Курсовая работа

1.ИСТОРИЯ   И   ПОНЯТИЕ   КАДРОВОГО СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА   ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА  1.1. Сущность кадрового делопроизводства  1.2. Значение и роль кадрового делопроизводства в организации  ГЛАВА   2.  КАДРОВАЯ   ДОКУМЕНТАЦИЯ   ПО   УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ 2.1. Система кадровой документации предприятия 2.2.  Перечень   основных   документов   по   управлению   персоналом   в организации 2.3. Общие требования к оформлению кадровой документации. Заключение  Список используемой литературы Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 ВВЕДЕНИЕ Актуальность темы исследования заключается в том, что требования к ведению   кадровой   документации   предусмотрены   действующим законодательством Российской Федерации, но зачастую кадровым вопросам не придают   серьезного   значения,   в   результате   чего   кадровая   документация   в организациях   ведется   с   грубыми   нарушениями   установленных   требований. Неправильное оформление тех или иных кадровых документов может повлечь за собой непоправимые последствия, как для работника, так и для работодателя. Поэтому,   отмечая   важность   и   необходимость   четкого   документационного обеспечения   всех   юридических   фактов,   обуславливающих   возникновение, изменение и прекращение трудовых отношений, необходимо обратить внимание на   оформление   отдельных,   наиболее   часто   встречающихся   в   деятельности кадровых документов на примере отдела кадров. Малая   степень   изученности   проблемы   документационного   обеспечения управления   дошкольным   образованием   значительно   снижает   эффективность управленческой   деятельности   в   сфере   образования,   замедляя   тем   самым процессы   модернизации   образования,   повышения   его   качества   и,   в   целом, отрицательно   сказывается   на   успешной   реализации   национального   проекта «Образование». Цель   исследования:   проанализировать   делопроизводство   учреждения   на примере Государственного архива по Волгоградской области. Задачи исследования: ­ выявить сущность кадрового делопроизводства; ­ определить значение и роль кадрового делопроизводства в организации; ­ дать краткую характеристику учреждения; ­   реализовать   исследование   кадрового   делопроизводства Государственного архива по Волгоградской области. Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 Предмет   исследования:   особенности   создания,   функционирования, использования кадровых документов. Объект исследования: Государственный архив по Волгоградской области. Рассматривая   степень   изученности   правил   оформления   кадровых документов,   следует   отметить   тот   факт,   что   исследование   этой   проблемы достаточно широко изучено на сегодняшний день. Структура работы отражает логику исследования в соответствии  с его целью и задачами. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы. Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 ИСТОРИЯ   И   ПОНЯТИЕ   КАДРОВОГО 1. ГЛАВА   ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1.1. Сущность кадрового делопроизводства Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных   на   разработку   локальных   нормативных   актов,   документов   по управлению   персоналом   и   охране   труда,   первичных   форм   по   учету   кадров, рабочего   времени   и   расчетов   с   персоналом,   учетно­регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета   кадров,   и   обеспечению   мер   по   охране   труда.   Ведение   кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только документально оформить трудовые   отношения   и   формализовать   кадровые   процедуры,   но   и   решить множество   других   задач   и   обезопасить   себя   от   негативных   последствий.   В частности, кадровое делопроизводство  ­ это инструмент, позволяющий четко регламентировать   взаимоотношения   работодателя   и   работника,   права   и обязанности   сторон   трудовых   отношений,   создать   организационно­правовые основы   трудовых   отношений,   документально   закрепить   единые   принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления   персоналом.   