Материал по информатике теория решения

Нужно распечатать документ

Прежде всего надо убедиться, что у вас в системе установлен хотя бы один принтер. Сделать это вы сможете, открыв Панель управления и щелкнув дважды кнопкой мыши на значке Принтеры и факсы. Если в открывшемся окне вас встретит только надпись Microsoft Office Document Image Writer, значит, принтер в системе не установлен, и распечатать ничего не получится. О том, как самостоятельно установить принтер, вы можете прочитать во второй части данной книги. Если  папке Принтеры и факсы перечислены и другие устройства, например HPLaserJ, Canon, XeroxWork или др., это говорит о том, что принтеры в вашей системе уста-новлены. Тогда проведите небольшой тест работоспособности.

Выберите нужный вам принтер, щелкните на его значке правой кнопкой мыши

в открывшемся меню выберите команду Свойства. Откроется окно свойств принтера, оно будет открыто на вкладке Общие. Нажмите кнопку Пробная печать. Принтер должен будет распечатать тестовую страницу, что говорит о том, что он исправен и готов к работе. Если этого не произошло, следует проверить, включен ли принтер, надежно ли он подключен к вашему компьютеру (или удаленному компьютеру, если вы печатаете через сеть). Причиной сбоя также может послу-жить отсутствие бумаги в лотке принтера или израсходованный картридж.

ПРИМЕЧАНИЕ

Печать также невозможна, если удаленный компьютер, к которому подключен принтер, или сам принтер выключен.

При условии что испытания прошли успешно, можно приступать к самой пе-чати. Если все не так плохо и в вашей системе принтер все-таки установлен, проблемы с распечатыванием документов возникнуть не должно. Процесс этот на самом деле очень простой.

Предположим, вы работаете в Microsoft Word или Excel. Откройте меню Файл Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P. Перед вами откроется окно с настройками, изображенное на рис. 3.15. Чтобы начать печать, нажмите кнопку OK.

Рис. 3.15. Окно печати

При печати из Paint или Блокнота появляется более простое, но все же похожее окно печати.