Особливості ведення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками

Особливості ведення обліку розрахунків з постачальниками та

підрядниками

Розрахунки з постачальниками і підрядчиками є важливим об’єктом бухгалтерського обліку. Від достовірності показників заборгованості в значній мірі залежить якість фінансової звітності, а також правильність розрахунку податків, які виникають унаслідок взаємовідносин з іншими підприємствами. Тому облік розрахунків повинен забезпечувати чіткість та наочність стану заборгованості. Як підкреслювалося вище, для обліку розрахунків з постачальниками застосовуються два рахунки: 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” та 371 “Розрахунки за виданими авансами”. Якщо підприємство систематично та часто отримує матеріальні ресурси (роботи, послуги) від декількох постійних постачальників, характер заборгованості може змінюватися з кредиторської на дебіторську внаслідок недопостачання або передплат. Виникає питання, чи є необхідність у рахунку 371 “Розрахунки за виданими авансами”, якщо, наприклад, в останній день місяця підприємство перерахувало постачальнику передплату, а першого числа наступного місяця отримало від нього матеріали? Відображення передплат  на  рахунку  371  “Розрахунки  за  виданими  авансами”  у     таких

випадках призведе до того, що інформація по розрахунках з одним постачальником буде міститися на двох рахунках, що незручно як для бухгалтерів, так і для користувачів облікових даних.

Необхідно відрізняти систематичні передплати постачальникам і підрядчикам від авансів, які обумовлені окремими угодами сторін, погашаються протягом тривалого часу (але не більше одного року чи операційного циклу, якщо він більше року) частковими поставками або одноразово та потребують особливого контролю за дотриманням умов договорів і відокремленого обліку на рахунку 371 “Розрахунки за виданими авансами”. Тобто для систематичних передплат доцільно використовувати рахунок 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”, який у такому випадку буде активно-пасивним відносно балансу.