Использование MS Excel в профессиональной деятельности

Приложение 5 Карточка 5. Выбор программы MS Excel.  Microsoft Excel является широко распространенной компьютерной программой, с  помощью которой производятся расчеты, составляются таблицы и диаграммы,  вычисляются простые и сложные функции. Эта программа входит в пакет Microsoft Office. Электронная таблица является  основным средством, которая используется для обработки и анализа цифровой  информации с помощью средств вычислительной техники, Особенность программы  заключается в том, что она позволяет осуществлять сложные расчеты. То есть в процессе  вычисления одновременно можно оперировать данными, которые располагаются в разных  зонах электронной таблицы и при этом связаны определенной зависимостью. Выполнение  таких расчетов осуществляется благодаря возможности введения различных формул в  ячейки таблицы. После выполнения вычисления результат будет отображаться в ячейке с  формулой. В доступном диапазоне формул находятся разные функции – от сложения и  вычитания до вычислений, связанных с финансами или статистикой. Excel может применяться при выполнении финансовых расчетов, учете и контроле  кадрового состава той или иной организации, в построении и обновлении графиков,  которые основаны на введенных числах, что делает эту программу популярной среди  бухгалтеров и экономистов. При этом программа отличается понятным интерфейсом и  удобством использования. Microsoft Word. Является одной из самых востребованных программ современности, из  используемых в офисной работе. Будучи текстовым редактором, она позволяет  существенно облегчить работу по написанию текстов. Ведение корреспонденции,  обработка текста, создание деловой и официальной переписки – все это стало проще  проводить благодаря Microsoft Word. Выгодными особенностями программы являются ее  функциональность и простота использования, благодаря чему даже неопытный  пользователь способен легко разобраться в ней. Microsoft Word обеспечивает простое и удобное форматирование текстового файла  за счет продуманных инструментов и понятного интерфейса. Благодаря широкому спектру функций текстовый процессор Microsoft Word напоминает настольную издательскую  систему. Среди функциональных возможностей программы можно отметить: ­ наличие целого ряда шрифтов разного размера и начертания символов; ­ наличие способов выделения текста; ­ возможность установить параметры абзацев, междустрочные интервалы; ­  возможность проведения автоматической проверки правописания, подбора  синонимов;  ­ автоматическая нумерация страниц и переносы слов на новую строку; ­ возможность создания таблиц и гипертекста со ссылками и многое другое. Таким образом, программа Microsoft Word – это самый удобный вариант для  создания текста и его последующего форматирования с возможностью гибкой настройки  шрифта, стиля написания, оформления самой страницы. Microsoft Access. Относится к системам управления базами данных, ориентированными на рядовых  потребителей. Она позволяет, не прибегая к программированию, с легкостью выполнять  основные операции с базой данной: создание, редактирование и обработка данных. Microsoft Access является частью пакета Microsoft Office и входит в комплект его  поставки. Работает с данными, которые можно выстроить в иерархическую  последовательность. Верхний уровень иерархии содержит основные объекты Access: ­ таблицы ­ главный тип объекта, поскольку все остальные вариации объектов ­ это производные от таблицы. Основные составляющие таблицы ­ поля и записи, они  определяют свойства элементов таблицы; ­ формы ­ вспомогательные объекты, от использования которых можно отказаться. Они формируются, чтобы создать дополнительные удобства пользователю в плане  просмотра, ввода и редактирования данных; ­ запросы ­ результаты обращения пользователя к БД с целью поиска данных,  удаления, добавления и обновления записей. Результаты поиска (выборки) подаются в  табличном виде; ­ отчеты ­ документы, предназначенные для вывода на печать, сформированные на  информации, которая содержится в таблицах и запросах; ­ схема ­ описание архитектуры связей многотабличной базы данных; ­ макросы и модули ­ объекты повышенной сложности, при обыденной работе  могут не использоваться. Среди особенностей Access стоит отметить наличие VBA ­ встроенного языка  программирования, посредством которого приложение может дополняться  подпрограммами пользователей. Тем самым существенно расширяются возможности  исходного варианта утилиты, обеспечивается удобство работы.