Інвентаризація бланків суворої звітності

Інвентаризація бланків суворої звітності

Бухгалтерський облік наявності і руху бланків суворої звітності ведеться на за балансовому рахунку 08 “Бланки суворої звітності”. На цьому рахунку враховуються документи, що посвідчують особу, подію, освіту, трудовий стаж та інші (свідоцтво, посвідчення, трудова книжка, диплом про освіту); проїзні квітки, абонементні талони, документи на перевезення вантажів; довіреності на отримання цінностей та інші акти.

Збільшення залишку рахунка 08 відбувається під час надходження (прийняття на облік) бланків суворої звітності, зменшення – після використання чи списання як непотрібних чи не наявних.

Аналітичний облік ведеться за кожним бланком і місцем їх зберігання.

На більшості підприємств бланки документів суворої звітності зберігаються в приміщенні каси,  оскільки воно найбільш пристосоване    для

таких цілей. Бланки повинні зберігатися закритими і доступ до них має обмежуватись. З відповідальною особою укладається договір про  матеріальну відповідальність. При інвентаризації члени комісії уважно переглядають надані для перевірки бланки документів суворої звітності. З кожного виду документів перераховується їх фактична кількість, підсумовується загальна сума за номінальною та історичною вартістю, встановлюється оригінальність і правильність оформлення.

Комісія встановлює чи здійснює на підприємстві оперативний контроль за рухом бланків суворої звітності, чи ведуться журнали реєстрації їх прибуття – вибуття, правильність і своєчасність оформлення актів на списання бланків та ін. Особливу увагу членам комісії необхідно звернути на рух бланків довіреностей.

За результатами проведеної роботи складається акт із кожного виду бланків і за місцями зберігання.