Інші облікові документи щодо особового складу

 Інші облікові документи щодо особового складу

До iнших облiкових документiв щодо особового складу належить штатно-посадова книга, яка є основним робочим документом служби персоналу, який показує стан укомплектованості апарату пiдприємства i його пiдроздiлiв працiвниками всiх категорiй. Цю книгу складають на основi штатного розкладу пiдприємства за визначеною формою з та- кими графами:

·        номер за порядком;

·        найменування пiдроздiлiв i посад;

·        посадовий оклад;

·        категорiя персоналу;

·        прiзвище, iм’я та по батьковi;

·        рiк народження;

·        освiта, спецiльнiсть за освiтою;

·        дата i номер наказу про призначення на посаду. Книга слугує для визначення якiсного складу працівників у даний час (рiк, квартал, мiсяць). Для цього треба порiвняти штатний розклад (потребу) зі штатно-посадовою книгою (фактична укомплек- тованiсть).

Штатно-посадова книга дає можливiсть службi персоналу опера- тивно дати вiдповiдь щодо укомплектованостi якiсним i кiлькiсним складом персоналу будь-якого пiдроздiлу пiдприємства.

Для оперативного пошуку даних i одержання рiзних довiдок про працiвникiв, що працюють, переведенi в iншi пiдроздiли, вибули, про загальний i безперервний стаж роботи служба персоналу веде абетко- ву книгу, в якiй зазначається:

·        порядковий номер; прiзвище, iм’я та по батьковi;

·        номер особової справи, особової картки;

·        мiсце роботи, номер наказу про призначення i перемiщення;

·        стаж роботи (безперервний, загальний);

·        дата i номер наказу про звiльнення.

Для визначення частоти змiнностi (плинностi) кадрiв на тiй чи iншiй посадi i для вивчення причин плинностi на посадi ведуть поса- дову картку.

Особові листки з обліку кадрів є необхідним документом, що йо- го заповнює громадянин під час чи то приймання його на роботу (на- вчання), чи то для участі в певному конкурсі тощо. Такий документ є узагальненням автобіографічних даних громадянина, оформлених шляхом фіксації їх у таблицях.

Основні реквізити:

·        назва виду документа (особовий листок; анкета наукового працівника); прізвище, ім’я, по батькові, дата і місце наро- дження, фото того, хто заповнює документ;

·        відомості про освіту;

·        відомості про наукові ступені, вчені звання;

·        якими мовами володіє;

·        трудова діяльність;

·        державні нагороди;

·        вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки;

·        відомості про родину;

·        паспортні дані; домашня адреса;

·        особистий підпис;

·        дата заповнення документа.