Ведение   кадрового   делопроизводства   является обязанностью работодателей . Плохо  поставленная  работа  по учету  кадров  неминуемо  отражается  на деятельности всего предприятия. В результате кадровых ошибок затрудняется принятие   правильных   решений,   дезорганизуется   работа   подразделений, снижается эффективность работы организации в целом. Хуже того, нарушения установленного порядка кадровой работы могут привести к прямым финансовым потерям, отвлечению всевозможных ресурсов Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 Допущенные при создании кадровых документов ошибки нередко   приводят к погрешностям в оплате труда и больничных листов работников, к сокращению размера устанавливаемых работникам трудовых пенсий. При разрешении трудовых споров суд, по сложившейся практике, требует от   работодателя   подтверждения   его   правоты   и   опровержения   заявлений работника. И нередко ошибки, допускаемые при создании кадровых документов, неверное оформление, приводят работодателей к печальному, но закономерному финалу. Наличие необходимых и надлежащим образом оформленных кадровых документов поможет избежать ошибок, проблем и их последствий . В  целом  к  организации  кадровой  работы нужно подойти  как  к бизнес­ проекту. Руководителю компании стоит определить для себя критерии оценки деятельности кадровиков. Максимально подробно обсудить в кругу управленцев своего предприятия, что именно должен сделать отдел кадров, в какие сроки, какие  средства   будут  на  это  выделены, какие  ресурсы  (люди,  деньги)  будут задействованы. Главная функция и первоочередное назначение работника ­ это содействие   росту   эффективности   бизнеса   путем   обеспечения   компании человеческими   ресурсами,   росту   производительности   труда,   повышению управляемости и мотивированности сотрудников. Основные задачи отдела кадров: - Подбор и расстановка кадров. - - - - - - Учет личного состава и ведение кадровой документации. Контроль соблюдения дисциплины труда. Повышение квалификации работников. Проведение аттестации. Формирование кадрового резерва. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников. Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 - Поддержание   и   укрепление   положительного   социально психологического   климата   в   Организации,   предупреждение   трудовых конфликтов. Функции отдела кадров: - кадров. Определение   текущей   потребности   в   кадрах,   анализ   текучести - Подбор персонала  совместно с руководителями  заинтересованных подразделений. - - - Разработка штатного расписания. Документирование приема, перевода, увольнения работников. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. - Ведение   учета   личного   состава   работников   организации, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов. - - Документальное оформление служебных командировок. Составление   графика   отпусков   и   учет   использования   отпусков,   а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков. - - Ведение учета работающих в организации военнообязанных. Подготовка   материалов   для   представления   работников   к поощрениям. - Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. - - Организация и участие в аттестации работников. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 должности, составление планов развития сотрудников. - - Составление планов повышения квалификации работников. Организация табельного учета. ГОСТ Р 51141­98, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 27   февраля   1998   г.   N   28,   устанавливает   термины   и   определения   понятий   в области делопроизводства и архивного дела. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление:   прием,   перевод,   поощрение,   применение   дисциплинарного взыскания, другие. командировка, увольнение   и     отпуск,     Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются   основанием   совокупности   корреспондирующих   друг   другу   прав   и обязанностей работника и работодателя. Большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой   социальной   значимостью.   Поэтому   отношение   к   работе   с   такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения   кадровых   документов   зависит   подтверждение   определенных юридических   фактов,   на   основе   которых   возникают   те   или   иные   права работника. Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач: - документально   оформить   трудовые   отношения,   формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя; - построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам индивидуального предпринимателя; - регламентировать взаимоотношения работника и работодателя; Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 - создать   организационно­правовые   основы   трудовой   деятельности как для работников, так и для работодателя; - разрешить трудовые споры. 