Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов

Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов. Все документы после окончательной бухгалтерской об­работки подшивают в папки и передают на хранение в те­кущий архив, где обеспечивается их сохранность и удоб­ство хранения. Для быстрого поиска необходимого документа формируется номенклатура дел. Каждый полу­ченный документ, пройдя обработку, подшивается в пап­ку-дело. Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образу­ют номенклатуру дел бухгалтерии. Список дел оформляется следующим образом (табл. 1.1):

Таблица 1.1

Список дел

Номер дела состоит из двух частей — присвоенного подразделению номера и номера по порядку в бухгалте­рии. Графа «Количество дел в папке» заполняется в кон­це года.

В примечаниях указывается, на основании какого из перечней устанавливается срок хранения документа: пе­речня типовых документов, образующихся в деятельнос­ти госкомитетов, министерств, ведомств и других учреж­дений, организаций, предприятий (с указанием сроков хранения) либо перечня управленческих документов по­стоянного срока хранения, образующихся в деятельнос­ти негосударственных коммерческих организаций.

Дела из архива выдаются по письменному распоряже­нию главного бухгалтера.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтер­ского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность под­лежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами орга­низации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Рис. 3.Технология документооборота

Документы учетной политики, стандарты экономичес­кого субъекта, другие документы, связанные с организа­цией и ведением бухгалтерского учета, в том числе сред­ства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использова­лись для составления бухгалтерской (финансовой) отчет­ности в последний раз.