ОБЛАДНАННЯ ПРИМІЩЕНЬ ДЛЯ ЗБЕРІГАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ НОСІЇВ СКЕРЕТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

ОБЛАДНАННЯ  ПРИМІЩЕНЬ ДЛЯ ЗБЕРІГАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ НОСІЇВ СКЕРЕТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

   Для постійного або тимчасового (протягом робочого дня) зберігання матеріальних носіїв секретної інформації приміщення  режимно-секретного органу установи забезпечуються необхідною кількістю сейфів, металевих шаф, а користувачі мають пам’ятку щодо користування сховищем (сейфом, металевою шафою), яке призначене для тимчасового зберігання матеріальних носіїв секретної інформації.

Наприклад:

ПРИБЛИЗНА  ПАМ’ЯТКА

щодо користування сховищем (сейфом, металевою шафою),

призначеного для тимчасового зберігання матеріальних

 носіїв секретної інформації

1. Тимчасове зберігання матеріальних носіїв секретної інформації (протягом робочого дня) дозволяється  тільки  у  сховищах (сейфах, металевих шафах), які взято на облік по журналу обліку сховищ (сейфів, металевих шаф, спецприміщень тощо) матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них, які зберігаються в РСО (запасні ключі зберігаються в опечатаному пеналі).

2. Забороняється одночасне зберігання на одній полиці сховища (сейфа, металевої шафи)  матеріальних носіїв секретної  та  несекретної інформації.

3. Категорично забороняється зберігати ключі від закріплених сховищ (сейфів, металевих шаф) в умовних місцях (на шафі, в столі тощо), а також передавати іншому працівнику без відома РСО.

4. Не залишати без нагляду відкрите сховище в робочий час. У неробочий час сховище необхідно закрити та опечатати особистою печаткою відповідального працівника, незалежно від наявності в сховищі (сейфі, металевій шафі) матеріальних носіїв секретної інформації.

5. При  довгостроковій відсутності працівника, відповідального за користування сховищем (відпустка, відрядження, хвороба тощо), ключі від сховища при необхідності передаються іншому виконавцю тільки через РСО.

6. Відкриття сховища (сейфа, металевої шафи) при відсутності працівника  (при необхідності), проводиться комісією, до  складу якої обов‘язково  входить працівник РСО, та зі  складанням про це акта.

7. Про втрату ключів від сховища (сейфа, металевої шафи)  працівник зобов‘язаний терміново повідомляти РСО, подати пояснення по факту втрати.

8. Забороняється виготовляти дублікати ключів від сховищ (сейфів, металевих шаф), які призначені для зберігання матеріальних носіїв секретної інформації.

   Сховища  (сейфи, металеві шафи), в яких постійно чи тимчасово зберігаються матеріальні носії секретної  інформації, а також ключі від них, обліковуються в РСО у журналі обліку сховищ (сейфів, металевих шаф, спецприміщень тощо) матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них.

На верхній частині сховища (сейфа, металевої шафи) необхідно наклеїти табличку, на якій вказати:

 Сховище № __________ .

Відповідальний ________ (ініціали, прізвище).

Опечатується печаткою № ____ (номер особистої печатки відповідального за сховище

працівника).

Під час пожежі, стихійного лиха виносити в  ______  чергу.

У першу чергу виносять:

документи зі ступенем секретності “особливої важливості”, “цілком таємно” та “таємно”;

мобілізаційні документи;

документи, які є історичною цінністю та ті, що підлягають передачі до державної архівної установи;

справи, книги і журнали поточного діловодства;

печатки та штампи установи.

У другу чергу виносять:

архів;

видання з грифом секретності та інші матеріали;

майно.

Для забезпечення ритмічної роботи РСО за погодженням із структурними підрозділами, розробляється розпорядок робочого дня режимно-секретного органа.

   На випадок пожежі, стихійного лиха, аварійних ситуацій тощо РСО розробляє  інструкцію, яка повинна знаходитись у чергового по установі, а також у підрозділі охорони незалежно від його відомчого підпорядкування та інші документи.