Методическая разработка занятия по теме "Справочно-поисковые системы"

Информационные справочные системы

- это особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов.

Компьютерная информационно-правовая система - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие производить поиск конкретных документов, формировать подборки необходимых документов и т.д.

Возможность работы с огромными массивами текстовой информации
Использование в СПС специальных поисковых программных средств, что позволяет осуществлять поиск в режиме реального времени по всей информационной базе
Возможность работы СПС с использованием телекоммуникационных средств (обновление по локальным и глобальным сетям)

Типы классификации:
По тематике;
По форме собственности

По тематике:
профессиональные юридические системы;
информационно-консультационные системы (информационно-справочные системы);
отраслевые справочные системы;
электронные правовые справочники.

По форме собственности

Коммерческие СПС

«Гарант» - имеются международные и федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации и которая состоит из одной объединённой базы;
«Консультант Плюс» - представлено законодательство России и всех 83 регионов;
«Кодекс» - большое количество нормативно-технических документов - ГОСТов, СНиПов, РД и т.д. и имеющая специализированные справочные системы по различным отраслям

Предназначены для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств: «Закон»; «Система».
Содержат нормативные документы и законодательство РФ

1) объем информационного банка;
2) формирования пользовательской базы;
3) скорость поиска документов по базе;
4) актуальность информации и оперативность поступления документов;
5) степень аутентичности документов оригиналу;
6) возможность удаленного доступа в базе через телекоммуникационные линии.

Основные преимущества СПС


Использование технологии гипертекстовых ссылок позволяет осуществлять переходы между документами и устанавливать логические связи между ними ;
Полнотекстный поиск по всему тексту информационной базы ;
Многооконный режим работы (работа с несколькими документами);
Возможность хранения и обработки больших объемов данных;

Различные технологии передачи информации
с удаленной базой («+» не надо обновлять, доступ с разных рабочих мест,
« - » зависимость от каналов связи, нет всех сервисных возможностей)
с локальной базой (необходимо систематическое обновление базы в Интернете)
6. Обновление базы данных (в зависимости от потребностей: ежедневно, еженедельно)

Основные возможности

Простой поиск документа и составление подборки документов (информация представлена в виде единого массива, имеющего четкую структуру)
"Законодательство"
"Финансовые консультации"
"Комментарии законодательства"
"Формы документов"
"Законопроекты"
"Международные правовые акты"

Основные возможности



2. Быстрое изучение документа (навигация и поиск по тексту, иерархическая структура, перечень редакций)
3. Документы на контроле (возможность быстрого контроля изменений документа)
4. Удобное сохранение результатов работы (использование папок и закладок)

Основные возможности



6. Подготовка собственных документов (экспорт документов в Word и работа с буфером обмена)
7. Актуальная справочная информация и новости законодательства

СПС КонсультантПлюс

СПС КонсультантПлюс

СПС КонсультантПлюс

СПС КонсультантПлюс

СПС КонсультантПлюс

СПС КонсультантПлюс

СПС КонсультантПлюс

СПС КонсультантПлюс

СПС КонсультантПлюс

СПС КонсультантПлюс