Оформление приказа о приеме на работу

Оформление приказа  о приеме на работу

Приказ по личному составу – правовой акт, издаваемый руководителем по вопросам приема, увольнения и перевода работников.

Приказ по личному составу – обязательный документ трудовых правоотношений. Группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь с добавлением индекса л/с. Приказ издается на основании заключенного трудового договора, письменного заявления работника и указания руководителя. Подписанный руководителем приказ объявляют работнику под расписку, по требованию работника выдается заверенная выписка из приказа.

Приказ печатается на унифицированной форме № Т-1, если документ индивидуальный, и № Т-1а – при групповом приеме. При отсутствии бланков приказ печатается на стандартном листе бумаги А4. Он составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем. Приказы хранятся 75 лет.

В  тексте приказа указывается:

-      Ф.И.О. работника полностью;

-         наименование структурного подразделения;

-      профессия должность;

-      испытательный срок;

-         условия приема на работу и характер предстоящей работы (совместительство, в порядке перевода из другой организации);

-      в графе «основание» приказа о приеме указывают дату и номер трудового договора, приказа об увольнении - документы, послужившие причиной увольнения (заявление, объяснительная записка), статья ТК РФ;

-      отметка об ознакомлении.

На основании приказа заносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняется личная карточка. Реквизиты приказа аналогичны реквизитам приказов по основной деятельности.

Особенности приказа по личному составу

1.     Приказы имеют разные варианты оформления, которые оговариваются в инструкции по работе с документами.

2.   Заголовок приказа – «По личному составу».

3.   Регистрационный номер пишется с добавлением «л/с» или «к».

4.   Констатирующей части может не быть.

5.    Распорядительная часть оформляется в такой последова- тельности: прием, перевод или перемещение, установление    раз-

рядов, категорий, изменение фамилий, увольнение, прекращение работы в связи со смертью.

6.    По каждому перечисленному вопросу может быть издан самостоятельный приказ. В этом случае заголовок оформляется так: «О приеме на работу».

7.    К каждому пункту дается основание (заявление, докладная, распоряжение).

8.   В пункте к приказу о приеме на работу следует указывать должность, в какое подразделение, с какой оплатой и с какого числа. В основании – заявление, трудовой договор.

9.    При переводе указывается вид и причина, дата перевода, устанавливаемый оклад. Обязательно основание – ссылка на заявление, представление руководителя.

10.    При увольнении – причина со ссылкой на ст. ТК и дата увольнения, в основании – заявление работника (по собственному желанию), по инициативе администрации – ссылка на докладную записку.

11.   Распорядительная часть печатается с указанием фамилии (ПРОПИСНЫМИ), имени, отчества полностью строчными буквами.

12.   Приказ вступает в силу с момента даты его подписания.

13.      В приказе после каждого пункта обязательна подпись сотрудника.

Примеры оформления приказа приведены на рис.6.9.

ОАО «СТРОЙФАРФОР» П Р И К А З

00.00.0000 г.    № 123-к

г.Донецк

По личному составу

1.ПРИНЯТЬ:

1.1.СКЛЯРОВУ Светлану Ивановну на работу с 10.09.2010 г. с месячным испытательным сроком в финансовый отдел экономистом, с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Иванова И.И., трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.

С приказом ознакомлен(а)                                          

подпись работника                                                      дата

1.2. СЕМКИНА Ивана Ивановича менеджером с…..

2.  ПЕРЕВЕСТИ:

2.1.   КАРАПЕТЯНА Ивана Петровича, ведущего специалиста отдела интеллектуальной собственности, с его согласия на должность начальника отдела научной организации с 00.00.0000 г., с окладом                          руб.

Основание: заявление Каргина С.И. с визой руководителя С приказом ознакомлен(а)                                             

подпись работника                                                   дата

(По договоренности, в связи с производственной необходимостью, временно).

3.ПРЕДОСТАВИТЬ:

3.1. КАЗАРИНУ Сергею Петровичу, экономисту финансового отдела учебный отпуск на 20 календарных дней с …по… для сдачи экзаменов в университете.

Основание: заявление Смирного С.С., справка-вызов университета.

С приказом ознакомлен(а)                                          

подпись работника                                               дата

4.  УВОЛИТЬ:  НИКИТИНА  Алексея  Ивановича,  доцента кафедры

«Экономика и право» с 00.00.0000 г. в связи с истечением срока трудового договора.

Основание: заявление Похлебина А.В.

С приказом ознакомлен(а)                                      

подпись работника                                                дата

Директор                л/подпись                   И.О.Фамилия

Визы как в приказе по основной деятельности

Рис. 1.     Пример оформления приказа по личному составу