Інвентаризація витрат майбутніх періодів і резервів майбутніх витрат і платежів

Інвентаризація витрат майбутніх періодів і резервів майбутніх витрат і платежів

Бухгалтерський облік витрат майбутніх періодів (далі – ВМП) ведеться на рахунку 39 “Витрати майбутніх періодів”. До них належать витрати, пов’язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях промисловості; з освоєнням нових виробництв і агрегатів; оплачені авансом орендні платежі; оплата страхового поліса; передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання та ін.

Облік резервів майбутніх витрат (далі – РМВ) і платежів ведеться на рахунку 47 “Забезпечення майбутніх витрат і платежів”. На ньому узагальнюється інформація про рух грошових коштів, які за рішенням підприємства резервуються для забезпечення майбутніх витрат і платежів, про включення їх у витрати поточного періоду. За кредитом рахунка 47 відображається наявність і нарахування забезпечень, за дебетом – їх використання.

Підприємство може створювати за рахунок собівартості продукції, робіт, послуг такі резерви:

-   резерв для забезпечення виплат відпусток;

-   резерв для забезпечення гарантійних зобов’язань.

Інвентаризація витрат майбутніх періодів і резервів майбутніх витрат і платежів полягає в перевірці обґрунтованості залишку зазначених сум  на дату інвентаризації відповідно до переліку створюваних резервів, затверджених розпорядчим документом керівника підприємства, для чого:

-     залишок резерву на оплату відпусток, включаючи відрахування на державне соціальне страхування з цих сум;

-          середньоденна оплата праці визначається діленням на 2,4 середньомісячної зарплати одного працівника;

-          кількість днів невикористаної відпустки всіма працівниками підприємства, на яку складається резерв, не може нараховуватися більш ніж на два роки;

-    при інвентаризації резерву на виплату передбаченої законодавством винагороди за вислугу років уточнюється розмір резерву, який не повинен перевищувати суму нарахованої винагороди і підлягає зарахуванню на витрати виробництва чи витрати обігу.

Інвентаризаційна комісія за документами встановлює і включає в опис суму, що підлягає відображенню на рахунку обліку ВМП. Правильність визначення залишку інших видів резервів на кінець року перевіряється відповідно до внутрішніх правил створення і використання резервів, затверджених керівником підприємства. В залишку на кінець року можуть бути лише суми резерву на оплату відпусток.

У бухгалтерському обліку суми, яких не вистачає, відображаються за дебетом рахунка 92 “Адміністративні витрати” чи 23 “Виробництво” і кредитом рахунка 471 “Забезпечення виплат відпусток”. Надлишкові нараховані суми сторнуються.