Кореспонденція рахунків і бухгалтерські проводки

 Кореспонденція  рахунків і бухгалтерські проводки

Використання в поточному бухгалтерському обліку правила  подвійного запису обумовлює здійснення контролю правильності відображення виконаних операцій за їх змістом.

Подвійний запис − це запис господарських операцій на протилежні боки як мінімум двох рахунків, у Дебет одного та Кредит іншого рахунка. Відображені суми кожної операції в дебеті рахунків дорівнюють сумам записів у кредиті рахунків.

Порушення правила подвійного запису, неправильне віднесення суми операції в Дебет або Кредит рахунків призводить до виникнення принципових помилок у бухгалтерському обліку: перекручуються обороти і відповідно сальдо деяких рахунків, унаслідок чого залишки на рахунках у бухгалтерському обліку не  відповідають дійсності.

Взаємозв’язок рахунків, який здійснюється за допомогою подвійного запису, називається їх кореспонденцією рахунків, а рахунки, між якими виникає такий зв’язок, кореспондуючими рахунками.

Для відображення будь-якої господарської операції в бухгалтерському обліку необхідно встановити кореспондуючі рахунки та зв’язок між ними.

Формула кореспонденції рахунків має такий вигляд :

Дебет шифр рахунка           Кредит шифр рахунка  -  сума .

Відображення господарської операції за цією формулою називається бухгалтерською проводкою (бухгалтерським записом), тобто бухгалтерська проводка - це вираження кореспонденції рахунків стосовно даних про кожну конкретну господарську операцію.

У бухгалтерському обліку існують ситуації, коли робиться методом “сторно” запис. У цьому разі суми, що відраховуються із записів, зроблених у відповідній частині рахунка, відображають у цій же, а не протилежній частині але зі знаком “мінус”. Такий порядок запису має велике значення для збереження економічного змісту фактів, які відображуються на рахунках.

Бухгалтерські проводки бувають прості та складні.

Проста проводка − це бухгалтерський запис за дебетом одного рахунку та кредитом іншого, це запис операції, яка викликає зміни двох об’єктів обліку.

Складна проводка − це бухгалтерський запис за дебетом одного та кредитами двох або більшої кількості рахунків і навпаки, за кредитом одного та дебетами двох або більшої кількості рахунків . Складні бухгалтерські проводки об'єднують декілька простих.

Для того, щоб скласти бухгалтерську проводку, необхідно послідовно з'ясувати такі питання:

1.      Які об’єкти обліку і відповідні ним рахунки у даній конкретній господарській операції взаємодіють?

2.      Яка економічна сутність господарської операції, які зміни в об'єктах вона викликає?

3.      Визначити на яких рахунках треба зробити записи: активних, пасивних, активно-пасивних?

4.      Скласти бухгалтерську проводку, використавши формулу кореспонденції рахунків.

Розглянемо декілька господарських операцій і порядок їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку.

Приклад 1. Відпущено зі складу матеріалів на виробництво продукції на суму 2000,00 грн.

1.   У цій операції беруть участь два об'єкти:

-   матеріали (виробничі запаси);

-   основне (незавершене) виробництво.

2.   Відбулася така зміна в структурі активів (ресурсів) підприємства: матеріали на складі                          зменшилися,   сума  незавершеного виробництва

збільшилася.

3.    Ресурси в запасах і незавершеному виробництві відображуються на активних рахунках, тобто в цій операції беруть участь два активних рахунки.

На активних рахунках збільшення  відображається  в  дебеті,  зменшення – у кредиті.

4.      У цій ситуації простий бухгалтерський запис буде мати такий вигляд:

Дебет рахунка 23 «Виробництво», Кредит рахунка 20 «Виробничі запаси»  - 2000,00 грн.

Приклад 2. Нараховано заробітну плату працівникам основного виробництва – 23000,00 грн., адміністрації підприємства – 10000,00 грн., відділу збуту –7000,00 грн. У цілому  нараховано  40000,00 грн.

Операція призводить до збільшення заборгованості підприємства своїм працівникам з оплати праці та збільшення витрат підприємства. За цією операцією можна скласти три простих або одну складну бухгалтерську проводку.