План рахунків бухгалтерського обліку

 План рахунків бухгалтерського обліку

Для забезпечення єдиних підходів до організації системи формування облікової інформації на підприємствах України передбачено застосування єдиного Плану рахунків бухгалтерського обліку, який є переліком рахунків і схем реєстрації та групування на них фактів фінансово-господарської діяльності (кореспонденція рахунків) у бухгалтерському обліку.

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій та Інструкція щодо його застосування затверджені наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року № 291. Для скорочення облікової роботи поряд зі словесними найменуванням кожного рахунка та субрахунка введені і їх цифрові позначення (коди або шифри), якими, для скорочення облікової роботи, користуються при ведені поточного  бухгалтерського  обліку.  Першою  цифрою  коду  визначено клас

рахунків, другою – номер синтетичного рахунка, третьою – номер субрахунка.

Котирування документів первинного обліку, ведення регістрів бухгалтерського обліку здійснюється із застосуванням, що найменше, коду класу й коду синтетичного рахунка. Призначення і коротка характеристика рахунків бухгалтерського обліку і типова кореспонденція рахунків першого порядку наведені в Інструкції.

Нові синтетичні рахунки можуть уводиться до Плану рахунків Міністерством фінансів України за відповідними клопотаннями щодо бухгалтерського обліку специфічних операцій.

Субрахунки використовуються підприємствами, виходячи з потреб управління, контролю, аналізу й звітності та можуть ними доповнюватися веденням нових субрахунків (рахунків другого, третього порядків) із збереженням кодів (номерів) субрахунків цього Плану рахунків. Порядок ведення аналітичного обліку та кореспонденції рахунків, що не наведена в Інструкції, встановлюється підприємством, виходячи з норм цієї Інструкції, положень (стандартів) бухгалтерського обліку, інших нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку та управлінських потреб.

У плані рахунків усі рахунки згруповані у 9 балансових та один позабалансовий (о) класи. Розглянемо коротко кожний клас.

Рахунки класу 1 «Необоротні активи» призначені для обліку засобів праці (рахунки 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи», 12 «Нематеріальні активи») та їхнього зносу (13 «Знос необоротних активів»),   а   також   довгострокових   фінансових   інвестицій   (рахунок  14

«Довгострокові  фінансові  інвестиції»),  капітальних  інвестицій  (рахунок 15

«Капітальні інвестиції»), довгострокової дебіторської заборгованості (рахунок 18 «Довгострокова дебіторська заборгованість») та інших необоротних активів.

Рахунки класу 2 «Запаси» використовуються для узагальнення інформації  про  оборотні  матеріальні  активи,  що  знаходяться  на      різних

стадіях   операційного   циклу.   Це   рахунки   20   «Виробничі   запаси»,    22

«Малоцінні та швидкозношувані предмети», 23 «Виробництво», 24 «Брак у виробництві», 26 «Готова продукція» та інші.

Рахунки класу 3 «Грошові кошти, розрахунки та інші активи» призначені для обліку грошових коштів, поточних фінансових інвестицій, розрахунків  із  дебіторами  і  витрат  майбутніх  періодів  (30  «Каса»,     31

«Рахунки в банках», 33 «Інші грошові кошти», 35 «Поточні фінансові інвестиції», 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками», 37 «Розрахунки з різними дебіторами», 38 «Резерв сумнівних боргів», 39 «Витрати майбутніх періодів»).

Рахунки класу 4 "Власний капітал і забезпечення зобов'язань" призначені для обліку власного капіталу (40 "Статутний капітал", 42 "Додатковий капітал", 43 "Резервний капітал", 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки) тощо), забезпечень майбутніх витрат і платежів (47 "Забезпечення майбутніх витрат і платежів") і коштів цільового призначення (48 "Цільове фінансування і цільові надходження").

Рахунки класу 5 "Довгострокові зобов'язання" призначені для обліку довгострокових кредитів банку (50 "Довгострокові позички") та інших довгострокових зобов'язань, що не підлягають погашенню протягом операційного циклу підприємства або протягом 12 місяців з дати балансу (51 "Довгострокові векселі видані", 53 "Довгострокові зобов'язання по оренді" тощо).

Рахунки класу 6 "Поточні зобов'язання" призначені для обліку зобов'язань, що будуть погашені протягом операційного циклу або 12 місяців із дати балансу (60 "Короткострокові позики", 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", 64 "Розрахунки за податками і платежами", 65 "Розрахунки за страхуванням", 66 "Розрахунки з оплати праці", 68 "Розрахунки за іншими операціями" тощо).

Рахунки класу 7 "Доходи і результати діяльності" призначені для  обліку доходів від операційної, фінансової та іншої звичайної діяльності, а також    надзвичайних    подій    (70    "Доходи    від    реалізації",    71 "Інший

операційний доход", 72 "Доход від участі в капіталі", 73 "Інші фінансові доходи", 74 "Інші доходи", 75 "Надзвичайні доходи" тощо), а також фінансових результатів підприємства (рахунок 79 "Фінансові результати").

Рахунки класу 8 "Витрати за елементами" призначені для накопичення інформації про витрати за елементами, необхідної для заповнення відповідного розділу "Звіту про фінансові результати". Прикладами таких рахунків є рахунки: 80 "Матеріальні витрати", 81 "Витрати на оплату праці", 82 "Відрахування на соціальні заходи" , 83 "Амортизація", 84 Інші операційні витрати", 85 "Інші витрати".

Рахунки класу 9 "Витрати діяльності" використовуються для накопичення інформації про витрати операційної, фінансової та іншої звичайної діяльності підприємства (90 "Собівартість реалізації", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут", 94 "Інші витрати операційної діяльності". 95 "Фінансові витрати" та інші), а також витрат на попередження чи ліквідацію надзвичайних подій    (99 "Надзвичайні витрати").

Рахунки класу О Позабалансові рахунки" призначені для обліку цінностей, що не належать підприємству та умовним прав і зобов'язань, бланків суворого обліку тощо.

Структура Плану рахунків погоджена зі структурою фінансових звітів підприємств: "Балансу" (форма № 1) і "Звіту про фінансові результати" (форма № 2). Так, залишки рахунків класів 1-3 відбиваються у відповідних розділах активу балансу, а залишки рахунків класів 4-6 - у відповідних розділах пасиву балансу.

За даними рахунків класів 7-9 складається "Звіт про фінансові результати".

Рахунки класу 0 «Позабалансові рахунки» дають інформацію для заповнення приміток до фінансових звітів.

План рахунків і Інструкція щодо його застосування є важливим  засобом державного управління бухгалтерським обліком на підприємствах і в

організаціях, його впорядкування, забезпечення умов для єдиного порядку відображення господарських операцій в системі рахунків з метою подальшого їх узагальнення під час складання форм фінансової звітності.

Наказом Міністерства фінансів України від 19 квітня 2001 року № 186 був затверджений План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій суб'єктів малого підприємництва. Його можуть застосовувати суб'єкти підприємницької діяльності –  юридичні особи, які відповідно до чинного законодавства визнані суб'єктами малого підприємництва, юридичні особи, що не займаються підприємницькою діяльністю, (крім бюджет установ), незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, а також представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності.

Суб'єкти підприємницької діяльності спрощений План рахунків застосовують у разі складання ними фінансової звітності відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 25 «Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 25 лютого 2000 року № 39. Цим наказом значно зменшена кількість рахунків бухгалтерського обліку і стало їх всього 25. Крім того, в Плані рахунків не передбачені субрахунки, що в подальшому ускладнює контроль за окремими об'єктами.