1.2. Значение и роль кадрового делопроизводства в организации Кадровое   делопроизводство   ­   это   система   документов,   позволяющая отобразить все события, происходившие с персоналом в компании.  Кадровое   делопроизводство   обязаны   вести   индивидуальные предприниматели,   общества   с   ограниченной   ответственностью,   акционерные общества   и   некоммерческие   организации   в   том   случае,   если   происходит использование наемного труда. Кадровое   делопроизводство   работодателя   складывается   из   двух   типов документов:   локальных  нормативных   актов (внутренних   регламентов  работы, которые   определяют   ход   рабочих   процессов   компании)   и   документации   по личному   составу   (отображают   любые   перемещения,   изменения   в   работе персонала) . В   кадровом   делопроизводстве   принято   выделять   три   типа   локальных нормативных актов: обязательные, рекомендованные и зависящие от специфики организации.   К   обязательным   для   кадрового   делопроизводства   документам относятся:   Правила   Внутреннего   Распорядка   (ПВТР),   штатное   расписание, положение   о   защите   персональных   данных,   график   отпусков,   положение   об оплате труда и премировании, график сменности (если есть сменная работа). Среди рекомендованных для ведения кадрового делопроизводства документов выделяют: должностные инструкции, положения о подразделениях, положения об оплате труда, положение о персонале, положение о комиссии по трудовым сборам. Зависящие от специфики организации документы ­ инструкция о порядке (организации прохождения   предварительных   медицинских   осмотров   Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 общественного питания, медицинские учреждения и др.), инструкция о порядке прохождения   периодических   медицинских   осмотров,   инструкция   о   порядке прохождения инструктажа при работе с опасными объектами. Таким   образом,   объем   локальных   нормативных   актов   в   кадровом делопроизводстве определяется спецификой организации. Помимо   локальных   нормативных   актов   выделяют   документацию   по личному составу: распорядительные документы (приказы по личному составу, приказы   по   основной   деятельности),   документы,   подтверждающие   трудовую деятельность   работников,   информационно­расчетные   документы,   внутренняя служебная переписка, журналы учета и регистрации. Каждая   сторона   трудовых   отношений   имеет   свои   интересы,   права, обязанности   и   способы   защиты   своих   интересов.   При   этом   ГИТ (государственная инспекция по труду), как правило, будет выступать на стороне работника.   Для   того   чтобы   организация   могла   максимально   защитить   свои интересы все локальные нормативные акты и документация по личному составу должны быть тщательно составлены с учетом действующего законодательства, в противном случае все недоработки будут трактоваться в пользу сотрудника. Знание нормативной и нормативно­справочной документации по вопросам ведения кадрового делопроизводства позволяет правильно формировать: - правильно   оформить   документы   в   соответствии   с   требованиями действующего законодательства, придав им юридическую силу; - обеспечить   хранение   и   оперативное   использование   документов   в текущей деятельности; - предотвратить   негативные   последствия   для   своих   работников, возможные в случае нарушения правил  ведения кадровых документов, а для работодателя   в   данном   случае   ­   избежать   ответственности,   установленной действующим законодательством; Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 - предотвратить   возможность   несанкционированного   использования информации. На   основе   федеральной   нормативно­методической   основы, регламентирующей   вопросы   кадрового   делопроизводства,   разрабатываются локальные   нормативно­методические   документы   в   сфере   кадровой   работы, создание которых предполагает организацию работы с кадровыми документами, с   учетом   учитывающей   специфику   и   особенности   документирования деятельности конкретной компании. Правила   ведения   и   хранения   трудовых   книжек,   изготовления   бланков трудовой   книжки   и   обеспечения   ими   работодателей   и   Инструкция   по заполнению   трудовых   книжек,   разработанные   на   основании   Постановления Правительства   РФ   «О   трудовых   книжках»,   содержат   обязательные   правила, определяющие порядок заполнения трудовых книжек работников. Надо   следовать   рекомендациям,   содержащимся   в   нормативно­ методических документах, хотя они и не носят