Классификация регламентирующих документов

Классификация регламентирующих документов

Общие положения

Регламентирующие документы (РД) – официальные внутренние документы организации многократного применения, регулирующие ее деятельность в различных сферах.

Локальные нормативные акты (ЛНА) – особая категория регламентирующих документов, содержащих нормы трудового права, регулирующих трудовые отношения и условия труда, характеризующих систему управления трудом в целом, для всех работников организации без исключения.

В зависимости от содержания, к категории ЛНА может быть отнесен любой документ за исключением документов нижнего уровня (Методики, Инструкции).

Примечание: Документы однократного применения, а также документы, имеющие в качестве адресата одного работника или группу работников, не являются регламентирующим, в т.ч. ЛНА, даже если они содержат нормы трудового права.

Например, Приказы о приеме на работу, увольнении, переводе, премировании, наложении взыскания не являются РД и ЛНА. Такие документы относятся к категории Правоприменительных актов.

Владелец регламента (регламентирующего документа) – должностное лицо организации или подразделения, в зоне ответственности которого находится контроль соблюдения данного регламента.

Типы регламентирующих документов

В зависимости от объекта регламентации регламентирующие документы могут быть трех типов:

1. Организационные документы – регламентируют организационную структуру и систему управления организацией;

2. Нормативно-методические документы – регламентируют работу, процессы, действия;

3. Планово-учетные документы – регламентируют учетную политику, управляют материальными и финансовыми потоками.

Виды регламентирующих документов

В зависимости от смыслового содержания и уровня подчиненности, РД делятся на 7 видов:

1. Правила – документ 1-го уровня, определяющий логику действий и поведения работников в организации;

2. Положение – документ 2-го уровня, определяющий место объекта в организационной и/или функциональной структуре в соответствии с Правилами, либо не противоречащий им;

3. Должностная инструкция – документ 3-го уровня, определяющий место должности в организационной и функциональной структуре в соответствии с Положением о подразделении.

4. Регламент – документ 3-го уровня, описывающий один процесс, распределяющий роли, устанавливающий последовательность действий, их содержание и сроки в соответствии с Положениями и Правилами, либо не противоречащий им;

5. Порядок – документ 3-го уровня, определяющий последовательность выполнения действий внутри одного процесса;

6. Методика – документ 3-го уровня, определяющий технологию выполнения действий, функций в соответствии с установленными Правилами, либо не противоречащий им, внутри одного рабочего процесса или функции;

7. Рабочая инструкция – документ 4-го уровня – пооперационное руководство какими-либо действиями.

В первую очередь устанавливаются общие Правила (1-й уровень). Согласно правилам,

разрабатывается Положение (2-й уровень). Затем, на основании Положения, для регламентирования конкретных действий разрабатывается Регламент, пишется методика или устанавливается Порядок (3-й уровень). На основании Положения, Регламента, Методики или Порядка составляется Рабочая инструкция (4-й уровень).