Поделиться
Л3-00043.docx
ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННО-
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Нормативные документы по ДОУ
7. Ознакомьтесь с должностными инструкциями секретаря, секрета-ря-машинистки. Законспектируйте их. Ответьте на следующие вопросы.
1. Какую функцию осуществляет секретарь?
2. Кому подчиняется секретарь?
3. Какими нормативными документами руководствуется секре-
тарь?
4. Каковы основные задачи и обязанности секретаря?
5. Какие права имеет секретарь?
6. Какую ответственность несет секретарь?
Нормирование труда работников ДОУ
8. Рассчитайте время на выполнение операции по подшивке докумен-тов в дела, если оперативное время составляет 59,6 мин, а коэффициент суммы времени на подготовительно-заключительные операции 8 %.
9. Рассчитайте численность делопроизводственного персонала для уч-реждения с объемом документооборота 50500 документов в год, если общая штатная численность учреждения составляет 65 чел.
Формы организации работы с документами. Категории учреждений
10. Определите, к какой категории относятся учреждения.
1. Учреждение 1 с объемом документооборота свыше 800000 документов в год.
6
2. Учреждение 2 с объемом документооборота свыше 55000 до-кументов в год.
3. Учреждение 3 с объемом документооборота свыше 7000 до-кументов в год.
4. Учреждение 4 с объемом документооборота свыше 40000 до-кументов в год.
5. Учреждение 5 с объемом документооборота свыше 16000 до-кументов в год.
6. Учреждение 6 с объемом документооборота свыше 120000 документов в год.
Данные запишите в таблицу.
Категория и номера учреждений
|
I |
II |
III |
IV |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Ознакомьтесь с типовым положением о канцелярии учреждения. Зарисуйте структуру канцелярии 2-й и 3-й категории.
Организация рабочего места секретаря
12. Используя данные таблицы, нарисуйте рабочее место секретаря, машинистки, работника канцелярии.
|
Работники |
Конторская мебель |
|
|
|
|
Секретарь |
Стол однотумбовый |
|
Машинистка |
Стол-приставка |
|
Работник канцелярии |
Стул подъемно-поворотный |
|
|
Сейф |
|
|
Шкаф для документов |
|
|
Стул (кресло) для посетителей |
|
|
Корзина для бумаг |
|
|
|
Перечислите средства оргтехники, которые должны быть на рабочем месте секретаря, машинистки, работника канцелярии.
Условия труда, охрана труда работников ДОУ
13. Выберите правильный ответ.
1. Помещения, ориентированные на север, следует окрашивать
в цвета:
7
|
|
а) синий; |
в) оранжевый; д) желтый. |
|
|
б) голубой; |
г) серый; |
|
2. |
Общая продолжительность звучания музыки за смену не |
|
|
должна превышать: |
||
|
|
а) 1 ч; б) 1,5—2,5 ч; в) 3—4 ч. |
|
|
3. |
Какие растения оказывают положительное влияние на ат- |
|
|
мосферу помещения? |
||
|
|
а) фикус; |
в) сансевиера; |
|
|
б) герань; |
г) алоэ. |
1. Напишите реферат на одну из следующих тем:
?
− рабочее место секретаря в современных
условиях;
− роль нормативно-методических документов в дея-тельности секретаря;
− условия труда работников службы ДОУ.
2. Выполните тестовое задание № 2.
Скачано с www.znanio.ru
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
