Нормативно-методическая база делопроизводства

Нормативно-методическая база делопроизводства.

Процесс делопроизводства организуется с помощью нормативно-методологической базы, а именно:

·         положений конституции Украины;

·         законов Украины;

·         нормативно-правовых актов Президента Украины, Кабинета Министров Украины, Совета министров АР Крым;

·         других методических документов.

Нормативно-методическая база делопроизводства включает:

·         законодательные акты Украины в сфере информации, документации и документирования;

·         указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Правительства Украины, регламентирующие вопросы документационного обеспечения управления в государстве;

·         правовые акты органов исполнительной власти (министерств, ведомств, комитетов) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;

·         правовые акты нормативного и инструктивного характера;

·         методические документы по делопроизводству учреждений, организаций, предприятий;

·         государственные стандарты на документацию;

·         унифицированные системы документов;

·         классификаторы технико-экономической и социальной информации.

Современные требования к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительных, зафиксированные в государственных стандартах. Кроме того, в соответствии с «Примерной инструкции по делопроизводству ...», утвержденной постановлением Кабинета Министров № 1153 от 14.10.97 г.., В государственных и других центральных и местных органов исполнительной власти учреждениях определяется конкретный комплекс документов, предусмотренных номенклатурой дел и необходимых и достаточных для документирования их деятельности.

Методические документы регламентируют:

·         технологию создания, обработки, хранения, использования документов в организации;

·         работу службы делопроизводства, ее структуру, функции, штат, техническое обеспечение и тому подобное.

Кроме того, архивные учреждения предоставляют учреждениям организационно-методическую помощь по совершенствованию и организации делопроизводства, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми учреждениями нормативно-правовые акты по вопросам организации документов в делопроизводстве, имеют право проверять ведение делопроизводства в учреждениях и требовать от руководителей учреждений устранение выявленных в результате проверок недостатков.