обязательного характера. Дело в том, что в большинстве случаев они упрощают работу с документами. Кроме того, инспекция труда придает большое значение этим инструкциям и в случае их несоблюдения может оштрафовать организацию. В   состав   локальных   нормативных   актов,   обязательных   для   каждого работодателя, согласно толкованию норм ТК РФ входят: (эти документы входят в число тех, которые инспекторы федеральной инспекции труда проверяют в первую очередь): - штатное расписание; определяя потребность в кадрах и организуя   специалисты   кадровых   служб   должны поиск   будущих   работников, руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации; - правила   внутреннего   трудового   распорядка,   заключив   трудовой Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 договор   с   работодателем,   работник   обязан   соблюдать   действующие   в организации правила внутреннего трудового распорядка; - документы,   устанавливающие   порядок   обработки   персональных данных   работников,   их   права   и   обязанности   в   этой   области;   работники организации должны быть под расписку ознакомлены с такими документами, устанавливающими   порядок   обработки   персональных   данных   работников,   а также об их правах и обязанностях в этой области; - при сменной работе каждая группа работников должна производить работу   в   течение   установленной   продолжительности   рабочего   времени   в соответствии с графиком сменности; - очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков; - правила   и   инструкции   по   охране   труда.   Работодатель   обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников. Таким образом, регламентация вопросов документационного обеспечения управления   на   государственном   уровне   ведется   в   нескольких   направлениях: законодательное   регулирование;   стандартизация;   разработка   нормативно­ правовых и нормативно­методических документов. Высшей юридической силой обладают законы Российской Федерации. Отдельные направления деятельности любой   организации   или   предприятия   регламентируются   соответствующими законами, указами и постановлениями Президента РФ или Правительства РФ. В действующем   законодательстве   содержится   значительное   количество обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных   направлений   деятельности   государственных   и   негосударственных организаций, оформлению тех или иных видов документов, их содержанию. Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 Знание   и   применение   законодательно­правовых   и   нормативно­ методических   актов   общегосударственного   и   регионального   масштаба,   в которых отражены требования к документированию и работе с документами является одним из важнейших условий работы документационного обеспечения управления. ГЛАВА   2.  КАДРОВАЯ   ДОКУМЕНТАЦИЯ   ПО   УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ 2.1.  Система кадровой документации предприятия      В   целом формирование   системы кадровой   документации   предполагает систематизацию   состава   кадровых   документов   по   их   назначению,   цели разработки   и   периодичности   исполнения.   Затем   необходимо   унифицировать названия   и   виды   документов   и   закрепить   функции   документирования   по каждому из них, каким именно образом – представлено в приведённых ниже схеме и таблице.   Система кадровых документов по разделам и назначению:  Раздел  Вид   кадрового      Функции документирования  и назначение  документации  I. Стратегические    документы кадрового  управления   документа  Кадровая политика  ­   Составление   документа          ­   Утверждение ­                       Ознакомление                         План реорганизации струк ­   Внесение   в   реестр   новых   видов кадровых документов  ­   Составление   документа            туры  персонала компании ­ Согласование  и  визирование        Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 ­   Утверждение                         Ознакомление                   ­   ­   Внесение   в   реестр   новых   видов Анкета претендента  Заявление   о   приеме   на работу  кадровых документов  ­ ­   Распределение   Прием                                            ­ Регистрация   ­ ­   Распределение   Прием                                                                II. Документация   Приказ о приеме   работу   личному   по составу  Трудовой договор  (соглашение)  на ­ Регистрация     ­   Составление   документа          ­ Согласование  и  визирование                            ­   Утверждение ­ Ознакомление  ­   Составление   документа              ­ Согласование  и  визирование        ­   Утверждение                       о    Подписка   неразглашении   конфиденциальной  информации  Трудовая книжка  Личное дело сотрудника  ­ Ознакомление  ­ ­   Распределение   Прием                                            ­ Регистрация  ­   Прием                                            ­   Распределение ­ Регистрация  ­   Хранение                       Заявление   о   переводе   на ­   Прием                          ­ Справочная работа   Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 другую работу   ­   Распределение                     Приказ о переводе другую работу     на ­ Регистрация    ­   Составление   документа          ­   Согласование   и   визирование                           ­   Утверждение ­ Ознакомление  ­ Заявление   о    Прием                          предоставлении   отпуска    Приказ о предоставлении                      ­   Распределение ­ Регистрация    ­   Составление   документа                    отпуска   Приказ о поощрении  Приказ о наложении   дисциплинарного взыскания    Форма заработной платы  расчета  Заявление об увольнении  ­   Согласование   и   визирование         ­   Утверждение                     ­ Ознакомление  ­   Составление   документа            ­   Согласование   и   визирование                           ­   Утверждение ­ Ознакомление  ­   Составление   документа              ­   Согласование   и   визирование         ­   Утверждение                     ­ Ознакомление  ­ Разработка  формы документа        формы ­   Тиражирование документа    ­   Внесение   в   реестр   новых   видов кадровых документов    ­ ­   Распределение   Прием                                            Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ     Лис т26 Приказ об увольнении  Выходное интервью ­ Регистрация   ­   Составление   документа            ­ Согласование  и  визирование          ­   Утверждение                     ­ Ознакомление    ­   Составление   документа            ­ Хранение  Реестр приказов   по ­   Внесение в  личному составу   Реестр заявлений  III. Сводные         кадровые документы  Журнал учета   движения реестр новых видов кадровых документов                  Исключение   из   реестра ­ отмененных видов документов        ­ Хранение   ­   реестр новых видов кадровых  Внесение в  документов              ­   Исключение   из     реестра отмененных видов документов        ­ Хранение     ­ Внесение в  трудовых и вкладышей     книжек реестр новых видов кадровых  документов                к ним   Реестр трудовых    Исключение   из   реестра ­ отмененных видов документов        ­ Хранение      ­ Внесение в  Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 договоров     реестр новых видов кадровых  График отпусков  документов              ­   Исключение   из     реестра отмененных видов документов        ­ Хранение    ­   Составление   документа            ­   Согласование   и   визирование         ­   Утверждение                     ­ Ознакомление    Состав документов кадровой службы в реальности значительно   шире, он включает переписку с другими   сторонними организациями, контролирующими организациями, отчётную, плановую документацию, а также значительный объём нормативной и нормативно­справочной документации.  2.2.  Перечень   основных   документов   по   управлению   персоналом   в организации Итак,   перечень   документов,   разрабатываемых в ходе   управления персоналом организации, в зависимости  от конкретной процедуры управления. Документирование заключени я       трудового  договора   и приема на работу  ­ на работу                         Заявление о приеме        Трудовой ­ (соглашение)                          договор   Документирование общих     управления   трудовым   коллективом   и  расстановки кадров  вопросов   ­   Коллективный договор                                   ­   Устав   (положение   об)   организации                     ­   Правила     внутреннего   трудового ­   Приказ   (распоряжение)   о распорядка             Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ   Лис т26 приеме   работника               ­   Положение   о   структурном   подразделении (работников) работу                                   на                    ­ Должностная инструкция                                 ­   Личный   листок   по   учету кадров     (анкета)               ­   Структура   и   штатная   численность                       ­ Дополнение к личному листку по   учету   кадров            ­   Штатное   расписание                                     ­   Приказ   о   распределении   обязанностей (дополнение анкете)                                    к   между руководством организации     ­                                        Автобиография     рабочего ­ Резюме  Документирование учета        использования   времени  ­ График предоставления дополнительных дней отдыха        ­   Заявление   об   установлении (отмене)   неполного   рабочего времени      работ, Учет сверхурочных выполненных каждым работником  ­   В каждом подразделении  Документирование сверхурочных работ   ­ сверхурочных работ               Заявка о проведении      Протокол   ­ выборного профсоюзного органа в случае его наличия в заседания   организации                     ­ Приказ о проведении сверхурочных работ  Документирование привлечения    работников к работе в выходные дни      ­   Приказ о привлечении   к работе в день ведется специальный журнал уче та  (дни) отдыха      ­   Заявление   об   отгуле(ах)                                сверхурочных работ                    ­ Распоряжение о предоставлении отгула(ов)   Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 Документирование работников       поощрения       ­   Представление о поощрении                             ­   Издание   приказа   (распоряжения)   о поощрении работника (работников)               ­   На   основании   этих   журналов составляется   сводный   журнал учета   сверхурочных   работ   по организации  Документирование вопросов       организации  материального     стимулирования персонала  ­ Положение об оплате    труда и материальном  стимулировании                                           ­   Положение   об   организации   оплаты   труда   работников     ­   Положение   о   премировании   персонала ­   Положение   о   социальных                    выплатах и льготах (социальном   пакете)                                    ­ Положение о порядке выплаты надбавок   за   стаж   работы   в организации                                             ­ Положение о выплате надбавки за ученую степень   Документирование процедур     Документирование основных   процедур Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 нематериального стимулирования   персонала   ­   управления  персоналом        Положение о проведении  ­   Этический кодекс  конкурсов профессионального м астерства   на звание организации                           ­ Положение о работе с резервом кадров для "Лучший по профессии"               ­ Положение о почетном звании выдвижения   на   руководящие   должности                                  (грамоте)                  ­   Положение   о   знаке   отличия ­   Положение   о   проведении   аттестации персонала             "Профессионал"               ­   Положение   об   организации ­   Положение   о   профессиональном   обучении кадров           трудовых соревнований   ­   Положение   о   системе   непрерывного фирменного профессионального образования                            ­   Положение   о   конкурсном   отборе специалистов,   направляемых   в   аспирантуру (докторантуру) целевой для     подготовки                                               ­   Положение   о   комиссии   по   отбору специалистов   на руководителей   и   руководящие должности организации Документирование прекращения    трудового   договора   и   увольнения    с работы          Документирование предостав ления   отпусков  работникам     ­   График отпусков               ­   Заявление об увольнении                                Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 ­   Представление   о   расторжении   трудового ­   Заявление   о   предоставлении отпуска                      договора         ­   Протокол   выборного   профсоюзного ­   Приказ   (распоряжения)   о предоставлении отпуска   органа                 ­   Приказ   (распоряжение)   о   прекращении работнику (работникам)                                  действия   трудового   договора   с   работником (работниками)    Записка­расчет   ­ предоставлении   о отпуска   работнику   При документировании необходимо помнить, что фиксация информации на   бумаге   или ином   носителе,   выполненная   в соответствии   с нормативными требованиями, обеспечивает юридическую силу документа.  