Методические указания по выполнению лабораторных работ ЕН.02 "Информатика"

Лабораторная работа

«Создание презентации»

Цель работы. Знакомство с основными понятиями MS PowerPoint и приемами создания и оформления презентаций

В качестве темы презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления, касающегося структуры построения курса лекций по изучению Microsoft Office.

Этот процесс подготовки презентации придется разбить на два этапа:

1. непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда;
2. демонстрация, т. е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями лектора, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации.

Разработка презентации

Для начала нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру. Продумать варианты оформления слайдов.

Подготовим шесть слайдов:

На первом отразим название курса и его продолжительность (титульный лист презентации).
На остальных — содержание занятий, соответственно по темам:

2 слайд - Microsoft Word;

3 слайд - Microsoft Excel;

4 слайд - Microsoft Access

5 слайд - Microsoft PowerPoint;

6 слайд - структурная схема информационного обмена при создании презентации

ЗАДАНИЕ 1. Создание титульного слайда презентации

1. Запустите программу PowerPoint.
2. Выполните команду ФайлðСоздать
3. В группе полей выбора Создание презентации выберите Новая презентация.
4. В появившемся справа диалоговом окне Разметка слайда, на котором представлены различные варианты разметки слайдов, выберите самый первый тип - Титульный слайд.

На экране появится первый слайд с разметкой для ввода текста (метками-заполнителями).

Краткая справка. Метки-заполнители — это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы и графика. Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, достаточно щелкнуть мышью и ввести текст, а чтобы добавить заданный объект, надо выполнить двойной щелчок мышью.

5. Выберите цветовое оформление слайдов, воспользовавшись шаблонами дизайна оформления. Для этого выполните команду меню ФорматðОформление слайда.
6. Введите текст заголовка – Microsoft Office и подзаголовка – Краткая характеристика программ. Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона дизайна.
7. Выполните команду Показ слайдовðЭффекты анимации и в области задач Дизайн слайда выберите Развертывание.
8. Выделите строку-заголовок и выполните команду Показ слайдовðНастройка анимации и установите: Направление – Сверху слева; Скорость – быстро. Щелкните на стрелке после строки  Заголовок 1 и в ниспадающем меню выберите строку Время, установите Задержка: 4 сек.
9. Выполните команду: Показ слайдовðСмена слайдов. Выберите: Прямоугольник наружу; скорость – медленно, Смена слайда - по щелчку.
10. Сохраните работу в файле Моя презентация.ppt

ЗАДАНИЕ 2. Создание второго слайда презентации – текста со списком

1. Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду ВставкаðСоздать слайд. Выберите разметку слайда Заголовок и текст (маркированный список)

Перед вами знакомый по текстовому редактору маркированный список. Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна.

Переход к новому абзацу осуществляется при помощи клавиши Enter.

2. Введите текст заголовка – Текстовый редактор MS Word
3. Введите текст слайда:

ü  Создание текстовых документов

ü  Форматирование текста и оформление абзацев документов

ü  Оформление списков

ü  Применение к абзацам отступов и интервалов

ü  Создание и форматирование таблиц

ü  Вставка в документ рисунки

ü  Подготовка документа к печати

4. Отформатируйте текст
5. Выполните команду Показ слайдовðЭффекты анимации и в области задач Дизайн слайда выберите Большой  заголовок.
6. Выполните команду Показ слайдовðСмена слайдов. Выберите: Открывание влево-вниз; скорость – медленно, Смена слайда  - автоматически через 00:03 сек.
7. Выполните текущее сохранение файла

ЗАДАНИЕ 3. Создание третьего слайда презентации – текста в две колонки

1. Выполните команду ВставкаðСоздать слайд. Выберите разметку слайда Заголовок и текст в две колонки
2. Введите текст заголовка –

3. Равномерно распределите текст по колонкам:

Ø  Ввод данных  в ячейки

Ø  Автозаполнение ячеек

Ø  Организация расчетов

Ø  Построение и  форматирование диаграмм

Ø  Использование функций в расчетах

Ø  Применение абсолютной и относительной адресаций

Ø  Сортировка данных

Ø  Фильтрация данных и условное форматирование

4. Отформатируйте текст
5. Выделите строку-заголовок и выполните команду Показ слайдовðЭффекты анимации и в области задач Дизайн слайда выберите Изысканный.
6. Выполните команду Показ слайдовðСмена слайдов. Выберите: Открывание вправо-вверх; скорость – медленно, Смена слайда  - автоматически после 00:03 сек.
7. Выполните текущее сохранение файла

ЗАДАНИЕ 4. Создание четвертого слайда презентации – текста с таблицей

1. Выполните команду ВставкаðСоздать слайд. Выберите разметку слайда Заголовок и таблица

2. Введите текст заголовка – СУБД MS Access, пользуясь любым объектом WordArt
3. Выполните двойной щелчок мыши по нижней рамке – появится окно задания параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов -2, строк -5.
4. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке  таблицы и заливку, используя панель инструментов.
5. Введите исходные данные, представленные в таблице

6.       Выделите строку-заголовок, выполните команду Показ слайдовðНастройка анимацииðДобавить эффектðВыделениеðВращение. 

7. Выделите таблицу, щелкните Добавить эффектðВходðЖалюзи.
8. Выпоните команду Показ слайдовðСмена слайдов. Выберите: Открывание влево-вверх, скорость – медленно, Смена слайда  - автоматически через 00:03 сек.
9. Выполните текущее сохранение файла

ЗАДАНИЕ 5. Создание пятого слайда презентации – текста с рисунком

1. Выполните команду ВставкаðСоздать слайд. Выберите разметку слайда Заголовок, текст и графика.
2. Введите текст заголовка – MS PowerPoint. Измените шрифт.
3. Введите текст слайда: В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.
4. Выполнив двойной щелчок мыши по правой рамке, вставьте рисунок.
5. Выделите строку-заголовок, выполните команду Показ слайдовðЭффекты анимации и в области задач Дизайн слайда выберите Выскакивание.
6. Выделите рисунок, выполните команду Показ слайдовðНастройка анимацииðДобавить эффектðВходðПрямоугольник. 
7. Выполните команду Показ слайдовðСмена слайдов. Выберите: Новости, скорость – медленно, звук – барабан, Смена слайда - автоматически через 00:03 сек и по щелчку мыши.
8. Выполните текущее сохранение файла нажатием клавиш Ctrl+S

ЗАДАНИЕ 6. Создание шестого слайда презентации – структурной схемы

1. Выполните команду ВставкаðСоздать слайд. Выберите разметку слайда Только заголовок.
2. Введите текст заголовка – Организация работы с информацией. Отформатируйте текст.
3. Откройте панель инструментов Рисование. Нарисуйте схему:

4. Если вы будете анимировать каждый блок отдельно, то необходимо продумать порядок следования объектов при анимации, Если же вы хотите, чтобы схема появлялась или уходила целиком, как единый объект, то необходимо вспомнить навыки работы с рисованными объектами в Word. На панели инструментов Рисование выберите кнопку Выбор объектов и обрисуем вокруг всей схемы прямоугольник. Далее на панели Рисование щелчок по кнопке ДействияðГруппировать. Теперь схема – это один объект. Настройте для него анимацию.
5. Выполните текущее сохранение файла
6. Просмотрите полученный файл, нажав клавишу F5.