Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей

Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей

Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ), відбувається на кожному підприємстві. Підчас інвентаризації ТМЦ перевіряють наявність матеріальних цінностей, що обліковують на балансових рахунках 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 та на забалансовому

рахунку 02.

Процес проведення інвентаризації ТМЦ розкриває Інструкція № 69, яка передбачає таке:

-       переважування, обмір, підрахунок ТМЦ проводиться у порядку розміщення цінностей у приміщенні, не допускаючи безладного переходу комісії від одного виду цінностей до іншого;

-   інвентаризаційні описи складаються окремо на ТМЦ, що перебувають у дорозі, неоплачені в строк покупцями відвантажені товари і цінності;

-      кількість цінностей і товарів, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, може визначатися на підставі документів за обов’язкової перевірки в натурі частини вказаних цінностей;

-      на прибуткових документах на ТМЦ, що надійшли на об’єкт і прийняті під час його інвентаризації МВО у присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови, робиться відмітка «після інвентаризації» з посиланням на дату опису, де записані ці цінності;

-    на видаткових документах про ТМЦ, які відпущені зі складу під час інвентаризації з дозволу керівника підприємства і головного бухгалтера у присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови, робиться відмітка, і вони заносяться до окремого опису в порядку, аналогічному для цінностей, що надійшли під час інвентаризації;

-   дані про наявність тих чи інших ТМЦ із зазначенням назви, відмінних ознак,   включаючи   номенклатурний   номер,   одиниці   виміру   і   кількість

фактично. Кожна сторінка опису підписується членами комісії і матеріально відповідальними особами. Наприкінці кожної сторінки цифрами і словами записується загальна сума натуральних одиниць, відображених на цій сторінці.

На останній сторінці опису відповідально матеріальна особа підтверджує, що всі матеріальні цінності обліковані та відображені в інвентаризаційному описі правильно і повністю, жодних пропусків і не включених до опису предметів немає. Інвентаризаційні описи складаються в двох або трьох примірниках, один з яких надається матеріально відповідальній особі.

На час перерви в роботі інвентаризаційної комісії сховища закриваються та опечатуються. Печатка зберігається у когось із членів комісії.

Якщо на складі зберігаються ТМЦ інших підприємств або фізичних осіб, на них складається окремий опис с посиланням на документи, які підтверджують факт прийняття таких цінностей на відповідальне зберігання. Один примірник належно заповненого акта з інвентаризації таких ТМЦ у десятиденний строк передається їх власнику.

Інвентаризація ТМЦ, що перебувають у дорозі, які відправлені але не оплачені в термін покупцями, оформлюються актом. Комісія повинна перевірити, чи справді таке відвантаження відбулося.

Під час інвентаризації ТМЦ комісія повинна звернути увагу на те, як на підприємстві здійснюється оперативний контроль за наявністю і рухом ТМЦ. Його суть полягає в тому, що в процесі діяльності  підприємства бухгалтерські працівники один раз на тиждень здійснюють у присутності завідуючого складом перевірку своєчасності і правильності оформлення первинних документів щодо складських операцій, а також записів у картках складського обліку, виконаних матеріально відповідальними особами. При цьому комісія перевіряє наявність на картках складського обліку підписів відповідального працівника бухгалтерії, контролює наявність відповідно заповнених реєстрів приймання-здавання первинних складських документів.

Одержані дані, що містяться в інвентаризаційному описі, здаються    до

бухгалтерії повністю оформлені під розписку відповідального працівника бухгалтерії. Працівники бухгалтерії порівнюють ці дані з залишками тих же ТМЦ у бухгалтерському обліку і записують до звірювальних відомостей результатів інвентаризації.

Звірювальна відомість слугує для відображення результатів інвентаризації. При цьому до звірювальної відомості заносяться тільки ті цінності, до яких установлено відхилення фактичних даних з даними бухгалтерії в той чи інший бік. До початку робіт зі складання звірювальної відомості бухгалтерія ретельно перевіряє правильність усіх підрахунків, наведених в інвентаризаційних описах або актах.

Виявлені у підрахунках або цінах і таксуванні помилки виправляються  і завіряються підписами всіх членів комісії і матеріально відповідальних осіб. За цінностями, які перебувають на відповідальному зберіганні, складається окрема звірювальна відомість.

Складання     звірювальної     відомості      супроводжується     такими розрахунковими процедурами:

-   здійснюється взаємний залік лишків і недостач унаслідок пересортиці;

-   розрахунок природної недостачі.

У результаті порівняння облікових даних з фактичними може бути виявлено таке:

-   фактичний залишок і бухгалтерський збігаються;

-   фактичний залишок менший від бухгалтерського – недостача;

-   фактичний залишок більший від бухгалтерського – надлишок.