2.3. Общие требования к оформлению кадровой документации Созданием документов по кадрам и их обработкой занимаются  работники службы кадров, эффективность  работы которых напрямую связана   с организационным, правовым, техническим и кадровым обеспечением  деятельности этой службы: организационное обеспечение заключается в наличии отдела (службы, бюро) по кадровому   учету   и   делопроизводству   как   самостоятельного   структурного подразделения   или   должностного   лица,   ответственного   за   кадровый   учет, подчиняющегося директору по персоналу, руководителю организации или его заместителю по администрированию; правовое обеспечение заключается в наличии нормативно­методической базы по   работе   с   документом   по   кадрам,   включающей   федеральные   нормативные Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 акты,  регулирующие  вопросы  трудового  права  работников,  охраны  их  труда, трудовых отношений, права на доступ к информации о работниках, соблюдения ими   государственной   тайны   и   т.п.;   межведомственные   нормативные   акты   по   документационному   обеспечению   кадровой труду,   архивному   делу, деятельности,   классификации   и   стандартизации   документов   по   кадрам; внутриведомственные   нормативно­методические   документы   (инструкции, рекомендации, правила и т.д.), отражающие технологию работы с кадровыми документами; техническое обеспечение заключается в наличии и использовании необходимых в процессе документирования и обработки документов по кадрам современных электронно­вычислительных  и организационных  технических средств, средств связи и передачи информации, а также информационных технологий; кадровое   обеспечение   заключается   в   наличии   профессиональных квалифицированных   работников   для   выполнения   задач,   поставленных   перед отделом кадрового учета и делопроизводства. Чтобы правильно вести  документацию на предприятии, сотруднику кадровой  службы важно помнить виды и особенности документов. ГОСТ  «Делопроизводство и архивное дело»9 содержит исчерпывающий перечень  видов кадровой документации: Текстовый   документ   –   документ,   содержащий   речевую   информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи; Рукописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки; Машинописный   документ   –   письменный   документ,   при   создании   которого знаки письма наносят техническими средствами; Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим  лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке; Служебный   документ   –   официальный   документ,   используемый   в   текущей деятельности организации. Согласно ГОСТ Р 51141­98, юридическая сила документа представляет собой  свойство официального документа, сообщаемое ему действующим  законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным  порядком оформления Юридическая сила документа  обеспечивается установленным для  каждой  разновидности документов комплексом реквизитов − обязательных элементов  оформления официального документа. Основные реквизиты документов по  кадрам и требования к их оформлению обобщены в приведённой ниже таблице.  Юридическая сила документа − это свойство официального документа,  сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его  органа и установленным порядком оформления. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В ходе исследования сделаны следующие выводы: Кадровая документация ­ совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. Итак, кадровое делопроизводство ­ это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения.  В   деятельности   отдела   кадров   Детского   сада   «Солнышко»   создается большое количество кадровых документов, регулирующие трудовые отношения Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 между   работниками   и   его   непосредственным   руководителем.   В   результате проведенного анализа обозначенной группы документов выявлены значительные нарушения в их оформлении со стороны сотрудников отдела кадров. Например, в приказе о приеме работника на работу в графе «Основание» указано личное заявление работника, что противоречит Трудовому Кодексу РФ, где сказано, что основанием   для   издания   данного   вида   документа   может   быть   только заключенный   между   этим   работником   и   работодателем   трудовой   договор. Сотрудники отдела кадров Детского сада формируют в личные дела не копии приказов   о   приеме   на   работу,   переводе   или   увольнении,   а   их   оригиналы.   В соответствии с правилами ведения кадрового делопроизводства все оригиналы приказов   по   личному  составу   должны   подшиваться   в  соответствующее   дело. Наличие таких нарушений недопустимо, т.к. большинство трудовых конфликтов возникает   из­за   неграмотного   составления   кадровых   документов.   