Окремі відомості (машинограми)

Окремі відомості (машинограми) – це окремі таблиці різного формату зі спеціальним графленням: відомості, журнали-ордери, меморіальні ордери, обігові відомості тощо. Вони використовуються для ведення як синтетичного, так і аналітичного обліку. Записи в окремих відомостях здійснюються на підставі первинних документів.

За видами бухгалтерських записів облікові регістри поділяють на хронологічні, систематичні, комбіновані.

Хронологічні регістри призначені для записів, здійснюються в хронологічній послідовності. Це різноманітні реєстраційні журнали, наприклад, касова книга.

У систематичних регістрах відображаються в певній послідовності і з певним групуванням однорідні за економічним змістом операції. Прикладом систематичного регістра може бути журнал-ордер  №5  з  обліку  витрат  видів діяльності.

Комбінованими називають регістри, у яких записи роблять одночасно за хронологічним і систематичним порядком. Прикладами можуть бути журнали- ордери №1, в якому ведеться облік касових операцій, №3, де відображається надходження матеріалів і розрахунки з постачальниками, та інше.

За обсягом змісту бухгалтерські регістри поділяють на синтетичні й аналітичні. Синтетичні – це регістри, у яких створюється інформація синтетичного обліку, в аналітичних – деталізуються показники синтетичного обліку, зокрема виділяються об’єкти обліку в натуральних, трудових і вартісних вимірниках – конкретні найменування основних засобів, матеріалів, розрахунки з окремими контрагентами.

За побудовою облікові реєстри поділяють на односторонні, двосторонні, багатографні, шахові.

В односторонніх регістрах, наприклад, у касовій книзі, господарські операції   відображаються   за   дебетом   і   кредитом   відповідного  рахунка.

Двосторонні регістри складаються з двох частин: в одній частині подають дані про дебетові обороти на рахунку, у другій – про кредитові обороти на цьому рахунку (картка складського обліку матеріалів).

Характерним прикладом багатографних регістрів є головна книга, де дебетова сторона рахунка поділена на декілька граф, кожна з яких визначає відповідний кореспондуючий рахунок.