Организационные документы (ОД)

Организационные документы (ОД)

Организационные документы (ОД) – это документы, определяющие общую структуру организации и всех ее составных частей, а также внутренний порядок подчиненности и взаимодействия.

Объект регламентации ОД – организация, подразделение, должность, коллегиальный орган.

Организационные документы могут быть двух видов:

1.1 Положение;

1.2 Должностная инструкция.

1.1.Положение

Положение – это нормативный правовой акт, определяющий правовой статус, подчиненность, структуру, место в структуре, задачи, функции и другие аспекты деятельности организации или ее отдельных составных частей (подразделений, должностей, коллегиальных органов). Положение определяет систему управления организацией.

Например, «Положение об организационной структуре НИУ ВШЭ», «Положение о структурном подразделении …», «Положение о должности …», «Положение о Приемной комиссии», «Положение об Ученом совете», и т.п.

1.2.Должностная инструкция (ДИ)

Должностная инструкция (ДИ) – это нормативный правовой акт, определяющий статус, функции, права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности. ДИ разрабатывается на основании Положения о подразделении, в структуре которого находится соответствующая должность. ДИ является подчиненным документом в отношении соответствующего Положения.

2. Нормативно-методические документы (НМД)

Нормативно-методические документы (НМД) – это документы, определяющие порядок и правила выполнения работ, функций и операций в рабочих процессах, а также порядок и правила взаимодействия в них функционально сопряженных ролей.

Объект регламентации – работа, функция, процесс, операция, действия.

Нормативно-методические документы могут быть шести видов.

2.1.Правила;

2.2.Положение;

2.3.Регламент;

2.4.Порядок;

2.5.Методика;

2.6.Рабочая инструкция.

2.1 Правила

Правила – это документ, определяющий и/или ограничивающий возможные действия работника в различных рабочих, и/или связанных с работой ситуациях. Определяет логику действий, может содержать сроки их выполнения, последовательность, ответственность за нарушение установленных правил.

Например, «Правила внутреннего распорядка организации», «Правила работы с документами, содержащими информацию о персональных данных», «Правила пользования библиотекой», «Правила приема на обучение», «Правила техники безопасности», «Правила делопроизводства и документооборота», и т.п.

2.2 Положение

Положение – это документ, определяющий общие правила и порядок организации и выполнения работ по конкретному направлению сферы деятельности, а также их место в функциональной структуре организации, характеристики и условия применения объекта регламентации.

Например, «Положение о командировках» - командирование работников, «Положение о наградах» - награждение работников, «Положение о материальной помощи» - оказание материальной помощи работникам, «Положение об академических надбавках» - материальное стимулирование работников, «Положение о договорах ГПХ» - заключение договоров гражданско-правового характера, и т.п.

2.3 Регламент

Регламент – это документ, определяющий распределение ролей в рабочем процессе, последовательность действий, правила их выполнения, устанавливающий продолжительность и сроки процесса и/или его отдельных этапов. Регламент составляется с учетом требований Положений и Правил, действующих в организации (подчиненный документ).

Например, «Регламент организации и проведения конкурса …», «Регламент разработки, согласования и утверждения учебных программ», «Регламент заключения договоров ГПХ», «Регламент организации и проведения семинаров и конференций», и т.д.

2.4 Порядок

Порядок – это документ, определяющий последовательность целенаправленных действий для решения определенной задачи. Однозначно описывает процедуру, может содержать сроки. Порядок может быть составной частью Регламента.

Например, «Порядок выдачи академических справок», «Порядок выпуска приказов», и т.п.

2.5 Методика

Методика – это документ, содержащий конкретные приемы, способы, техники, технологии и инструменты практических действий в процессах. Методика может быть составной частью

Регламента Правил или Порядка. Порядок, Правила или Регламент могут ссылаться на методику.

Например, «Методика расчета чего-либо», «Методика оценки чего-либо», «Методика обучения чему-либо», «Методика исследования чего-либо», «Методика преподавания чего-либо», и т.п.

2.6 Инструкция

Рабочая инструкция – это документ, содержащий свод правил, устанавливающий, разъясняющий и детально раскрывающий порядок, методики и способы выполнения действий для достижения определенного результата. Описывает пошаговые (пооперационные) действия работника для решения задачи, выполнения функции.