С   целью повышения   качества   составления   кадровых   документов   в   Государственном архиве по Волгоградской области и организации деятельности отдела кадров в целом, предлагается разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству, к   которой   должны   прилагаться:   Табель   форм   документов   отдела   кадров, Альбом форм документов, График документооборота отдела кадров. Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Нормативные правовые акты 1. Конституция   Российской   Федерации   (принята   всенародным   голосованием 12.12.1993)   (с   учетом   поправок,   внесенных   Законами   РФ   о   поправках   к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 № 6­ФКЗ, от 30.12.2008 № 7­ФКЗ)// Российская газета, № 7, 21.01.2009. 2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197­ФЗ (ред. от 01.12.2007) // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ч. 1. Ст. 3. 3. Федеральный   закон   РФ   от   27   июля   2006   г.   №   152­ФЗ   «О   персональных данных»// Собрание законодательства РФ. 2006. ­ №500. 4. Федеральный   закон   РФ   от   08.07.   2006   г.   №149­ФЗ.   «Об   информации, информационных технологиях и защите информации» (принят ГД ФС РФ 08.07. 2006) // Собрание законодательства РФ. ­ 2006. ­ №31 (1ч). 5. Федеральный закон РФ от 22.10.2004 № 125­ФЗ «Об архивном деле» (ред. от 13.05.2008)// Собрание законодательства. 2008. №112. 6. Федеральный Закон Российской Федерации «Об образовании» от 10 июля 1992 года № 3266­1. (с последн. изм. от 17.07.2009 № 148­ФЗ). 7. Постановление.   О   трудовых   книжках   (ред.   от   06.02.2004)   (вместе   с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей от 16.04.2003 N 225// Собрании законодательства РФ ­ 23.02.2004. ­ №30. Неопубликованные документы 8. Должностная инструкция инспектора по кадрам,  от 01.03.2007. № 46. 9. Должностная инструкция секретаря­машинистки,  от 01 марта 2007 г. № 58. Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 10. Устав, утвержден постановлением администрации города от 24.08.2009  Учебная и специальная литература 11. Алексеева, Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: каталоги и другие   информационно­поисковые   справочники   в   архиве   организации   / Алексеева,   Е.В.,   Афанасьева,   П.П.,   Бурова,   Е.М.,   Осичкина,   Г.А.   // Секретарское дело. 2014. № 1. С. 86­93. 12. Андреева,   В.И.   Работа   с   документами   в   делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. ­ М.: ЗАО «Бизнес­школа «Интел­Синтез», 2017. ­ 144 с. 13. Белов,   А.Н.   Делопроизводство   и   документооборот:   учебное   пособие/ А.Н.Белов, А.А. Белов. ­ М.,2015. ­ 624с. 14. Бобылева, М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования   автоматизированных   систем   /   М.П. Делопроизводство. ­ 2017. ­ № 1. ­ С. 36­41.   Бобылева   // 15. Вялова, Л.М. Унифицированные формы: оформляем отпуск/ Л.М. Вялова. ­ Справочник кадровика. 2015. ­ №6. 16. Данилина, Т.А. Делопроизводство // Справочник руководителя  учреждения. ­   2015.   ­   №   8.   ­   С.4­13;   Кошелева,   Г.В.,   Расходчикова,   И.А. Документоведение   деятельности   Делопроизводство. ­ 2004. ­ № 4. С. 45­57. заведующего     учреждения// 17. Делопроизводство в образовательном учреждении. Кн.1: Справочник . ­ 4­е изд., доп . ­ М. : ИФ Образование в документах, 2014 . ­ 200 с. 18. Еремченко, В.А. О проблеме электронных документов / В.А. Еремченко // Секретарское дело. ­ 2017. ­ № 3. ­ С. 23­26. 19. Ефимова,   О.А.   Современные   технологии   работы   с   документами: Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26 автоматизация   делопроизводства  /  О.А.  Ефимова  //  Секретарское   дело. ­ 2016. ­ № 3. ­ С. 24­29. 20. Кузнецова,   Т.В.   Делопроизводство   (документационное   обеспечение управления)   /   Т.В.   Кузнецова   ­   М.:ЗАО   «Бизнес­школа   «Интел­синтез»», 2017. ­ 270с. 21. Кузнецов,   С.Л.   Правовая   основа   внедрения   и   использования   электронно­ цифровой   подписи   в   делопроизводстве   /   С.   Л.   Кузнецов   //   Справочник секретаря и офис­менеджера. 2017. № 5. С. 34­41. 22. Ларьков, Н.С. Документоведение: учебное пособие/Н.С. Ларьков. ­ М.,2016. ­ 427с. 23. Честнова, Н.Ю. Настольная книга заведующего   / Н.Ю. Честнова ­ Р­н­Д., 2014. ­ 640с. Периодическая литература 24. Яновская, Ю.М. Перспективы развития службы персонала / Ю.М. Яновская. ­ Справочник по управлению персоналом. 2014. ­ №8. Интернет­ресурсы 25. https://www.spok.by 26. https://www.webkursovik.ru 27. http://yaneuch.ru Изм. Лист № докум. Подпис ь Дата            ИП16.46.02.01.4598.ПЗ Лис т26