материал по информатике теория решения

Как завершить работу с программой и сохранить данные, с которыми я работал?

Windows традиционно завершение работы программы осу-ществляется нажатием кнопки с изображением крестика, кото-рая находится в правом верхнем углу окна. Обратите внимание, в этом углу сгруппированы три кнопки (рис. 3.5), расположен-ные справа налево в следующем порядке: «крестик» — завер-шение работы программы, «два квадрата»/«один квадрат» — позволяет развернуть окно на весь экран или, наоборот, свернуть его в окно поменьше, «линия» — позволяет свернуть окно ва-шей программы на Панель задач.

Рис. 3.5.

Есть еще несколько способов завершить работу с приложением. Например, ре-шить поставленную задачу можно через меню, обычно расположенное в верхней части окна. Щелкните кнопкой мыши на названии меню Файл и в открывшемся списке выберите Выход или Закрыть (рис. 3.6).

Как же данные? Что надо делать, чтобы не потерять, например, набранный текст или нарисованную картинку. Об этом ниже.

Рис. 3.6. Завершение работы программы

Как правило, программа предупреждает перед завершением работы, что вы не сохранили данные, с которыми работали, — на экране появляется специальное окно (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Предупреждение о несохраненных данных

Если в подобном окне вы нажмете кнопку Да, то получите возможность сохра-нить ваши данные в файл, который впоследствии можно будет открыть и про-должить работу.

Все же таким способом сохранения лучше не пользоваться, поскольку не все программы отличаются такой заботой о несохраненных данных, окно с преду-преждением в некоторых случаях может быть на иностранном языке, и, в кон-це концов, при появлении такого окна вы можете случайно нажать кнопку Нет. Поэтому лучше перед выходом из любой утилиты предварительно сохранить всю информацию в файл вручную. Поможет вам в этом путешествие в уже знакомое меню Файл, в котором следует выполнить команду Сохранить или Сохранить как. Откроется окно, в котором вы сможете сохранить файл со свои-ми данными в любое место на своем жестком диске.

В чем отличие между командами Сохранить или Сохранить как? Команда Сохра-нить позволяет сохранять изменения в уже созданный файл, окно сохранения она выдает, только если вы работаете с новым документом и до этого его ни разу не сохраняли. Команда Сохранить как каждый раз будет открывать окно сохранения, позволяя сохранить вашу информацию в разные файлы. Чтобы не запутаться, поль-зуйтесь командой Сохранить. Ее работа наиболее проста для понимания.

Посмотрите внимательно и запомните, куда вы сохранили файл, чтобы потом была возможность вновь с ним поработать. Для начала можете сохранять файлы на Рабочий стол: чтобы перейти на него, просто щелкните кнопкой мыши на соот-ветствующем значке, расположенном слева в окне сохранения файлов (рис. 3.8).

3.8. Сохранение документа на Рабочий стол