Основы работы в MS Power Point

Основы работы в MS PowerPoint

Запуск программы

На панели задач щелкните кнопку Пуск./ Программы.
Из списка программы выберите Microsoft PowerPoint.
Откроется диалоговое окно, в котором предлагаются варианты начальных действий пользователя.
Выберите один из режимов создания новой презентации или откройте уже существующую.

Интерфейс программы

Процесс создания презентации

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Основные режимы

PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов.
Чтобы управлять этим огромным объемом информации, в программе Microsoft PowerPoint существуют три основных режима:

обычный режим (основной режим редактирования);
режим сортировщика слайдов (монопольное представление слайдов в форме эскиза);
показ слайдов (занимает весь экран компьютера).

На основе этих основных режимов можно выбрать режим по умолчанию.

Создание пустой презентации

Запустите PowerPoint.
В открывшемся диалогом окне установите флажок Создать презентацию, используя в положение пустую презентацию.
Появится диалоговое окно Создание слайда, содержащее 24 макета слайдов.
При создании презентации в категории Щелкните автомакет автоматически выделен макет Титульный слайд.
Нажмите ОК.
PowerPoint создаст пустой титульный слайд.

Добавление слайдов

Добавлять новые слайды к презентации можно различными способами:
На панели форматирования щелкните кнопку Создать слайд;
С помощью меню дайте команду
Вставка→Создать слайд;
С помощью комбинации клавиш [CTRL]+[M];
В режиме структура нажав клавишу [ENTER];
В области структуры вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите Создать слайд.

Макеты слайдов

Для обеспечения единообразного оформления слайдов и сохранения особенностей стиля каждой презентации текст следует вводить в специальные рамки.
Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде.
В макетах содержатся рамки с текстом, заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.
Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач Разметка слайда.
Формат → Разметка слайда.

Шаблоны

Самый простой способ изменения внешнего вида презентации — это применение шаблона.
Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации.
Увеличить количество вариантов оформления презентации, при использовании шаблона, можно с помощью цветовой схемы слайда.
Формат → Оформление слайда.

Разбиение текста слайда на два слайда

В режиме структуры установите курсор там, где следует разбить текст, затем нажмите клавишу ENTER.
Нажмите на панели инструментов Структуризация кнопку Повысить уровень до появления значка нового слайда с номером, введите заголовок для нового слайда.

Удаление слайда

Выделите удаляемый слайд, меню Правка / Удалить слайд или использовать кнопку Delete, Backspace.

Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов или режим структуры, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните поочередно все слайды.

Ввод текста

Для ввода текста в Область слайда установите указатель мыши в текстовое поле. Текстовая рамка выделится. Введите текст.
Для ввода текста в Область заметок установите указатель мыши в Область заметок и введите текст.

Форматирование текста

Выделите текст, который необходимо отформатировать, а затем воспользуйтесь кнопками панели инструментов Форматирование.

Создание текстовой рамки

В меню Вставка выберите команду Надпись.
Переместите указатель мыши в поле слайда и выполните операцию перетаскивания, «нарисуйте» текстовую рамку.
Введите текст.

Изменение размеров

Выделите рамку щелчком левой кнопки мыши.



Измените размер рамки, выполняя операцию перетаскивания по маркерам.

Выбор цвета фона слайда

В меню Формат выберите команду Фон.
В левой нижней части диалогового окна раскройте палитру цветов.
Палитра цветов. Из предложенной палитры выберите необходимый цвет. Если имеющийся набор цветов вас не устраивает, выберите команду Другие цвета… — откроется диалоговое окно Цвет.
После выбора цвета в диалоговом окне Фон нажмите кнопку Применить, если необходимо изменить фон только одного слайда, или команду Применить ко всем.

Создание фона слайда с использованием текстуры

В меню Формат выберите команду Фон.
Раскройте палитру цветов в диалоговом окне Фон.
Выберите команду Способы заливки…
В открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку Текстура.
В поле Текстура предлагаются образцы текстур. Выберите необходимый. В правой нижней части окна в поле Образец отображается выбранный вариант текстуры.
Нажмите ОК.

Создание фона в виде рисунка

В меню Формат выберите команду Фон.
Раскройте палитру цветов в диалоговом окне Фон.
Выберите команду Способы заливки…
В открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку Рисунок.
Нажмите кнопку Рисунок…
В отрывшемся диалоговом окне Выбор рисунка выберите папку, затем файл с нужным рисунком.
Нажмите кнопку Вставка.
Выбранный рисунок загрузится в поле Рисунок. Образец рисунка будет представлен в правом нижнем углу окна.
Нажмите ОК.

Применение градиента для создания фона слайда Градиент (градиентная заливка) — это плавный переход цвета или оттенка с изменением в разных направлениях.

В меню Формат выберите команду Фон/Способы заливки / Градиентная.
Установите переключатель Цвета в положение Два цвета. В правой части окна станут доступными два раскрывающихся списка Цвет 1 и Цвет 2.
Установите нужное сочетание цветов в этих полях.
Выберите необходимый вариант переходов цветов в области Тип штриховки. В поле Образец установится выбранный тип. Нажмите ОК.
Примечание: При выборе варианта Один цвет создается плавный переход от темного к светлому или наоборот. При выборе варианта Заготовка можно выбрать предлагаемые варианты заливки.

Вставка рисунка из файла

В меню Вставка выберите команду Рисунок → Из файла.

В открывшемся диалоговом окне Добавить рисунок в раскрывающемся списке Папка выберите папку, содержащую файл с необходимым рисунком.
Выделите нужный файл. Нажмите кнопку Вставить.

Вставка изображения из коллекции

В меню Вставка выберите команду Рисунок → Картинка.
В открывшемся диалоговом окне Вставка картинки выберите необходимую категорию.
Выделите нужный рисунок. Из всплывающей панели кнопок выберите Вставить клип (верхняя). Программа добавит рисунок в документ.
Закройте окно Вставка картинки.

Перемещение рисунка

Выделите рисунок.
Установите указатель мыши на рисунок, когда указатель примет вид перекрестия со стрелкой, переместите рисунок, выполнив операцию перетаскивания.

Желаем успешного выполнения практической работы!

Домашнее задание

Повторить теоретический материал по основам работы с программой MS PowerPoint.
Заполнить лист сценария проекта-презентации.