Плакат Стандарты систем электронного документооборота СЭД

Стандарты в области СЭД

Развивая программные продукты и реализуя проекты по внедрению, разработчики и поставщики в той или иной степени ориентируются на следующие нормативные и правовые документы:

•    ГОСТ          Р          51141-98.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

(утв.                         постановлением

Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28);

•    Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой

подписи» (в ред. от 08.11.2007);

•    ГОСТ          Р          6.30-2003.

Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст);

•    Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

•    Федеральный закон от 27 июля

2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите

При переходе организации на   электронный документооборот необходимо руководствоваться рекомендациями нового национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Управление документами. Общие требования». Указанный стандарт регулирует процессы управления документами всех форматов и на всех носителях государственных и коммерческих организаций и содержит положения о политике, ответственности, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций, а также методические рекомендации по проектированию и внедрению документной системы. В новом стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ИСО 5963—85 Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексированных терминов для составления указателей;

ИСО 5127—2002 Информация и документация. Словарь;

ИСО 9001—2000 Системы менеджмента качества. Требования;

ИСО 14001—96 Системы управления окружающей средой

Требования и руководство по применению. Стандарт состоит из следующих 11 разделов. 1. Область применения.

2.    Нормативные ссылки.

3.    Термины и определения.

4.    Преимущества управления документами.

5.    Регулирующая среда.

6.    Политика и ответственность.

7.    Требования       к          управлению документами.

8.    Проектирование и внедрение документной системы.

9.    Процессы управления документами и контроль.

10. Мониторинг и аудит.

11. Обучение.