Оформление отпуска

Оформление отпуска

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка в соответствии с действующим законодательством. Они оформляются на основании личного заявления работника или на основании графика отпусков.

В первом случае сотрудник лично пишет заявление на имя руководителя организации. В тексте заявления должно быть указано, какой отпуск ему необходим, за какой период, на сколько календарных дней, с какого по какой день включительно.

После визирования заявления у руководителя структурного подразделения его передают на резолюцию руководителю организации.

На основании полностью оформленного заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику очередного отпуска.

Во втором случае основанием для издания приказа о ежегодном отпуске служит график отпусков. Свободный график отпусков составляется в организации ежегодно, в конце календарного года, подписывается руководителем кадровой службы, визируется руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем организации. Первый отпуск у работника возможен через шесть месяцев на 28 календарных дней.

Законодательством РФ предусматривается и второй вид отпуска – отпуск без сохранения заработной платы, который пре- доставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по личному заявлению работника.

Оформление отпусков такого типа производится по такой  же схеме, как и ежегодных оплачиваемых отпусков. Основанием для издания приказа служит личное заявление работника и подтверждающий документ: справка из института для сдачи экзаменов, справка из больницы и др. Пример оформления такого заявления приведен на рис. 1.

Факультет Гуманитарно-экономический Декану факультета А.А. Привалову Группа Ш-4

Заявление 00.00.00

В связи с необходимостью санаторно-курортного лечения в санато- рии «Ростов» прошу Вас разрешить мне досрочную сдачу летней сессии.

Приложение:  1. Справка из поликлиники на 1 л., 1 экз.

2.  Ксерокопия путевки.

Студент                личная подпись                                      И.О.Ф.

Рис1. Пример оформления заявления на отпуск без содержа-

ния