времени.
Показывает изменение общего количества в течение
какогото периода времени и вклад каждого ряда
данных в сумму значений рядов.
Создание диаграммы в MS Excel
Результаты работы
Результаты работы
в в MS Excel
MS Excel
Как называется документ,
Как называется документ,
созданный в электронных
созданный в электронных
таблицах?
таблицах?
Что является основным
Что является основным
элементом электронной
элементом электронной
таблицы?
таблицы?
Как записывают в формуле
Как записывают в формуле
адрес ячейки, если необходимо
адрес ячейки, если необходимо
отменить принцип
отменить принцип
относительной адресации при
относительной адресации при
переносе формулы?
переносе формулы?
(Ссылка должна осуществляться всегда
(Ссылка должна осуществляться всегда
на одну и ту же ячейку)
на одну и ту же ячейку)
Каким будет результат
Каким будет результат
вычислений в ячейке С1?
вычислений в ячейке С1?
В ячейке электронной таблицы
В ячейке электронной таблицы
С5 записана формула:
С5 записана формула:
Какая формула будет получена
Какая формула будет получена
из нее при копировании в ячейку
из нее при копировании в ячейку
=B5*А5
=B5*А5
С6? С6?
Дан фрагмент электронной
Дан фрагмент электронной
таблицы:
таблицы:
Чему будет равно после
Чему будет равно после
копирования формулы значение в
копирования формулы значение в
ячейке С3?
ячейке С3?
1. Что вы знали до данного занятия об
электронных таблицах?
2. Что для вас было сегодня новым?
3. Может ли данная программа пригодиться вам в
вашей профессиональной деятельности? Если
может, то как?
4. Что еще вам хотелось бы узнать о данной
программе?
Ispolzovanie Excel v prof deyatelnosti.ppt
