Інвентаризація дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння

Інвентаризація дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння

Інвентаризація дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння (ДМК) проводиться відповідно до Інструкції про порядок одержання витрачання, обліку, зберігання та транспортування дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння на підприємствах, в об’єднаннях, установах і організаціях, затвердженої наказом Мінфіном від 06.04.98 р. № 84, перелік дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння наводиться в пункті 1.2 цієї Інструкції.

Для проведення інвентаризації за наказом керівника створюється комісія з числа працівників підприємства. Комісія формується в такому ж порядку, що і при інвентаризації інших матеріалів, але з деякими особливостями.

Перша особливість – обов’язкова участь у її складі головного бухгалтера або його заступника.

Друга особливість – до складу інвентаризаційної комісії не вводиться матеріально відповідальна особа, у яких у підзвіті перебувають цінності, що підлягають інвентаризації.

Третя особливість – у суб’єктів підприємницької діяльності, де через великий обсяг робіт однієї інвентаризаційної комісії недостатньо, призначається центральна інвентаризаційна комісія і місцеві комісії, яким доручається проведення інвентаризації в окремих підрозділах. Центральна комісія організовує і контролює роботу місцевих комісій.

Інструкція № 84 встановлює деякі особливості щодо кількості обов’язкових інвентаризацій на рік. Зокрема, інвентаризація дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, і виробів з них, а також дорогоцінних металів, що містяться у відходах і брухті, здійснюється два рази на рік  станом на 1 січня і на 1 липня на місці їх зберігання і безпосередньо на виробництві з повною «зачисткою» приміщень і обладнання.

Суб’єкти підприємницької діяльності, які займаються збиранням і переробкою брухту й відходів, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, проводять інвентаризацію один раз на рік станом на 1 січня.

Інвентаризація дорогоцінних металів, які містяться у приладах, обладнанні та інших виробах, здійснюється одночасно з інвентаризацією цих матеріальних цінностей у строки, встановлені для їх  інвентаризації відповідно до Інструкції № 69 та Закону про бухгалтерський облік.

На період проведення перевірки операції з приймання і відпуску цінностей припиняються. Дорогоцінні метали і дорогоцінні каміння перевіряються за їх місцеперебуванням у присутності матеріально відповідальної особи, на зберіганні якої є ці цінності.

Маса дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, виробів із них встановлюється шляхом зважування, підрахунку, обміру тощо в  установлених одиницях вимірювання.

Цінності, які надходять під час інвентаризації, приймаються комісією і включаються до окремого опису. Цінності, які належать іншим підприємствам, також включаються до окремого інвентаризаційного опису.

Після закінчення інвентаризації належно оформлені акти здаються до бухгалтерії для відображення в облікових реєстрах результатів  інвентаризації.

Якщо під час інвентаризації членами інвентаризаційної комісії були виявлені нестачі або лишки, матеріально відповідальні особи повинні дати письмові пояснення інвентаризаційної комісії. На підставах цих пояснень комісія встановлює причини виявлених відхилень від даних  бухгалтерського

обліку і вносить пропозиції щодо їх урегулювання. Це має бути відображено у протоколі інвентаризації, який потім затверджує керівник підприємства